|
|
|
|
|
Voor de synchronisatie van gegevens van een CAD-/PDM-pakket met Isah kunnen engineers doorgaans volstaan met het maken van een koppeling tussen een CAD-PDM-document en een artikel of een engineering-item. Engineers hoeven meestal alleen een nieuw artikel of engineering-item aan te maken. Ze hebben niet als taak om logistieke gegevens in te vullen. Met de verwerking Aanmaken artikel kunnen engineers eenvoudig een artikel invoeren met uitsluitend de gegevens die relevant zijn voor engineering. Isah-gebruikers die verantwoordelijk zijn voor de logistiek, kunnen de artikelgegevens later aanvullen in Isah.
U kunt een nieuw artikel aanmaken of een artikel baseren op een sjabloonartikel.
Als u bij het aanmaken van een artikel of engineering-item vaak dezelfde gegevens invoert, kunt u tijd besparen door in het menu Instellingen 'Gegevens bewaren voor nieuwe invoer' te activeren. Bij het openen van het scherm zijn de gegevens van de laatste invoer dan al ingevuld.
Let op: Dit scherm is niet zichtbaar in Isah. U kunt het alleen openen met de Isah Integration Server.
Velden
Een sjabloonartikel gebruikt u om er nieuwe artikelen op te baseren met de verwerking Aanmaken artikel (die u alleen kunt openen vanuit de Isah Integration Server). Bij het aanmaken van het nieuwe artikel wordt een groot aantal gegevens van het sjabloonartikel overgenomen. Bijvoorbeeld alle calculaties, teksten, documenten, klant- en leveranciersgegevens.
Dit informatieve veld kunt u gebruiken om aanvullende informatie op te geven. De opmerking is bedoeld als intern veld en verschijnt niet op documenten.
De eenheid die hier is ingevuld, is de eenheid waarin de voorraad wordt bijgehouden. Bij het invullen van dit veld kunt u gebruikmaken van een keuzelijst, maar u kunt ook een eenheid invullen die niet in de keuzelijst voorkomt.
N.B.: Voor de inkoop en verkoop kunt u eenheden opgeven die afwijken van de voorraadeenheid. U kunt de voorraad van een buis bijvoorbeeld bijhouden in stuks, maar dezelfde buis verkopen per bundel van 6 buizen en inkopen in kilogrammen. De eenheden voor inkoop en verkoop vult u in op de gelijknamige tabbladen.
Let op:
Dit veld kan alleen gewijzigd worden als er van het artikel geen voorraad is.
Zorg dat de eenheid en de eenheidscode een logisch geheel vormen. Als u de voorraadeenheid bijvoorbeeld heeft ingesteld op 'Stuks', zet de eenheidscode dan op 'Aantal'. Bij het registreren van de voorraad is het van belang dat de eenheid en eenheidscode bij elkaar passen, omdat de voorraad anders verkeerd wordt bijgehouden.
De eenheidscode die hier is ingevuld, wordt gebruikt:
De eenheidscode stuurt aan welke gegevens u bij de voorraadregistratie en de calculatie moet opgeven. Zet u de eenheidscode bijvoorbeeld op 'Aantal * lengte', dan moet bij het registreren van de voorraad een aantal en een lengte worden opgegeven en kan geen breedte of hoogte worden ingevuld.
Let op:
Dit veld kan alleen gewijzigd worden als er van het artikel geen voorraad is.
Zorg dat de eenheid en de eenheidscode een logisch geheel vormen. Als u de voorraadeenheid bijvoorbeeld heeft ingesteld op 'Stuks', zet de eenheidscode dan op 'Aantal'. Bij het registreren van de voorraad is het van belang dat de eenheid en eenheidscode bij elkaar passen, omdat de voorraad anders verkeerd wordt bijgehouden.
Bij artikelen kunt u verschillende eenheidscodes hanteren, bijvoorbeeld 'Aantal' voor stuksartikelen of 'Aantal * Lengte' voor artikelen waarbij u altijd een lengte wilt registreren. De eenheidscode van een artikel bepaalt welke dimensievelden (lengte, breedte, hoogte) Isah verplicht stelt als u een artikel gebruikt, bijvoorbeeld in een artikelcalculatie of op een inkooporder. Zo is het bij een artikel met eenheidscode 'Aantal * Lengte * Breedte' verplicht om een lengte en breedte op te geven als u het opneemt in een calculatie, op een inkooporder etc.
Bij de registratie van het artikel zelf, in de module Artikelen, kunt u op het tabblad Algemeen de lengte, breedte en hoogte ook opgeven als de eenheidscode ze niet verplicht stelt. Voor een artikel met eenheidscode 'Aantal' kunt u bijvoorbeeld een lengte en breedte opgeven. Deze dimensies geeft u in principe echter alleen aan bij stuksartikelen en dan alleen als het artikel vaste afmetingen heeft. Hierbij kunt u denken aan stafmateriaal dat vaak in handelslengtes van 6 meter gebruikt wordt. De lengte is dan feitelijk alleen informatief, dus u zet de lengte bij de dimensies en de eenheidscode op 'Stuks'.
Eenheidscodes kunnen verschillen per functiegebied. U kunt in Isah eenzelfde artikel in de voorraad hebben staan als stuksartikel, dit artikel inkopen in lengtes en de prijs registreren per kilo. Om een en ander soepel te laten verlopen, heeft Isah hiervoor omrekeningen nodig, zodat u te allen tijde zonder problemen van eenheid kunt wisselen. Deze omrekeningen geeft u in Isah aan op de verschillende tabbladen van het scherm Artikelen.
Let op: Wanneer de voorraad- en de inkoopeenheid beide op 'Aantal * Lengte' staan en u inkoopt op order, moet u de lengte van het artikel opgeven, omdat Isah de inkoopeenheid anders niet kan omrekenen naar voorraadeenheden. Het veld Lengte is bij het inkopen echter niet verplicht. Vult u deze lengte niet in, dan ontstaat een besteladvies zonder aantallen en dimensies.
Voorbeeld
|
m. |
Eenheidscode: |
'Aantal * Lengte' |
|
st. |
Eenheidscode: |
'Aantal' |
|
1 inkoopeenheid = 6 voorraadeenheden |
|
Gewicht |
|
10 euro per kg. |
In bovenstaand geval bepaalt de manier van inkopen (in voorraadeenheden of inkoopeenheden) welke instellingen van toepassing zijn.
Hier kunt u extra informatie kwijt over het artikel. Elders in Isah wordt het afgebeeld ter informatie, bijvoorbeeld op een offerte of order. Er wordt met de maat in dit veld niet gerekend.
Hier kunt u extra informatie kwijt over het artikel. Elders in Isah wordt het afgebeeld ter informatie, bijvoorbeeld op een offerte of order.
Het artikeltype geeft aan om welk soort artikel het gaat:
Met de bestelcode stelt u de voorkeurswaarde in voor de herkomst van het artikel. De bestelcode van een artikel wordt overgenomen als u het artikel opneemt in de artikelcalculatie onder de knop Artikelen. Wanneer u een artikel gebruikt in een verkoopregel of in het scherm Productiecalculatie artikelen bepaalt de bestelcode de herkomst van de regel.
In al deze gevallen kunt u van de standaard bestelcode afwijken door een andere in te vullen, bijvoorbeeld omdat het in een bepaald geval goedkoper is om een artikel in te kopen dan om het zelf te produceren of omdat u nog een maakdeel op voorraad heeft liggen. U gebruikt dit veld dus om de bestelcode in te vullen die voor het artikel het vaakst voorkomt.
Let op: Het gebruik van een bestelcode is niet slechts van belang voor koopdelen. De bestelcode geldt ook voor maakdelen. Voor een maakdeel geeft u bijvoorbeeld de bestelcode 'In nieuw productiedossier produceren' op om aan te geven dat u het artikel zelf wilt produceren wanneer het benodigd is.
U heeft de volgende keuzemogelijkheden:
|
Deze bestelcode geeft aan dat het artikel pas besteld wordt wanneer het voor een order benodigd is, en het wordt op dat moment besteld volgens de exacte specificaties (aantal, lengte etc.) zoals gespecificeerd in de calculatie van de order. Er wordt dan gerekend met de meest basale eenheid, de voorraadeenheid, zonder invloed van andere instellingen.
|
|
Deze instelling geeft aan dat het artikel pas besteld wordt wanneer het voor een order benodigd is. Het artikel zal vervolgens worden besteld in de inkoopeenheid die voor dit artikel ingesteld is op het tabblad Inkoop van het scherm Artikelen in de module Artikelen. Het aantal inkoopeenheden waarmee aan de behoefte wordt voldaan, wordt besteld.
|
|
Met deze bestelcode geeft u aan dat u het artikel op voorraad heeft liggen en dat u het uit voorraad haalt als u het nodig heeft. Wanneer de voorraad van het artikel onder het minimum komt, verschijnt het artikel vanzelf op het besteladvies en kan het besteld worden om de voorraad weer aan te vullen. Wanneer het artikel een koopdeel is, wordt het besteld in de bestelhoeveelheid zoals aangegeven in de module Artikelen op het tabblad Inkoop. Op dit tabblad vindt u ook de minimum voorraad en de huidige voorraad. Voor koopdelen geldt als eenheid de inkoopeenheid. De behoefte wordt omgezet in minimaal de bestelhoeveelheid en indien nodig wordt deze opgehoogd volgens het veld Ophogen met op het tabblad Inkoop. Wanneer het artikel een maakdeel is, zal het aantal worden besteld zoals aangegeven in het veld Seriegrootte in de module Artikelen op het tabblad Calculatie/productie. Voor maakdelen geldt als eenheid de voorraadeenheid. De behoefte wordt omgezet in minimaal de seriegrootte en indien nodig wordt deze opgehoogd volgens het veld Ophogen met op het tabblad Calculatie/productie.
|
|
Deze instelling gebruikt u om aan te geven dat het artikel wordt aangeleverd door de klant (die het eindproduct heeft besteld waarin het verwerkt wordt). Voor artikelen met deze bestelcode worden dus geen besteladviezen aangemaakt.
|
|
Deze bestelcode gebruikt u voor halffabrikaten die u pas samenstelt op het moment dat u ze nodig heeft. Het betreft artikelen van het artikeltype 'maakdeel'. Als u voor het halffabrikaat een aparte productieorder wilt aanmaken, dan kiest u voor de bestelcode 'In nieuw productiedossier produceren'. Er bestaat dan een connectie tussen beide productieorders; u kunt altijd blijven zien voor welke productieorder het halffabrikaat gemaakt moet worden. Voor artikelen met deze bestelcode worden geen besteladviezen aangemaakt. Aan de behoefte wordt voldaan door een productiedossier aan te maken. Dit kan gebeuren bij opslaan van de verkooporderregel of bij het inkopiëren van een calculatie. U gebruikt het veld Automatisch productiedossier bij verkoopofferte/-order? op het tabblad Calculatie/productie in het scherm Artikelen om in te stellen of het productiedossier bij het ontstaan van een behoefte automatisch aangemaakt moet worden.
|
|
Deze bestelcode gebruikt u voor halffabrikaten die u pas samenstelt op het moment dat u ze nodig heeft. Het betreft artikelen van het artikeltype 'maakdeel'. Met de bestelcode 'Calculatie inkopiëren (phantom)' voegt u onderliggende calculaties samen tot één calculatie. In de calculatie wordt dan een zogenaamde phantom-regel opgenomen waarin u kunt zien voor welk halffabrikaat de onderliggende calculatie-onderdelen bedoeld zijn. Alle artikelregels, bewerkingsregels, gereedschapsregels en externe-bewerkingsregels die bij het halffabrikaat horen, bevatten een verwijzing naar de phantom-regel. Met de instelling Phantom tonen bepaalt u of u de phantom-regel wel of niet op het scherm wilt weergeven. Voor artikelen met deze bestelcode worden geen besteladviezen aangemaakt.
|
In dit veld kunt u voor het artikel een engineeringgroep invullen. Engineeringgroepen gebruikt u om artikelen vanuit het gezichtspunt van engineering in te delen in groepen.
De artikelstatus geeft aan in welke fase het artikel zich bevindt, bijvoorbeeld 'vrijgegeven voor productie'. Het gebruik van artikelstatussen is niet verplicht.
Uitgangsartikelen zoals buizen, kokers en platen zijn de onbewerkte materialen die de basis vormen voor een constructie. Deze artikelen worden doorgaans niet getekend. Als u een uitgangsartikel opneemt in een calculatie dan worden de afmetingen van het artikel tijdens het synchroniseren overgenomen van het engineering-item of artikel waarvan het deel uitmaakt. Als het veld Uitgangsartikel is geactiveerd, krijgt het artikel in dat geval dus automatisch de afmetingen van het artikel of het engineering-item waar het een onderdeel van is.
Uitgangsartikelen hebben meestal de volgende kenmerken:
Eenheidscode |
Aantal*lengte of Aantal*lengte*breedte of Aantal*lengte*breedte*hoogte |
Artikeltype |
Koopdeel |
Bestelcode |
Op voorraad |
Sjabloonartikel