Projectbeheer

Projectbeheer omvat functies voor het plannen van projecten en het bewaken van projecten op de aspecten 'tijd' en 'kosten'.

Projecten opzetten

Als u aan een project begint, bepaalt u de omvang van het project. De benodigde taken voor het maken van een product of het leveren van een dienst vertaalt u in verschillende type taken binnen het project: fases of deelprojecten die u onderverdeelt in activiteiten. Vervolgens gaat u plannen en kosten en opbrengsten vastleggen:

• Plannen: In het project geeft u aan hoeveel tijd de taken in beslag gaan nemen en voert u de datum in waarop ze afgerond moeten zijn. U geeft de volgorde van de taken aan en de relaties tussen de taken: door een koppeling te maken geeft u bijvoorbeeld aan dat de installatie pas mag starten als de productie is afgerond. Daarnaast kunt u registreren welke medewerkers bij een taak betrokken zijn.

  Met het Gantt-diagram plant u grafisch. Het Gantt-diagram geeft u snel inzicht in de voortgang en eventuele knelpunten van de planning. U ziet bovendien direct hoe een verandering binnen het project de planning beïnvloedt. Benodigde aanpassingen voert u in het Gantt-diagram zelf uit.

  U kunt mijlpalen aan een project toekennen om belangrijke momenten in een project aan te geven. Dat kan een mijlpaal zijn die het einde markeert van bijvoorbeeld een fase.

• Kosten en opbrengsten vastleggen: Als u kosten en opbrengsten van een project wilt kunnen volgen, voert u uren, kosten en opbrengsten in de grove projectstructuur in. Als u meer detail aanbrengt in de projectstructuur, wordt de calculatie ook gedetailleerder. Als er ordergegevens beschikbaar komen, koppelt u verkooporders aan het project en berekent u het project op basis van de orderinformatie.

Projecten bewaken

Tijdens het project bewaakt u de planning en de financiële voortgang. De voortgangscontrole voert u doorlopend uit:

• De tijdsplanning volgt u in het Gantt-diagram. U bekijkt of er knelpunten ontstaan. U kunt bijvoorbeeld de projectplanning en de orderplanning naast elkaar tonen en bekijken of ze gelijke tred houden.
• Gegevens over de financiële planning bekijkt u in het project en de taken. Om te zien waaruit de uren of bedragen zijn opgebouwd, raadpleegt u de projectkostenanalyse. U vindt daar alle details van de gekoppelde orders.

Projecten beheren

Als u knelpunten heeft gesignaleerd of als nauwkeurigere schattingen beschikbaar zijn, stelt u de planning bij.

Als een taak of een heel project is afgerond, meldt u deze gereed. Door de status 'Gereed' toe te kennen, zorgt u ervoor dat een taak niet meer herpland kan worden en dat er geen wijzigingen in aangebracht kunnen worden.