Versendete Dokumente

In diesem Fenster können Sie die Dokumente anzeigen, die mit der Verarbeitung Dokumente versenden tatsächlich versendet wurden. Hier wird angezeigt, wer die zu versendenden Dokumente erstellt hat, wann sie erstellt wurden und welche Dokumente versendet oder gedruckt wurden. Sie können beispielsweise auf Angebot klicken, um die Kommunikation rund um das Angebot anzuzeigen.

Im Fenster Versendete Dokumente wird der versendete oder gedruckte Bericht oder die elektronische Meldung angezeigt. Mit der Schaltfläche Anlagen können Sie auf eine Übersicht von Anlagen zugreifen, die mit dem Bericht per E-Mail mitgeschickt wurden, beispielsweise Zeichnungen. Wurde in Bezug auf die Versandmethode angegeben, dass die PDF als Anlage mit einer Entität wie einem Angebot verknüpft werden soll, dann wurde der Bericht nicht nur im Fenster Dokumente versenden, übernommen, sondern auch in der Übersicht der Anlagen.

Bitte beachten Sie: Wenn das Feld Entwurf aktiviert wurde, wird die E-Mail als Entwurf im Ordner „Entwürfe“ im E-Mail-Programm des Benutzers gespeichert, der die Verarbeitung Dokumente versenden ausgeführt hat. Dieser Benutzer muss die E-Mail selbst an die Personen weiterleiten, die diese E-Mail mit den Anlagen empfangen sollen.

Meldungen

Wenn das Versenden von Berichten oder Meldungen nicht ordnungsgemäß ausgeführt wird, finden Sie Informationen diesbezüglich auf der Registerkarte Meldungen.

Elektronische Meldung

Bei der Verarbeitung Dokumente versenden wird die elektronische XML-Meldung erstellt und beim Import eingelesen. Es ist nicht erforderlich, die XML-Meldung zu bearbeiten oder zu kontrollieren. Die versendete Meldung können Sie auf der Registerkarte Elektronische Meldung anzeigen.