Von VK-Rechnung zu EK-Rechnung

Wenn eine VK-Rechnung vom verkaufenden Unternehme auf das einkaufende Unternehmen übertragen wird, erstellt Isah dort EK-Rechnungen mit EK-Rechnungspositionen.

Um VK-Rechnungen in EK-Rechnungen umzusetzen, gehen Sie anhand der nachstehenden Schritte vor:

Navigieren Sie zum Modul Fakturierung, Fenster VK-Rechnungen, Menü Bearbeiten und wählen Sie Interne Rechnungen versenden aus. Isah trifft eine Auswahl unter den zu versendenden Daten auf der Grundlage von Kundenaufträgen, die anhand der internen Bestellungen erstellt wurden.
Navigieren Sie zum Modul Integration Rechnungswesen, Fenster EK-Rechnungen, Menü Bearbeiten und wählen Sie Interne Rechnungen eingegangen aus. Isah erstellt jetzt zu den eingegangenen VK-Rechnungen die dazugehörigen EK-Rechnungen.

Intercompany: Von VK-Rechnung zu EK-Rechnung

Felder

EK-Rechnung	Woher kommen in Isah die Angaben?
Nummer	Isah nummeriert das Feld nach den Standardeinstellungen.
Referenzdatum	Das ist das Rechnungsdatum der VK-Rechnung.
Buchungsdatum Rechnungspositionen	Das ist das Datum, an dem die EK-Rechnung erstellt wurde.
Referenz	Das ist die Nummer der VK-Rechnung.
Bezeichnung	Das ist die Bezeichnung des Kundenauftrags.
Lieferant	Dass ist der Lieferant auf der Bestellung.
Kreditor	Das ist der Kreditor auf der Lieferantenkarte des Lieferanten.
Zahlungsbedingung	Das ist die Zahlungsbedingung auf der Lieferantenkarte des Lieferanten.
Währung	Das ist die Währung auf der VK-Rechnung.
Rechnungsbetrag	Das ist der Rechnungsbetrag auf der VK-Rechnung.
USt-Schlüssel	Das ist der USt-Schlüssel auf der Registerkarte FiBu beim Lieferanten.
Fälligkeitsdatum	Isah bestimmt das Fälligkeitsdatum anhand der Zahlungsbedingung.
Genehmigung	„Nicht verarbeiten“

EK-Rechnungsposition	Woher kommen in Isah die Angaben?
Über Bestellung	Das Kontrollkästchens vor der Bestellung wird aktiviert, es sei denn, Isah kann die ursprüngliche Bestellposition nicht zurückverfolgen.
Bestellung	Das ist die Bestellung, zu der die EK-Rechnung gehört.
Bestellposition	Das ist die Bestellposition, zu der die EK-Rechnung gehört.
Art	Hier steht die Verwendung der Bestellposition, zu der die Rechnungsposition gehört. Für alle Rechnungspositionen, deren Ursprung von Isah nicht nachverfolgt werden kann, wird das Feld auf „Kosten“ gesetzt. Das kann sich ergeben, wenn ein verkaufendes Unternehmen VK-Positionen an einen internen Kundenauftrag hinzufügt, beispielsweise um Transportkosten weiterzugeben. Beim Generieren der EK-Rechnungen erstellt Isah ebenfalls Rechnungspositionen, sodass die EK-Rechnung bei der VK-Rechnung anschließt. Die Verwendung derselben ist beim einkaufenden Unternehmen allerdings nicht bekannt und darum erhalten sie die Art „Kosten“.
Artikel	Hier steht der Artikel auf der VK-Rechnungsposition.
Menge	Das ist die Menge der VK-Rechnungsposition.
Preis	Das ist der Preis der VK-Rechnungsposition.
Genehmigung	Wenn die Verkaufsposition fertiggemeldet wurde, wenn alle Verkaufspositionen fertiggemeldet wurden oder wenn die Anzahl auf der Lieferplanposition gleich oder größer ist als die Anzahl auf der Verkaufsposition: „Rechnung bestätigt, letzte Rechnung“. In allen anderen Fällen: „Rechnung bestätigt“