Dit is het scherm waarin het eigen tabblad is opgenomen. Als het eigen tabblad al is toegevoegd aan het scherm, worden de schermgegevens automatisch ingevuld. Maakt u het eigen tabblad aan vanuit het scherm Eigen tabbladen, dan selecteert u het scherm waarin het opgenomen moet worden. Het inrichten van het eigen tabblad doet u op het tabblad zelf.

Om gebruikers rechten te geven voor een gemeenschappelijk eigen tabblad vult u in dit veld een programma in. Dat kan een bestaand programma zijn, maar u kunt ook een programma toevoegen. Een gebruiker moet minimaal raadpleegrechten hebben om een gemeenschappelijk eigen tabblad te kunnen bekijken. Verandert een gemeenschappelijk tabblad in een persoonlijk tabblad dan wordt het veld Programma automatisch leeggemaakt aangezien deze rechten niet van toepassing zijn op persoonlijke eigen tabbladen.

Voorbeelden

In het scherm Calculatie artikelen maakt u een eigen tabblad 'Algemeen' aan met alleen de velden van tabblad Algemeen en tabblad Vervolg die voor uw bedrijf relevant zijn, aangevuld met eigen velden. U selecteert in het veld Programma '710001 Calculatie artikelen / Algemeen'. De gebruikers die rechten hebben voor tabblad Algemeen hebben dan automatisch dezelfde rechten voor het eigen tabblad.

In het scherm Klanten maakt u een eigen tabblad 'Omzetinformatie' aan met eigen velden. Een kleine groep gebruikers mag dit tabblad bekijken en enkele gebruikers mogen het wijzigen. Aangezien er geen programma aanwezig is met deze specifieke rechten, maakt u het nieuwe programma '10007 Klanten / Omzetinformatie' aan en koppelt u er de gebruikersgroepen en gebruikers aan met de betreffende rechten.

Met het veld Gemeenschappelijk bepaalt u voor wie het eigen tabblad beschikbaar is: alleen voor het personeelslid dat het tabblad heeft aangemaakt of voor alle gebruikers die rechten hebben voor het eigen tabblad (zie het veld Programma). Is een eigen tabblad bedoeld voor gemeenschappelijk gebruik, dan activeert u het veld Gemeenschappelijk.

Hier vult u het personeelslid in dat verantwoordelijk is voor het onderhouden van het eigen tabblad. Met de preset 'Tabbladen van verantwoordelijke' vraagt u op welke tabbladen een personeelslid beheert.

U dient er rekening mee te houden dat de rechten voor eigen tabbladen af kunnen wijken van die van andere tabbladen. Hieronder vindt u een overzicht van de rechten van gemeenschappelijke en persoonlijke tabbladen en eigen velden.

Persoonlijke eigen tabbladen

Persoonlijke eigen tabbladen zijn uitsluitend zichtbaar voor de gebruiker die ze aanmaakt. Gebruikers kunnen alleen velden op een persoonlijk eigen tabblad plaatsen van tabbladen waarvoor ze minimaal raadpleegrechten hebben. Velden van tabbladen waarvoor zij geen rechten hebben, ontbreken op subtabblad Veldkiezer. Voor persoonlijke eigen tabbladen hebben zij voor alle velden wijzigrechten. Het kan dus voorkomen dat ze voor velden op het oorspronkelijke tabblad raadpleegrechten hebben maar voor diezelfde velden op het persoonlijke eigen tabblad wijzigrechten.

Als rechten wijzigen, kan de situatie ontstaan dat er velden op een persoonlijk eigen tabblad staan die afkomstig zijn van een tabblad waarvoor de gebruiker geen rechten meer heeft. De gebruiker heeft dan geen toegang meer tot het oorspronkelijke tabblad, maar kan de velden daarvan op het eigen tabblad wel gebruiken. Met de verwerking Controleren rechten eigen tabbladen kunt u deze gevallen opsporen en verhelpen.

Gemeenschappelijke eigen tabbladen

Welke gebruikers een gemeenschappelijk eigen tabblad kunnen gebruiken, is afhankelijk van de programmacode die u aan het tabblad koppelt. Zonder gekoppelde programmacode kunnen alle gebruikers van het bedrijf de velden op het gemeenschappelijke eigen tabblad bekijken en wijzigen. Met een gekoppelde programmacode bepaalt u welke gebruikers(groepen) raadpleeg- of wijzigrechten hebben voor het tabblad. Het kan voorkomen dat een gebruiker voor hetzelfde veld op het oorspronkelijke tabblad raadpleegrechten heeft en op het gemeenschappelijke eigen tabblad wijzigrechten maar het kan ook andersom (de gebruiker heeft dan meer rechten voor het oorspronkelijke tabblad dan voor het eigen tabblad).

U kunt velden op het gemeenschappelijke eigen tabblad plaatsen van tabbladen waarvoor gebruikers geen rechten hebben. De programmacode gekoppeld aan het tabblad bepaalt ook hier welke rechten de gebruikers voor het gemeenschappelijke eigen tabblad hebben.

Eigen velden

Als u een eigen veld aan een groep koppelt, kunt u bepalen welke gebruikers het eigen veld op een eigen tabblad mogen plaatsen. Zonder gekoppelde groep kunnen alle gebruikers van het bedrijf dat doen. De tabbladrechten bepalen of de gebruikers het eigen veld mogen raadplegen of wijzigen (zie persoonlijke eigen tabbladen en gemeenschappelijke eigen tabbladen).