In het bericht moet de node Quotation reference (offertenummer) zijn ingevuld. Staat dit offertenummer niet in uw administratie (Verkoopoffertes), dan volgt een melding.

Als het offertenummer wordt gevonden in uw administratie, dan controleert SCI of deze verkoopofferte dezelfde gegevens bevat als het bericht. De volgende gegevens moeten hetzelfde zijn in de verkoopofferte en het bericht:

In de algemene gegevens:

• klant
• valuta
• betalingsconditie
• leveringsconditie.

Op de regels:

• artikel
• aantal
• prijs.

Op de verzendregels:

• aantal
• geplande verzenddatum.

Komen een of meer van deze gegegens niet met elkaar overeen, dan volgt daarvan een melding en wordt het bericht niet geïmporteerd.

De geldigheidsdatum van de offerte mag niet verstreken zijn. Is dit het geval, dan wordt de offerte niet in een order omgezet en verschijnt er een melding.

In Isah Configuration moet op het scherm Order messages een Sales status zijn ingevuld, zodat SCI weet welke status gegeven moet worden aan de verkoopregels op de order.

Deze controle vindt alleen plaats als bij de klant waarvoor de verkooporder is bestemd, de controle van de kredietlimiet aan staat voor het aanmaken van verkoopdossiers en/of verkoopregels. Hoe hoog de limiet is, staat in het veld Kredietlimiet. Met de velden Bedragen statustype 'offerte' en Bedragen statustype 'order' bepaalt u welke bedragen voor de limiet worden meegeteld. Staan deze velden uit, dan gebruikt Isah alleen de bedragen voor de openstaande posten (facturen) om de beoordelen of de limiet wordt overschreden.

• Wordt de kredietlimiet bereikt en staat de instelling op 'Blokkeren', dan accepteert Isah de nieuwe verkooporder niet en verschijnt daarvan een melding.
• Wordt de kredietlimiet bereikt en staat de instelling op 'Signaleren', dan accepteert Isah de nieuwe verkooporder wel, maar logt Isah een melding van het feit dat de kredietlimiet is overschreden.