Bij het importeren van een orderbericht maakt Isah een nieuwe verkooporder aan. Hiervoor moet ook het verplichte veld Verkoopsoort gevuld worden. Isah gebruikt hiervoor een zoekpad:

1. Verkoopsoort die bij de klant is ingevuld. Is deze leeg, dan kijkt Isah verder:
2. Verkoopsoort elektronisch bericht, te vinden bij de voorkeurswaarden voor verkoop.

Als op geen van beide plaatsen een waarde is ingesteld, dan krijgt u daarvan een melding en wordt het bericht niet als order geïmporteerd.

Bij het importeren van een orderbericht controleert Isah of de order al bestaat. Om dit te bepalen kijkt Isah of de combinatie van de orderreferentie en het SCSN-id van de klant al voorkomt. Komt de combinatie al voor, dan meldt Isah dat en wordt het importeren van de verkooporder afgebroken.

Bij het importeren van een orderbericht valideert Isah de artikelen die in de orderregels staan.

Isah controleert of de volgende gegevens zijn ingevuld en ook te herleiden zijn naar een artikel in Isah:

• Artikelcode leverancier: deze code moet hetzelfde zijn als de artikelcode die Isah voor het product gebruikt in de module Artikelen.
• Artikelcode klant: om deze code succesvol te kunnen herleiden, moet de artikelcode die de klant gebruikt onder de juiste klantnaam aanwezig zijn in het scherm Klanten per artikel. Dit is de plaats waar Isah de artikelcode van de leverancier koppelt aan de eigen artikelcode.

Er kunnen zich verschillende situaties voordoen:

• Zijn geen van beide artikelcodes ingevuld, dan meldt Isah dit probleem en stopt de import.
• Is slechts één van de artikelen ingevuld, maar is dit wel te herleiden naar een artikel in Isah, dan gebruikt Isah dat artikel voor de import.
• Zijn de velden beide ingevuld, dan controleert Isah of het om hetzelfde artikel in Isah gaat. Is dat niet zo, dan meldt Isah dit probleem en stopt de import.

Isah controleert of het artikel dat is gespecificeerd klantgebonden is. Als dat zo is, maar het artikel verbonden is aan een andere klant dan degene in het orderbericht, dan meldt Isah dit en wordt de import afgebroken.

Als in Isah bij de klant op het tabblad Ketenintegratie het veld Accepteer afwijkende prijzen geactiveerd is, vindt geen controle op prijzen plaats. De orderregel zal ook bij afwijkende prijzen geaccepteerd worden, en de status van de orderregel komt te staan op de status die voor afwijkende prijzen is ingesteld in Isah Configuration.

Is het veld Accepteer afwijkende prijzen niet actief, dan vinden er controles plaats. Bij het importeren van een orderbericht controleert Isah:

• de valuta
• de prijzen
• de kortingen.

Isah vergelijkt deze gegevens uit het orderbericht met de valuta, prijzen en kortingen die volgens het zoekpad voor verkoopprijzen in Isah voor de verkooporder moeten gelden. Als de gegevens in het orderbericht niet overeenkomen met deze gegevens in Isah, dan volgt daarvan een melding en wordt de nieuwe verkooporder niet in Isah opgenomen.

Daarnaast wordt de verkooporder geweigerd wanneer het in het elektronische bericht gaat om prijzen van het type 'netto'. Isah werkt alleen met brutoprijzen (type 'Gross' in het elektronische bericht).

Deze controle vindt alleen plaats als bij de klant waarvoor de verkooporder is bestemd, de controle van de kredietlimiet aan staat voor het aanmaken van verkoopdossiers en/of verkoopregels. Hoe hoog de limiet is, staat in het veld Kredietlimiet. Met de velden Bedragen statustype 'offerte' en Bedragen statustype 'order' bepaalt u welke bedragen voor de limiet worden meegeteld. Staan deze velden uit, dan gebruikt Isah alleen de bedragen voor de openstaande posten (facturen) om de beoordelen of de limiet wordt overschreden.

• Wordt de kredietlimiet bereikt en staat de instelling op 'Blokkeren', dan accepteert Isah de nieuwe verkooporder niet en verschijnt daarvan een melding.
• Wordt de kredietlimiet bereikt en staat de instelling op 'Signaleren', dan accepteert Isah de nieuwe verkooporder wel, maar logt Isah een melding van het feit dat de kredietlimiet is overschreden.

Bij het inlezen van een orderbericht controleert Isah of het voldoet aan de SCSN-standaard. Zo moeten alle velden die volgens de standaard verplicht zijn, ook zijn gevuld. Voorbeelden hiervan zijn dat er een kopende partij en een verkopende partij aanwezig moeten zijn, dat er minimaal een orderregel moet zijn opgenomen en dat de deelnemende bedrijven een identificatie hebben.

Eventuele problemen ziet u in het scherm Elektronische berichten terug. Zodra deze zijn opgelost, kunt u het bericht alsnog importeren.