Wenn eine VK-Rechnung vom verkaufenden Unternehme auf das einkaufende Unternehmen übertragen wird, erstellt Isah dort EK-Rechnungen mit EK-Rechnungspositionen.
Um VK-Rechnungen in EK-Rechnungen umzusetzen, gehen Sie anhand der nachstehenden Schritte vor:
Felder
EK-Rechnung |
Woher kommen in Isah die Angaben? |
Nummer |
Isah nummeriert das Feld nach den Standardeinstellungen. |
Referenzdatum |
Das ist das Rechnungsdatum der VK-Rechnung. |
Buchungsdatum Rechnungspositionen |
Das ist das Datum, an dem die EK-Rechnung erstellt wurde. |
Referenz |
Das ist die Nummer der VK-Rechnung. |
Bezeichnung |
Das ist die Bezeichnung des Kundenauftrags. |
Lieferant |
Dass ist der Lieferant auf der Bestellung. |
Kreditor |
Das ist der Kreditor auf der Lieferantenkarte des Lieferanten. |
Zahlungsbedingung |
Das ist die Zahlungsbedingung auf der Lieferantenkarte des Lieferanten. |
Währung |
Das ist die Währung auf der VK-Rechnung. |
Rechnungsbetrag |
Das ist der Rechnungsbetrag auf der VK-Rechnung. |
USt-Schlüssel |
Das ist der USt-Schlüssel auf der Registerkarte FiBu beim Lieferanten. |
Fälligkeitsdatum |
Isah bestimmt das Fälligkeitsdatum anhand der Zahlungsbedingung. |
Genehmigung |
„Nicht verarbeiten“ |
EK-Rechnungsposition |
Woher kommen in Isah die Angaben? |
Über Bestellung |
Das Kontrollkästchens vor der Bestellung wird aktiviert, es sei denn, Isah kann die ursprüngliche Bestellposition nicht zurückverfolgen. |
Bestellung |
Das ist die Bestellung, zu der die EK-Rechnung gehört. |
Bestellposition |
Das ist die Bestellposition, zu der die EK-Rechnung gehört. |
Art |
Hier steht die Verwendung der Bestellposition, zu der die Rechnungsposition gehört. Für alle Rechnungspositionen, deren Ursprung von Isah nicht nachverfolgt werden kann, wird das Feld auf „Kosten“ gesetzt. Das kann sich ergeben, wenn ein verkaufendes Unternehmen VK-Positionen an einen internen Kundenauftrag hinzufügt, beispielsweise um Transportkosten weiterzugeben. Beim Generieren der EK-Rechnungen erstellt Isah ebenfalls Rechnungspositionen, sodass die EK-Rechnung bei der VK-Rechnung anschließt. Die Verwendung derselben ist beim einkaufenden Unternehmen allerdings nicht bekannt und darum erhalten sie die Art „Kosten“. |
Artikel |
Hier steht der Artikel auf der VK-Rechnungsposition. |
Menge |
Das ist die Menge der VK-Rechnungsposition. |
Preis |
Das ist der Preis der VK-Rechnungsposition. |
Genehmigung |
Wenn die Verkaufsposition fertiggemeldet wurde, wenn alle Verkaufspositionen fertiggemeldet wurden oder wenn die Anzahl auf der Lieferplanposition gleich oder größer ist als die Anzahl auf der Verkaufsposition: „Rechnung bestätigt, letzte Rechnung“. In allen anderen Fällen: „Rechnung bestätigt“ |