De artikelcode is de unieke identificatie van een artikel. Deze wordt gebruikt om op offertes, orders, inkooporders en dergelijke aan het artikel te refereren.

U kunt een artikelcode wijzigen met de verwerking Wijzigen artikelcodes.

Dit informatieve veld kunt u gebruiken om aanvullende informatie op te geven. De opmerking is bedoeld als intern veld en verschijnt niet op documenten.

De eenheid die hier is ingevuld, is de eenheid waarin de voorraad wordt bijgehouden. Bij het invullen van dit veld kunt u gebruikmaken van een keuzelijst, maar u kunt ook een eenheid invullen die niet in de keuzelijst voorkomt.

N.B.: Voor de inkoop en verkoop kunt u eenheden opgeven die afwijken van de voorraadeenheid. U kunt de voorraad van een buis bijvoorbeeld bijhouden in stuks, maar dezelfde buis verkopen per bundel van 6 buizen en inkopen in kilogrammen. De eenheden voor inkoop en verkoop vult u in op de gelijknamige tabbladen.

Let op:

Dit veld kan alleen gewijzigd worden als er van het artikel geen voorraad is.

Zorg dat de eenheid en de eenheidscode een logisch geheel vormen. Als u de voorraadeenheid bijvoorbeeld heeft ingesteld op 'Stuks', zet de eenheidscode dan op 'Aantal'. Bij het registreren van de voorraad is het van belang dat de eenheid en eenheidscode bij elkaar passen, omdat de voorraad anders verkeerd wordt bijgehouden.

De eenheidscode die hier is ingevuld, wordt gebruikt:

• bij het registreren van de voorraad
• als u het artikel opneemt in een calculatie
• in besteladviezen
• op verkooporderregels
• op inkoopregels.

De eenheidscode stuurt aan welke gegevens u bij de voorraadregistratie en de calculatie moet opgeven. Zet u de eenheidscode bijvoorbeeld op 'Aantal * lengte', dan moet bij het registreren van de voorraad een aantal en een lengte worden opgegeven en kan geen breedte of hoogte worden ingevuld.

Let op:

Dit veld kan alleen gewijzigd worden als er van het artikel geen voorraad is.

Zorg dat de eenheid en de eenheidscode een logisch geheel vormen. Als u de voorraadeenheid bijvoorbeeld heeft ingesteld op 'Stuks', zet de eenheidscode dan op 'Aantal'. Bij het registreren van de voorraad is het van belang dat de eenheid en eenheidscode bij elkaar passen, omdat de voorraad anders verkeerd wordt bijgehouden.

Eenheidscodes en dimensies

Dit is het gewicht per één voorraadeenheid (zie het veld Eenheid op het tabblad Algemeen).

De instelling in dit veld wordt gebruikt voor de omrekening van de eenheid (bijvoorbeeld 'Stuks') in het aantal kilogrammen en andersom. Als u dit veld juist invult, kunt u bijvoorbeeld een artikel bestellen in 'Aantal stuks', maar hetzelfde artikel ontvangen of verbruiken in kilogrammen. Er kan met behulp van de instelling in het veld Gewicht namelijk een omrekening plaatsvinden.

Als dit veld leeg is, kunt u voor dit artikel nergens in Isah de omrekening laten maken van eenheden naar kilogrammen en van kilogrammen naar eenheden.

Let op: Dit veld is verplicht als op het tabblad Calculatie/productie, Inkoop, Verkoop of Financieel bij het veld Rekeneenheid is gekozen voor 'Gewicht'.

Dit is de oppervlakte per één voorraadeenheid (zie het veld Eenheid op het tabblad Algemeen).

De instelling in dit veld wordt gebruikt voor de omrekening van de eenheid (bijvoorbeeld 'Stuks') in het aantal vierkante meters en andersom. Als u dit veld juist invult, kunt u bijvoorbeeld een artikel bestellen in 'Aantal stuks', maar hetzelfde artikel ontvangen of verbruiken in vierkante meters. Er kan met behulp van de instelling in het veld Oppervlakte namelijk een omrekening plaatsvinden.

Als dit veld leeg is, kunt u nergens in Isah de omrekening laten maken van eenheid naar oppervlakte en van oppervlakte naar eenheid.

Let op: Dit veld is verplicht als op het tabblad Calculatie/productie, Inkoop, Verkoop of Financieel bij het veld Rekeneenheid is gekozen voor 'Oppervlakte'.

In deze velden kunt u de afmetingen van het artikel nader specificeren. Artikelafmetingen vult u alleen in wanneer het artikel vaste afmetingen heeft. Bij artikelen met variabele dimensies legt u deze pas vast bij het gebruik van het artikel in een calculatie, een inkooporder of een verkooporder.

Eenheidscodes en dimensies

Hier kunt u extra informatie kwijt over het artikel. Elders in Isah wordt het afgebeeld ter informatie, bijvoorbeeld op een offerte of order. Er wordt met de maat in dit veld niet gerekend.

Hier kunt u extra informatie kwijt over het artikel. Elders in Isah wordt het afgebeeld ter informatie, bijvoorbeeld op een offerte of order.

Dit veld laat zien welke revisie van het artikel op dit moment geldig is:

• de startdatum van de revisie is aangebroken of ligt in het verleden en
• de einddatum van de revisie is nog niet bereikt.

In het veld Revisie wordt aangegeven om welke revisie van het artikel het in de geselecteerde regel gaat. Maakt uw bedrijf geen gebruik van revisies, dan staat in dit veld altijd revisie '000'.

Dit is een informatief veld dat u niet kunt wijzigen.

Let op: De revisie die u in dit veld ziet staan, hoeft niet de revisie te zijn waarvan u de gegevens op het scherm heeft staan. In de informatiebalk (direct boven de tabbladen) in Isah ziet u staan van welke revisie de calculatiegegevens getoond worden. Kiest u een andere revisie, dan verschijnen de calculatiegegevens die bij die revisie horen op uw scherm. U ziet ook de informatiebalk veranderen; deze geeft de zojuist geselecteerde revisie weer. Wilt u de gegevens van een andere revisie zien, dan kiest u in het menu Bewerken voor Revisie selecteren.

Dit zijn informatieve velden die u niet kunt wijzigen. De startdatum laat zien vanaf welke datum de artikelrevisie uit het veld Revisie geldig is.

De einddatum laat zien tot welke datum die artikelrevisie geldig is.

In dit veld staat het tekeningnummer (uit het bestand Tekeningen) dat voor het artikel van toepassing is. Als u het artikel in de verkoopregel van een offerte of order opneemt, wordt het hier ingevulde tekeningnummer automatisch op die offerte of order overgenomen. Het veld is op deze plaats nog te wijzigen.

Als u bij een artikel meerdere tekeningen wilt opnemen, gebruikt u daarvoor de knop Tekeningen.

Tekeningen kunnen overigens ook worden vastgelegd in Documenten. U maakt in dat geval geen gebruik van tekeningnummers.

Dit is een informatief veld waarin automatisch getoond wordt hoe het gelijknamige veld voor de opgegeven tekening is ingevuld in het bestand Tekeningen.

Dit is een informatief veld waarin automatisch getoond wordt hoe het gelijknamige veld voor de opgegeven tekening is ingevuld in het bestand Tekeningen.

Het artikeltype geeft aan om welk soort artikel het gaat:

• Koopdeel
• Maakdeel
• Kosten
• Dienst
• Functiestuklijst.

Artikelen worden onderverdeeld in artikelgroepen. In dit veld staat de groep waartoe het artikel behoort. Het is verplicht om een artikelgroep op te geven.

Het veld Artikelgroep komt voor op zowel het tabblad Algemeen als op het tabblad Financieel. Op het tabblad Algemeen kunt u zien tot welke groep het artikel behoort, maar u kunt het veld daar niet wijzigen. Op het tabblad Financieel kan het veld wel gewijzigd worden.

Let op:

Als er van dit artikel voorraad aanwezig is, mag u de artikelgroep niet wijzigen.

Als u Isah heeft gekoppeld aan een financiële administratie kan het wijzigen van de artikelgroep financiële gevolgen hebben. Boekingen kunnen namelijk via de artikelgroepen naar grootboekrekeningen worden gestuurd.

De artikelstatus geeft aan in welke fase het artikel zich bevindt, bijvoorbeeld 'vrijgegeven voor productie'. Het gebruik van artikelstatussen is niet verplicht.

U gebruikt kwaliteitsnormen om aan te geven aan welke kwaliteit het artikel moet voldoen, bijvoorbeeld 'Warmtebestendig'. Als het artikel wordt opgenomen op een verkoopofferte of -order, dan wordt daarbij ook de kwaliteit vermeld. Het veld is op deze plaats nog te wijzigen.

Een sjabloonartikel gebruikt u om er nieuwe artikelen op te baseren met de verwerking Aanmaken artikel (die u alleen kunt openen vanuit de Isah Integration Server). Bij het aanmaken van het nieuwe artikel wordt een groot aantal gegevens van het sjabloonartikel overgenomen. Bijvoorbeeld alle calculaties, teksten, documenten, klant- en leveranciersgegevens.

De ABC-code kunt u zelf invullen, maar u kunt de ABC-classificatie ook laten aanmaken door Isah met de verwerking Bepalen ABC-code in de module Artikelen.

ABC-codes leveren een indeling op waarmee u artikelen kunt rangschikken, vaak op volgorde van omzet en voorraadverloop. ABC-codes kunnen tevens worden gebruikt als aansturing, bijvoorbeeld voor de voorraadtelling. Zo zou u de A-artikelen 1 keer per maand kunnen tellen, de B-artikelen 1 keer per kwartaal en de C-artikelen 1 keer per jaar.

Met de courantcode kan worden aangegeven of het om een gangbaar of niet gangbaar artikel gaat. Courant is een informatief veld; het wordt niet gebruikt als aansturing.

Gebruik dit veld om aan te geven dat de gegevens niet langer geldig zijn. Records die op 'Vervallen' staan, verdwijnen uit de lijst. Zij zijn nog wel op te roepen via een preset die ook de vervallen gegevens toont.