Gewicht per eenheid instellen
Voor vrijwel alle goederen dient u de Intrastat-opgave te doen op basis van het nettogewicht, afgerond op hele kilo’s. Om dit in Isah juist te kunnen aansturen dient u bij de artikelen waarvoor u de opgave moet doen altijd het gewicht op te geven. Dit doet u in het veld Gewicht per eenheid op het tabblad Algemeen van het scherm Artikelen.
N.B.: Een gewicht beneden de 1 kilo moet voor de opgave altijd naar boven worden afgerond; de integratiemodule doet dit automatisch voor u.
Omrekenfactor opgeven
Omdat de inkoopeenheid en de verkoopeenheid kunnen afwijken van de voorraadeenheid dient u ook de omrekenfactor tussen deze eenheden in te vullen; dit doet u in het veld Inkoopeenheid (tabblad Inkoop) en Verkoopeenheid (tabblad Verkoop). Als u ervoor zorgt dat beide velden goed zijn ingevuld, dan kunt u in iedere eenheid verkopen en inkopen.
Dummy-artikelen instellen
Als u voor export of import gebruikmaakt van dummy-artikelen is het niet mogelijk voor een artikel een standaardgewicht in te stellen in het scherm Artikelen; de dummy geldt immers steeds voor een ander product.
In deze gevallen is het mogelijk om het gewicht per artikeleenheid op te geven op de inkooporder of verkooporder, en wel in de velden Artikelnummer leverancier (op de inkoopregels) of Artikelnummer klant (op de verkoopregels). U dient dan wel in Isah aan te geven dat het gewicht uit deze velden gehaald moet worden. Dat doet u in het scherm Instellingen Intrastat België:
Heeft u het gewicht in het alternatieve veld ingevuld, dan zal Isah dat gebruiken. Staat er in het veld geen gewicht, dan gebruikt Isah alsnog het gewicht dat bij het desbetreffende dummy-artikel is opgegeven in het scherm Artikelen.
Let op: Als u de parameters heeft geactiveerd, mogen de velden Artikelnummer leverancier en Artikelnummer klant alleen numerieke waarden bevatten.