Het scherm Verantwoordelijk voor ziet u alleen als u er rechten voor heeft. In het scherm vindt u nog niet gefiatteerde urenregels die u als verantwoordelijke moet goedkeuren. U ziet deze regels verschijnen, als:
u als verantwoordelijke bent opgegeven bij een of meer productieorders, en
daarbij is aangegeven dat de verantwoordelijke de urenregistratie voor de desbetreffende productieorder dient te fiatteren
de uitvoerende medewerker de weekstaat waarin de uren zich bevinden, heeft gefiatteerd. De uitzondering op deze regel vindt u onder Opmerkingen.
De urenregels in het scherm zijn gesorteerd op datum en medewerker.
Medewerkers kunnen in Isah bij de bewerkingen van een productiedossier worden ingepland. Hierbij kan een dag worden opgegeven (Plandatum), en het aantal uur dat de medewerker is ingepland (Bezetting). Voor het goedkeuren van de uren is het handig om te kunnen zien of de bestede uren volgens planning waren. Deze gegevens kunt u dan ook inzien op het scherm Verantwoordelijk voor, en u kunt er bovendien op filteren met de zoekbalk bovenin het scherm. Hiervoor dient wel in Isah Configuration te zijn opgegeven dat deze gegevens zichtbaar moeten zijn (Show planned capacity). Als deze instelling aanstaat, kunt u de filter gebruiken en ziet u bij elke regel in het scherm de plangegevens staan.
De volgende waardes zijn mogelijk:
Informatie op regel
Betekenis
Geen dagplanning aanwezig
De medewerker is op deze dag niet ingepland om de werkzaamheid uit te voeren.
Dagplanning: geen uren ingepland
De genoemde medewerker is ingepland om de taak op deze dag uit te voeren, maar er is niet ingevuld hoeveel uren voor de taak nodig zijn.
Dagplanning: x uur/uren ingepland
De genoemde medewerker is ingepland om de taak op deze dag uit te voeren, en het aantal ingeplande uren geeft aan hoeveel er in de planning stonden.
In de zoekbalk vindt u naast de Filter op planning ook een vrij zoekveld. Hierin kunt u zoeken op medewerker, productieorder en verkooporder. De filter werkt zodra u begint te typen.
Opmerkingen
Als u werkt met de deelfiattering van weken tot het einde van de maand, dan verschijnen de uren waarvoor u verantwoordelijk bent zodra er tot het einde van de maand is gefiatteerd. U hoeft dan niet te wachten tot de medewerker de gehele week heeft goedgekeurd.
Als u de uren heeft gefiatteerd, maar de leidinggevende van de uitvoerende medewerker nog niet, dan kunnen de uren nog gewijzigd worden (bijvoorbeeld door de leidinggevende). Als uren die u al heeft goedgekeurd, veranderd worden, verdwijnt uw fiattering en krijgt u deze opnieuw ter goedkeuring aangeboden. Als de leidinggevende de fiattering van de weekstaat door de medewerker ongedaan maakt zonder daarbij de uren te wijzigen, blijft uw fiattering staan.
Als u de uitvoerend medewerker van uren bent waarvoor u ook verantwoordelijk bent, dan hoeft u alleen uw weekstaat te fiatteren. De uren onder Verantwoordelijk voor zijn dan ook direct goedgekeurd. Maakt u de weekstaatfiattering ongedaan, dan is ook de fiattering onder Verantwoordelijkvoor opgeheven, tenzij deze uren al waren verwerkt.
Als u de uitvoerend medewerker bent van uren waarvoor iemand anders verantwoordelijk is en u daarnaast geen leidinggevende heeft, vertoont de fiattering soms afwijkend gedrag. Dit is bewust zo geregeld om te voorkomen dat er een situatie ontstaat waarin een weekstaat nooit gefiatteerd kan worden.
Als u geen leidinggevende heeft en zelf uw weekstaat fiatteert, zal Isah TR de fiattering direct doorzetten naar 'Gefiatteerd door leidinggevende'.
In Isah Configuration bevindt zich echter een instelling waarmee u ervoor kunt zorgen dat een verantwoordelijke de uren moet fiatteren voordat de leidinggevende de weekstaat mag goedkeuren. De verantwoordelijke ziet de uren die hij of zij moet fiatteren echter pas zodra de medewerker de eigen weekstaat fiatteert. De medewerker kan de eigen weekstaat in dit geval echter niet fiatteren, omdat deze tevens leidinggevende is.
Deze paradoxale situatie is opgelost door in dit geval de uren al aan de verantwoordelijke te tonen zodra de medewerker (die ook leidinggevende is) de uren in de weekstaat invult. De fiattering van de weekstaat door de medewerker is in dit geval dus niet nodig om de uren bij de verantwoordelijke te laten verschijnen. De medewerker ziet in de weekstaat dat deze nog niet gefiatteerd kan worden omdat er een verantwoordelijke bij staat.
In Isah vindt u het scherm Weekstaten, waarin u een overzicht ziet van de weekstaten van al uw medewerkers. Deze zijn bijvoorbeeld te filteren op achterstallige weken, zodat deze over alle medewerkers heen bekeken kunnen worden. Ook verantwoordelijken en de status van fiattering door verantwoordelijken zijn daar en in het onderliggende scherm Urenregels inzichtelijk gemaakt.
Instellingen
Om meer informatie te kunnen zien over de planning van de medewerkers activeert u de instelling Show planned capacity in Isah Configuration. U ziet dan in het scherm Verantwoordelijk voor of de medewerker op de taak was ingepland en, indien dat is ingevuld, ook informatie over de geplande duur van de taak.
Als u wilt dat de manager de uren pas kan fiatteren als de verantwoordelijke ze heeft goedgekeurd, stelt u dat in in Isah Configuration. Laat u dit achterwege, dan kunnen de verantwoordelijke en de leidinggevende de uren afzonderlijk van elkaar fiatteren en maakt de volgorde niet uit.
Wanneer uren vrijgegeven worden voor verwerking, is ook afhankelijk van een instelling in Isah Configuration. U kunt er daar voor kiezen om uren vrij te geven zodra de verantwoordelijke persoon deze heeft gefiatteerd. Kiest u daar niet voor, dan moeten zowel de verantwoordelijke als de leidinggevende de uren fiatteren alvorens deze in Isah verwerkt kunnen worden.
Pictogrammen
Roep de projectinformatie van de geselecteerde regel op. Deze knop is alleen beschikbaar als de geselecteerde regel onderdeel van een project is.
Filteren op planning, Dagplanning
