0071 Calculatie artikelen

Het artikeltype geeft aan om welk soort artikel het gaat:

In het veld Revisienummer wordt aangegeven om welke revisie van het artikel het in de geselecteerde regel gaat. Maakt uw bedrijf geen gebruik van revisies, dan staat in dit veld altijd revisienummer '000'. In eerste instantie wordt in dit veld de revisie ingevuld die geldig is op de datum dat de regel is toegevoegd.

Als u werkt met revisies op revisienummer (zie het scherm Basisgegevens, tabblad Revisiebeheer), dan kunt u in het veld Revisienummer een andere revisie selecteren. Als u het veld Artikelrevisie met de hand wijzigt, wordt in het veld Peildatum de datum ingevuld waarop de geldigheid van de geselecteerde artikelrevisie ingaat.
Als u werkt met revisies op peildatum (zie het scherm Basisgegevens, tabblad Revisiebeheer), dan kunt u in het veld Peildatum een andere datum invullen. Het veld Peildatum wordt in eerste instantie gevuld met de huidige datum. Als u in dit veld een andere datum invult, wordt bij de revisies van het artikel nagekeken welke revisie op de ingevulde peildatum geldig is. Deze revisie wordt vervolgens automatisch ingevuld in het veld Revisienummer.

Dit veld is alleen van belang als de bestelcode van de regel staat op ´Inkopen op order, op maat´ of ´Inkopen op order, handelshoeveelheid´. De leverancier die in dit veld is opgenomen, wordt overgenomen op het besteladvies in de module Inkoop. Het veld is op deze plaats nog te wijzigen.

Bij de bestelcode geeft u aan op welke manier u het artikel zult verkrijgen. U heeft de volgende keuzemogelijkheden:

Inkopen op order, op maat:	Deze bestelcode geeft aan dat het artikel pas besteld wordt wanneer het voor een order benodigd is, en het wordt op dat moment besteld volgens de exacte specificaties (aantal, lengte etc.) zoals gespecificeerd in de calculatie van de order. Er wordt dan gerekend met de meest basale eenheid, de voorraadeenheid, zonder invloed van andere instellingen. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt op een verkoopregel, dan zet Isah de herkomst op 'Inkoop' en de bestelcode op 'Inkopen op order, op maat'. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt in een productiecalculatie, dan zet Isah het herkomsttype op 'Verdeling over herkomsten', de Verdeling over herkomsten op 'Inkoop' en de bestelcode op 'Inkopen op order, op maat'.
Inkopen op order, handelshoeveelheid:	Deze instelling geeft aan dat het artikel pas besteld wordt wanneer het voor een order benodigd is. Het artikel zal vervolgens worden besteld in de inkoopeenheid die voor dit artikel ingesteld is op het tabblad Inkoop van het scherm Artikelen in de module Artikelen. Het aantal inkoopeenheden waarmee aan de behoefte wordt voldaan, wordt besteld. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt op een verkoopregel, dan zet Isah de herkomst op 'Inkoop' en de bestelcode op 'Inkopen op order, handelshoeveelheid'. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt in een productiecalculatie, dan zet Isah het herkomsttype op 'Verdeling over herkomsten', de Verdeling over herkomsten op 'Inkoop' en de bestelcode op 'Inkopen op order, handelshoeveelheid'.
Op voorraad:	Met deze bestelcode geeft u aan dat u het artikel op voorraad heeft liggen en dat u het uit voorraad haalt als u het nodig heeft. Wanneer de voorraad van het artikel onder het minimum komt, verschijnt het artikel vanzelf op het besteladvies en kan het besteld worden om de voorraad weer aan te vullen. Wanneer het artikel een koopdeel is, wordt het besteld in de bestelhoeveelheid zoals aangegeven in de module Artikelen op het tabblad Inkoop. Op dit tabblad vindt u ook de minimum voorraad en de huidige voorraad. Voor koopdelen geldt als eenheid de inkoopeenheid. De behoefte wordt omgezet in minimaal de bestelhoeveelheid en indien nodig wordt deze opgehoogd volgens het veld Ophogen met op het tabblad Inkoop. Wanneer het artikel een maakdeel is, zal het aantal worden besteld zoals aangegeven in het veld Seriegrootte in de module Artikelen op het tabblad Calculatie/productie. Voor maakdelen geldt als eenheid de voorraadeenheid. De behoefte wordt omgezet in minimaal de seriegrootte en indien nodig wordt deze opgehoogd volgens het veld Ophogen met op het tabblad Calculatie/productie. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt op een verkoopregel, dan zet Isah de herkomst op 'Voorraad' en de bestelcode op 'Niet van toepassing'. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt in een productiecalculatie, dan zet Isah het herkomsttype op 'Verdeling over herkomsten', de Verdeling over herkomsten op 'Voorraad' en de bestelcode op 'Niet van toepassing'.
Toelevering door klant:	Deze instelling gebruikt u om aan te geven dat het artikel wordt aangeleverd door de klant (die het eindproduct heeft besteld waarin het verwerkt wordt). Voor artikelen met deze bestelcode worden dus geen besteladviezen aangemaakt. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt op een verkoopregel, dan zet Isah de herkomst op 'Productie' en de bestelcode op 'Niet van toepassing'. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt in een productiecalculatie, dan zet Isah het herkomsttype op 'Van klant'; de Verdeling over herkomsten is leeg en de bestelcode is 'Niet van toepassing'.
Calculatie inkopiëren, artikel verwijderen:	Deze bestelcode gebruikt u voor halffabrikaten die u pas samenstelt op het moment dat u ze nodig heeft. Het betreft artikelen van het artikeltype 'maakdeel'. Als u de productieorder van het halffabrikaat wilt opnemen in de productieorder van het maakdeel waarvoor het nodig is, kiest u voor 'Calculatie inkopiëren, artikel verwijderen'. De calculaties van het maakdeel en het halffabrikaat worden dan teruggebracht tot één niveau en dus tot één productieorder. Verder wordt de verwijzing naar het halffabrikaat uit deze calculatie gehaald; het artikelnummer van het halffabrikaat wordt namelijk vervangen door alle onderdelen waaruit het halffabrikaat is opgebouwd. Voor artikelen met deze bestelcode worden geen besteladviezen aangemaakt. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt op een verkoopregel, dan zet Isah de herkomst op 'Productie' en de bestelcode op 'Niet van toepassing'. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt in een productiecalculatie, dan zet Isah het herkomsttype op 'Inkopiëren'; de Verdeling over herkomsten is leeg en de bestelcode is 'Niet van toepassing'.
In nieuw productiedossier produceren:	Deze bestelcode gebruikt u voor halffabrikaten die u pas samenstelt op het moment dat u ze nodig heeft. Het betreft artikelen van het artikeltype 'maakdeel'. Als u voor het halffabrikaat een aparte productieorder wilt aanmaken, dan kiest u voor de bestelcode 'In nieuw productiedossier produceren'. Er bestaat dan een connectie tussen beide productieorders; u kunt altijd blijven zien voor welke productieorder het halffabrikaat gemaakt moet worden. Voor artikelen met deze bestelcode worden geen besteladviezen aangemaakt. Aan de behoefte wordt voldaan door een productiedossier aan te maken. Dit kan gebeuren bij opslaan van de verkooporderregel of bij het inkopiëren van een calculatie. U gebruikt het veld Automatisch productiedossier bij verkoopofferte/-order? op het tabblad Calculatie/productie in het scherm Artikelen om in te stellen of het productiedossier bij het ontstaan van een behoefte automatisch aangemaakt moet worden. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt op een verkoopregel, dan zet Isah de herkomst op 'Productie' en de bestelcode op 'Niet van toepassing'. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt in een productiecalculatie, dan zet Isah het herkomsttype op 'Verdelen', de Verdeling over herkomsten op Productie en de bestelcode op 'Niet van toepassing'.
Calculatie inkopiëren, artikel niet verwijderen (phantom):	Deze bestelcode gebruikt u voor halffabrikaten die u pas samenstelt op het moment dat u ze nodig heeft. Het betreft artikelen van het artikeltype 'maakdeel'. Deze instelling werkt vrijwel hetzelfde als 'Calculatie inkopiëren, artikel verwijderen', waarbij de calculaties van het halffabrikaat en het eindproduct waarvan het een onderdeel is, tot één niveau worden teruggebracht. In deze 'totaalcalculatie' kunt u echter niet meer zien welke artikelen, bewerkingen en dergelijke bij het halffabrikaat thuishoren en welke bij het eindproduct. Als u de onderliggende calculaties wilt samenvoegen tot één calculatie, maar daarbij wilt kunnen blijven zien bij welk product de verschillende artikelen, bewerkingen, gereedschappen en externe bewerkingen thuishoren, dan kiest u voor 'Calculatie inkopiëren, artikel niet verwijderen (phantom)'. In de calculatie wordt dan een zogenaamde phantomregel opgenomen waarin u kunt zien voor welk halffabrikaat de onderliggende calculatie-onderdelen bedoeld zijn. Alle artikelregels, bewerkingsregels, gereedschapsregels en externe-bewerkingsregels die bij het halffabrikaat horen, bevatten een verwijzing naar de phantomregel. Voor artikelen met deze bestelcode worden geen besteladviezen aangemaakt. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt op een verkoopregel, dan zet Isah de herkomst op 'Productie' en de bestelcode op 'Niet van toepassing'. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt in een productiecalculatie, dan zet Isah het herkomsttype op 'Phantom'; de Verdeling over herkomsten is leeg en de bestelcode is 'Niet van toepassing'.

Als het in de artikelregel gaat om een halffabrikaat, dan kunt u de calculatie van het halffabrikaat inkopiëren (phantom). Zodra u dit gedaan heeft, wordt het veld Ingekopieerd geactiveerd. Laat u de calculatieregels vervallen, dan wordt de activering weggehaald.

U kunt het veld ook met de hand wijzigen, maar alleen als de bestelcode staat op 'Calculatie inkopiëren, artikel niet verwijderen (phantom).

In dit veld staat de eerste bewerking waarbij het artikel nodig is. Het is van belang om dit veld in te vullen wanneer artikelen niet bij een eerste, maar pas bij latere bewerkingen nodig zijn en u wilt voorkomen dat artikelen te vroeg worden geproduceerd. Wordt het eindproduct waarin de artikelcalculatieregel staat, in een productiedossier opgenomen, dan wordt het artikel uit de calculatieregel tijdens het doorrekenen van de planning ingepland met de bewerking waarbij het benodigd is. Zo kunt u ten behoeve van de inkoop de artikelcalculatieregels voorzien van de juiste plandata (datum benodigd, datum verzending).

Dit is het aantal stuks van het artikel dat u voor het maken van het eindproduct nodig heeft.

N.B.: Bij het samenstellen van de calculatie dient u rekening te houden met het calculatieaantal: het aantal te produceren artikelen waarvoor de calculatie geldt. Het calculatieaantal staat bij de artikelgegevens op het tabblad Calculatie/productie. Als het calculatieaantal bijvoorbeeld staat op '10 stuks', dan vult u hier in wat nodig is om 10 stuks artikelen te maken.

Specificeer hier de lengte/breedte/hoogte per stuk. Of u een of meer van deze velden in kunt vullen, is afhankelijk van de instelling in het veld Eenheidscode op het tabblad Algemeen van het scherm Artikelen:

Eenheidscode	Kan een lengte worden ingevuld?	Kan een breedte worden ingevuld?	Kan een hoogte worden ingevuld?
Aantal	Nee	Nee	Nee
Aantal * lengte	Ja	Nee	Nee
Aantal * lengte * breedte	Ja	Ja	Nee
Aantal * lengte * breedte * hoogte	Ja	Ja	Ja

Het getal dat hierin is ingevuld, wordt automatisch berekend door aantal, lengte, breedte en hoogte met elkaar te vermenigvuldigen. Dit informatieve veld kan niet direct gewijzigd worden.

Bij de berekening kan rekening gehouden worden met het afvalpercentage dat voor dit artikel geldt: is het veld Kosten tonen inclusief afval geactiveerd, dan wordt in het veld Hoeveelheid het afvalpercentage (te vinden op het tabblad Calculatie/productie in het scherm Artikelen) meegerekend.

Voorbeeld

Afvalpercentage:	10%
Kosten tonen inclusief afval:
Aantal:	5
Lengte:	10
Breedte:	10
Hoogte:	10
Hoeveelheid:	5.500,00 m³

Dit veld kunt u alleen wijzigen als het veld Calculeren met calculatieprijs niet is geactiveerd.

Als het veld Calculeren met calculatieprijs geactiveerd is, dan is in dit veld de standaard calculatieprijs van het artikel opgenomen. Deze prijs vindt u bij het desbetreffende artikel in de module Artikelen op het tabblad Calculatie/productie in het veld Nettocalculatieprijs.

Als het veld Calculeren met calculatieprijs niet is geactiveerd, dan kunt u in dit veld zelf bepalen met welke prijs gerekend moet worden.

N.B.: Het aantal dat achter het woord 'per' wordt ingevuld, is het rekenaantal waarvoor de calculatieprijs van dit artikel geldt. U vindt dit aantal terug in de module Artikelen op het tabblad Calculatie/productie van het artikel dat in deze artikelregel is opgegeven. U kunt het rekenaantal alleen daar wijzigen; in de artikelregel bij de calculatie wordt altijd de standaardwaarde afgebeeld.

Als u bij het totaal aan variabele artikelkosten (aantal * prijs per stuk) nog een vast kostenbedrag wilt optellen (bijvoorbeeld 'Magazijnkosten' of 'Administratiekosten'), dan vult u dat bedrag in dit veld in. Het vaste-kostenbedrag wordt eenmalig bij de totale variabele artikelkosten opgeteld.

In dit veld geeft u aan op welke manier het artikel door de leverancier aan u moet worden aangeleverd, bijvoorbeeld 'Gelakt' of 'Gestraald'. Het tarief dat u bij de desbetreffende conservering heeft opgegeven, wordt meegenomen in de kostprijs van het maakdeel.

Als dit veld is geactiveerd, dan wordt:

in de velden Prijs en Prijs per de nettocalculatieprijs ingevuld die bij dit artikel in de module Artikelen op het tabblad Calculatie/productie is aangegeven
de velden Prijs en Prijs per beveiligd: zij kunnen niet gewijzigd worden zolang het veld Calculeren met calculatieprijs is geactiveerd.

Als dit veld niet geactiveerd is, kunt u zelf een prijs invullen.

N.B.: Het veld Calculeren met calculatieprijs is geactiveerd en kan niet worden aangepast als het artikel op de calculatieregel de bestelcode 'In nieuw productiedossier produceren', ‘Calculatie inkopiëren, artikel verwijderen’ of ‘Calculatie inkopiëren, artikel NIET verwijderen’ heeft. Er wordt in die gevallen namelijk altijd met de calculatieprijs gerekend.

Als het veld Kosten tonen inclusief afval (artikelcalculatie, tabblad Algemeen) is geactiveerd, wordt het afvalpercentage meegerekend bij de berekening van de velden Hoeveelheid, Gewicht, Oppervlakte, Variabele kosten en Totale kosten (zie de informatiebalk onder in het scherm). Is het veld niet geactiveerd, dan worden de desbetreffende velden gevuld met een waarde exclusief afval.