|
|
|
|
|
Prozess Übertragung externer Dokumente
Im Fenstern Versandmethodelegen Sie die Einstellungen für das automatische Versenden von Dokumenten fest. Pro Kunde oder Lieferant und Bericht können Sie eine Versandmethode auswählen. In einer Versandmethode legen Sie fest, ob ein Bericht auf dem Postweg oder in einer E-Mail versendet werden soll. Wenn der Bericht per E-Mail versendet werden soll, geben Sie den Absender, den/die Empfänger und den Inhalt der E-Mail an und ob Dokumente mitgeschickt werden sollen.
Immer wieder eine E-Mail neu verfassen und Adressierte sowie die Dokumente suchen zu müssen, die mitgesendet werden sollen, ist eine zeitraubende und fehleranfällige Angelegenheit. Wenn Sie die Übertragung von Dokumenten automatisieren, stellen Sie die Standardkommunikationsart jeweils mit einem speziellen Kunden oder Lieferanten ein. Danach führen Sie nur noch die Verarbeitung Dokumente versenden aus, um die E-Mail oder den Druck zu erstellen. Sie können die Verarbeitung in einer Mehrfachauswahl ausführen: Wenn Sie zum Beispiel im Fenster Angebote mehrere Angebote auswählen und danach die Verarbeitung starten, werden auf der Grundlage der festgelegten Versandmethode alle diese Angebote gedruckt oder versendet.
Die zu definierenden Versandmethoden können Sie überall da auswählen, wo Sie die Übertragung externer Dokumenten einstellen.