Sie verwenden die Verarbeitung Bestellungen Fremdvergaben erstellen , um Fremdvergaben für Werkzeuge zu erstellen. Sie finden die erstellten Bestellungen im Fenster Bestellungen. Sie können in den Bestellungen noch im begrenzten Umfang Änderungen durchführen.
Bedingungen
Sie können nur dann Bestellungen für Fremdvergaben erstellen, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt wurden:
Diese Bestellvorschlagsposition ist für das Erstellen einer Bestellung genehmigt: das Feld Genehmigung ist aktiviert und das Feld Art ist auf „Bestellung“ eingestellt.
In der Standardeinstellung ist diese Einstellung ausgeschaltet. Das bedeutet, dass alle Positionen verarbeitet werden, vorausgesetzt sie sind genehmigt und entsprechen den sonstigen Auswahlkriterien im Verarbeitungsfenster. Sie können das Feld nur aktivieren und dadurch eine einzelne Positionsnummer verarbeiten, wenn:
Sie die Verarbeitung vom Bestellvorschlagsfenster (Ordner Bewegungsdateien des Moduls Einkauf) aus mithilfe des Menüs Bearbeiten aufrufen und
Die Positionsnummer wird automatisch ausgefüllt. Dabei handelt es sich entweder um „0“ (Sie verarbeiten alle Positionen, die den sonstigen Auswahlkriterien entsprechen) oder um die Nummer der Bestellvorschlagsposition, die Sie ausgewählt haben als Sie die Verarbeitung mithilfe des Menüs Bearbeiten aufgerufen haben.
Beachten Sie bitte: Zur Verarbeitung einer einzelnen Position, aktivieren Sie das Feld „Nur Position“, indem Sie dort ein Häkchen setzen.
Anmerkung: Sie dürfen nur Positionen eines anderen Benutzers anpassen, verarbeiten oder löschen, wenn Sie über die betreffenden Rechte verfügen. Wenn Ihrem Benutzernamen diese Rechte nicht zugewiesen wurden, können Sie nur eigene Positionen anpassen, ändern oder löschen.
Bei jeder Position ist aufgeführt, von welchem Benutzer sie eingegeben oder erstellt wurde. In den Auswahlfeldern im Verarbeitungsfenster geben Sie an, ob Sie nur Ihre eigenen Positionen oder alle Positionen verarbeiten möchten. Ausschließlich genehmigte Bestellvorschlagspositionen werden tatsächlich verarbeitet.
Anmerkung: Sie dürfen nur Positionen eines anderen Benutzers anpassen, verarbeiten oder löschen, wenn Sie über die betreffenden Rechte verfügen. Wenn Ihrem Benutzernamen diese Rechte nicht zugewiesen wurden, können Sie nur eigene Positionen anpassen, ändern oder löschen.
Ein Bestellvorschlag kann erst in eine EK-Anfrage oder Bestellung umgesetzt werden, wenn er genehmigt worden ist und zu diesem Zweck muss u.a. ein Lieferant eingetragen werden. Wenn Sie ausschließlich genehmigte Bestellvorschläge für einen bestimmten Lieferanten umsetzen lassen möchten, geben Sie in diesen Feldern eine Auswahl ein.
Das Buchungsdatum, das Sie hier eingeben, wird auf der Bestellung in das Feld Buchungsdatum auf der Registerkarte Allgemein der EK-Anfrage oder Bestellung eingetragen. Buchungsdaten sind nur für Bestellungen von Bedeutung (eingegangene Verbindlichkeiten).
Welche Positionen möchten Sie verarbeiten?