Weekstaten

Het menu-item Weekstaten ziet u alleen als u als manager bent opgegeven bij een of meer medewerkers. Klik erop om een submenu te openen waarin u al uw ondergeschikte medewerkers vindt die gebruikmaken van Isah TR. Medewerkers die geen gebruikmaken van Isah TR, worden niet getoond.

In eerste instantie ziet u alleen de medewerkers waarvoor u direct verantwoordelijk bent. Dit kunnen ook leidinggevenden zijn. Het pictogram voor de naam van de medewerker geeft aan of deze persoon een manager is met onderliggende medewerkers:

N.B.: Om de lijst met onderliggende werknemers van een manager te kunnen openen, dient u daarvoor rechten te hebben.

Selecteer een medewerker om de weekstaten van de desbetreffende persoon op te roepen. U kunt hier verschillende taken uitvoeren:

Als uw bedrijf ook werkt met verantwoordelijken die de uren van specifieke productieorders moeten goedkeuren, dan kunt u deze verantwoordelijken laten weergegeven in de weekstaat. U als manager ziet dan direct of de uren ook nog door een verantwoordelijke gefiatteerd moeten worden. U stelt dit in in Isah Configuration, Show person responsible.

Indien dat zo is ingesteld in Isah Configuration, ziet u in de weekstaat een regel staan waarin is weergegeven hoe lang de medewerker per dag aanwezig is geweest; registreert uw bedrijf ook kloktijden, dan ziet u deze als u klikt op de aanwezigheidsuren van de medewerker. Kloktijden die over een daggrens gaan (bijvoorbeeld van 22.00 uur tot 7.00 uur) splitst Isah TR op over twee werkdagen.


Naar vorige week
Naar volgende week
Kies een datum.
Voeg een regel toe voor directe uren; dit pictogram staat ter informatie ook achter alle directe-urenregels
Voeg een regel toe voor indirecte uren; dit pictogram staat ter informatie ook achter alle indirecte-urenregels
Voeg een regel toe voor afwezigheidsuren; dit pictogram staat ter informatie ook achter alle afwezigheidsregels
Selecteer een regel en klik op dit pictogram om de regel te verwijderen.
Kopieer de activiteiten van vorige week naar deze week.
Er is geen opmerking aanwezig in het memoblok van de weekstaat. Klik op de knop om er een toe te voegen.
Er is een opmerking aanwezig in het memoblok van de weekstaat. Klik op de knop om de gespreksgeschiedenis op te roepen en eventueel een opmerking toe te voegen.
Er is een nieuwe (ongelezen) opmerking aanwezig in het memoblok van de weekstaat.
Deze knop is alleen zichtbaar als uw bedrijf in Isah eigen velden bij de weekstaat heeft opgenomen. Roep de eigen velden op met deze knop.
Fiatteer de weekstaat
Als u een probleem met de weekstaat constateert en de medewerker dit moet corrigeren, klikt u op dit pictogram. Er verschijnt een venster waarin u de weekstaat kunt afkeuren.
Sla de wijzigingen op.
Ververs het scherm met de gegevens uit de database; u krijgt een melding als er zich in het scherm niet-opgeslagen gegevens bevinden. U kunt deze alsnog opslaan of laten verwijderen.
Dit pictogram is informatief. Het geeft aan dat u deze regel op 'wijzigen' heeft staan.
Klik op de uren onder een dag om dit pictogram te activeren. Klik er vervolgens op om de detailgegevens van deze dag op te roepen.
Bij deze uren is een opmerking aanwezig. Open de details om de opmerking te zien.
Aan de kleuren van dit pictogram in de weekbalk herkent u de status van de weekstaatfiattering. Klik erop om het verloop van de fiattering en de eventuele overuren te zien. Zo ziet u wie een fiattering heeft aangebracht, en wanneer. Het pictogram kan verschillende kleuren hebben:
	Is het pictogram nog geheel lichtgrijs, dan heeft u de medewerker de weekstaat nog niet gefiatteerd, en u ook niet.
	Is het eerste vinkje rood, dan betekent dit dat de medewerker de weekstaat al had moeten fiatteren, maar dit nog niet heeft gedaan.
	Is het eerste vinkje blauw gekleurd, maar het tweede niet, dan heeft de medewerker de weekstaat gefiatteerd, maar u nog niet.
	Is het pictogram geheel blauw, dan hebben zowel uw medewerker als u de weekstaat gefiatteerd.
Als uw bedrijf werkt met deelfiattering en het dus mogelijk is een lopende week te fiatteren tot het einde van de maand, dan zijn er nog enkele statussen mogelijk:
		De werknemer heeft de week tot het einde van de maand gefiatteerd, maar u nog niet.
		Zowel u als de werknemer hebben de week tot aan het einde van de maand gefiatteerd.
		De werknemer heeft de hele week gefiatteerd, maar u heeft de week alleen tot het einde van de maand gefiatteerd.

	Deze persoon heeft geen onderliggende werknemers. Klik op het pictogram of de naam van de persoon om diens weekstaat te openen.
	Deze persoon is een manager met onderliggende werknemers. Klik op de naam van de manager om diens weekstaat te openen. Klik op het pictogram om de lijst met onderliggende werknemers te openen. Dit laatste kan alleen als u hiervoor rechten heeft.
	U ziet deze pijl voor de naam van een leidinggevende staan als u diens onderliggende werknemers heeft opgeroepen. Klik erop om een niveau naar boven te gaan.