Aanmaken engineering-item

Voor de synchronisatie van gegevens van een CAD-/PDM-pakket met Isah kunnen engineers doorgaans volstaan met het maken van een koppeling tussen een CAD-PDM-document en een artikel of een engineering-item. Engineers hoeven meestal alleen een nieuw artikel of engineering-item aan te maken. Met de verwerking Aanmaken engineering-item kunnen engineers eenvoudig een engineering-item invoeren met alleen de noodzakelijke gegevens.

Als u een artikel selecteert om het aan het engineering-item te koppelen, worden de velden die betrekking hebben op het artikel, zoals Maat, Materiaal en Norm, automatisch ingevuld.

Als u bij het aanmaken van een artikel of engineering-item vaak dezelfde gegevens invoert, kunt u tijd besparen door in het menu Instellingen 'Gegevens bewaren voor nieuwe invoer' te activeren. Bij het openen van het scherm zijn de gegevens van de laatste invoer dan al ingevuld.

Let op: Dit scherm is niet zichtbaar in Isah. U kunt het alleen openen met de Isah Integration Server.

Voordat u gaat synchroniseren met productie, moet aan het engineering-item een artikel gekoppeld zijn als dat engineering-item opgenomen is in een engineeringstuklijst. Het engineering-item wordt dan bij de synchronisatie als artikel opgenomen in de productiecalculatie. Komt het engineering-item alleen in de kop voor en niet in een engineeringstuklijst, dan is koppelen met een artikel overbodig. Het engineering-item wordt namelijk gekoppeld aan een productiedossier dat al een artikel bevat.

Het artikel bepaalt ook de instellingen zoals Artikeltype en Bestelcode. Voor een aantal velden geldt dat gegevens van het artikel worden overgenomen op het moment dat een artikel geselecteerd wordt als ze bij het engineering-item nog niet zijn ingevuld. Dat zijn de volgende velden:

Omschrijving
Oproep
Opmerking
Materiaal
Maat
Norm
Afval %, indien de waarde bij het engineering-item 0 is.

Bij het invullen van dit veld kunt u gebruikmaken van de keuzelijst, maar u kunt ook zelf een eenheid invoeren die in de lijst ontbreekt.

De eenheidscode geeft aan welke afmetingen gebruikt worden (dimensievelden). U kunt meer of minder afmetingen invoeren dan gedefinieerd bij de eenheidscode. Daarnaast stuurt de eenheidscode aan welke gegevens bij de standaard CAD-integraties als documenteigenschappen beschikbaar zijn. Is de eenheidscode bijvoorbeeld 'Aantal * lengte', dan kan bij een document een lengte als eigenschap worden vastgelegd, maar geen breedte of hoogte.

Geeft u een artikel op bij het engineering-item dan kunt u er met de volgindicator voor zorgen dat de eenheid en eenheidscode altijd gelijk blijven aan die van het artikel. Zodra u een artikel met een andere eenheid of eenheidscode kiest of u één van deze velden wijzigt bij het engineering-item dan wordt de volgindicator verbroken. Door de volgindicator weer te activeren worden de velden weer gelijkgemaakt aan die van het gekoppelde artikel.

Hier kunt u extra informatie kwijt over het artikel. Elders in Isah wordt het afgebeeld ter informatie, bijvoorbeeld op een offerte of order. Er wordt met de maat in dit veld niet gerekend.

Hier kunt u extra informatie kwijt over het artikel. Elders in Isah wordt het afgebeeld ter informatie, bijvoorbeeld op een offerte of order.

Het artikeltype geeft aan om welk soort artikel het gaat:

Koopdeel
Maakdeel
Kosten
Dienst
Functiestuklijst.

Met de bestelcode stelt u de voorkeurswaarde in voor de herkomst van het artikel. De bestelcode van een artikel wordt overgenomen als u het artikel opneemt in de artikelcalculatie onder de knop Artikelen. Wanneer u een artikel gebruikt in een verkoopregel of in het scherm Productiecalculatie artikelen bepaalt de bestelcode de herkomst van de regel.

In al deze gevallen kunt u van de standaard bestelcode afwijken door een andere in te vullen, bijvoorbeeld omdat het in een bepaald geval goedkoper is om een artikel in te kopen dan om het zelf te produceren of omdat u nog een maakdeel op voorraad heeft liggen. U gebruikt dit veld dus om de bestelcode in te vullen die voor het artikel het vaakst voorkomt.

Let op: Het gebruik van een bestelcode is niet slechts van belang voor koopdelen. De bestelcode geldt ook voor maakdelen. Voor een maakdeel geeft u bijvoorbeeld de bestelcode 'In nieuw productiedossier produceren' op om aan te geven dat u het artikel zelf wilt produceren wanneer het benodigd is.

U heeft de volgende keuzemogelijkheden:

Inkopen op order, op maat:	Deze bestelcode geeft aan dat het artikel pas besteld wordt wanneer het voor een order benodigd is, en het wordt op dat moment besteld volgens de exacte specificaties (aantal, lengte etc.) zoals gespecificeerd in de calculatie van de order. Er wordt dan gerekend met de meest basale eenheid, de voorraadeenheid, zonder invloed van andere instellingen. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt op een verkoopregel, dan zet Isah de herkomst op 'Inkoop' en de bestelcode op 'Inkopen op order, op maat'. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt in een productiecalculatie, dan zet Isah het herkomsttype op 'Verdeling over herkomsten', de Verdeling over herkomsten op 'Inkoop' en de bestelcode op 'Inkopen op order, op maat'.
Inkopen op order, handelshoeveelheid:	Deze instelling geeft aan dat het artikel pas besteld wordt wanneer het voor een order benodigd is. Het artikel zal vervolgens worden besteld in de inkoopeenheid die voor dit artikel ingesteld is op het tabblad Inkoop van het scherm Artikelen in de module Artikelen. Het aantal inkoopeenheden waarmee aan de behoefte wordt voldaan, wordt besteld. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt op een verkoopregel, dan zet Isah de herkomst op 'Inkoop' en de bestelcode op 'Inkopen op order, handelshoeveelheid'. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt in een productiecalculatie, dan zet Isah het herkomsttype op 'Verdeling over herkomsten', de Verdeling over herkomsten op 'Inkoop' en de bestelcode op 'Inkopen op order, handelshoeveelheid'.
Op voorraad:	Met deze bestelcode geeft u aan dat u het artikel op voorraad heeft liggen en dat u het uit voorraad haalt als u het nodig heeft. Wanneer de voorraad van het artikel onder het minimum komt, verschijnt het artikel vanzelf op het besteladvies en kan het besteld worden om de voorraad weer aan te vullen. Wanneer het artikel een koopdeel is, wordt het besteld in de bestelhoeveelheid zoals aangegeven in de module Artikelen op het tabblad Inkoop. Op dit tabblad vindt u ook de minimum voorraad en de huidige voorraad. Voor koopdelen geldt als eenheid de inkoopeenheid. De behoefte wordt omgezet in minimaal de bestelhoeveelheid en indien nodig wordt deze opgehoogd volgens het veld Ophogen met op het tabblad Inkoop. Wanneer het artikel een maakdeel is, zal het aantal worden besteld zoals aangegeven in het veld Seriegrootte in de module Artikelen op het tabblad Calculatie/productie. Voor maakdelen geldt als eenheid de voorraadeenheid. De behoefte wordt omgezet in minimaal de seriegrootte en indien nodig wordt deze opgehoogd volgens het veld Ophogen met op het tabblad Calculatie/productie. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt op een verkoopregel, dan zet Isah de herkomst op 'Voorraad' en de bestelcode op 'Niet van toepassing'. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt in een productiecalculatie, dan zet Isah het herkomsttype op 'Verdeling over herkomsten', de Verdeling over herkomsten op 'Voorraad' en de bestelcode op 'Niet van toepassing'.
Toelevering door klant:	Deze instelling gebruikt u om aan te geven dat het artikel wordt aangeleverd door de klant (die het eindproduct heeft besteld waarin het verwerkt wordt). Voor artikelen met deze bestelcode worden dus geen besteladviezen aangemaakt. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt op een verkoopregel, dan zet Isah de herkomst op 'Productie' en de bestelcode op 'Niet van toepassing'. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt in een productiecalculatie, dan zet Isah het herkomsttype op 'Van klant'; de Verdeling over herkomsten is leeg en de bestelcode is 'Niet van toepassing'.
In nieuw productiedossier produceren:	Deze bestelcode gebruikt u voor halffabrikaten die u pas samenstelt op het moment dat u ze nodig heeft. Het betreft artikelen van het artikeltype 'maakdeel'. Als u voor het halffabrikaat een aparte productieorder wilt aanmaken, dan kiest u voor de bestelcode 'In nieuw productiedossier produceren'. Er bestaat dan een connectie tussen beide productieorders; u kunt altijd blijven zien voor welke productieorder het halffabrikaat gemaakt moet worden. Voor artikelen met deze bestelcode worden geen besteladviezen aangemaakt. Aan de behoefte wordt voldaan door een productiedossier aan te maken. Dit kan gebeuren bij opslaan van de verkooporderregel of bij het inkopiëren van een calculatie. U gebruikt het veld Automatisch productiedossier bij verkoopofferte/-order? op het tabblad Calculatie/productie in het scherm Artikelen om in te stellen of het productiedossier bij het ontstaan van een behoefte automatisch aangemaakt moet worden. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt op een verkoopregel, dan zet Isah de herkomst op 'Productie' en de bestelcode op 'Niet van toepassing'. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt in een productiecalculatie, dan zet Isah het herkomsttype op 'Verdelen', de Verdeling over herkomsten op Productie en de bestelcode op 'Niet van toepassing'.
Calculatie inkopiëren (phantom):	Deze bestelcode gebruikt u voor halffabrikaten die u pas samenstelt op het moment dat u ze nodig heeft. Het betreft artikelen van het artikeltype 'maakdeel'. Met de bestelcode 'Calculatie inkopiëren (phantom)' voegt u onderliggende calculaties samen tot één calculatie. In de calculatie wordt dan een zogenaamde phantom-regel opgenomen waarin u kunt zien voor welk halffabrikaat de onderliggende calculatie-onderdelen bedoeld zijn. Alle artikelregels, bewerkingsregels, gereedschapsregels en externe-bewerkingsregels die bij het halffabrikaat horen, bevatten een verwijzing naar de phantom-regel. Met de instelling Phantom tonen bepaalt u of u de phantom-regel wel of niet op het scherm wilt weergeven. Voor artikelen met deze bestelcode worden geen besteladviezen aangemaakt. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt op een verkoopregel, dan zet Isah de herkomst op 'Productie' en de bestelcode op 'Niet van toepassing'. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt in een productiecalculatie, dan zet Isah het herkomsttype op 'Phantom'; de Verdeling over herkomsten is leeg en de bestelcode is 'Niet van toepassing'.