Manuelles Vordatieren

Es ist möglich im Januar in Isah eine Bestandsbewegung zu registrieren, die eigentlich im vorgehenden Jahr stattgefunden hat. Wenn dann das Bewegungsdatum in Isah mit dem tatsächlichen Bewegungsdatum im richtigen Jahr übereinstimmen muss, ist wie folgt vorzugehen.

Bitte beachten Sie: Beim Antedatieren wird der aktuelle FVP/DBP verwendet und nicht der vom ausgewählten Datum aus der Vergangenheit. Wenn zwischen jetzt und dem Datum in der Vergangenheit eine Änderung des FVPs/DBPs stattgefunden hat, ist die Bestandsbewertung nicht mehr korrekt.

Bestand manuell vordatieren

1. Öffnen Sie das Fenster Bestandsstatus.
2. Erstellen Sie hier die folgenden zwei Bestandsstatus: „Korrektur Bestand negativ“ und „Korrektur Bestand positiv“.
3. Öffnen Sie das Fenster Artikel.
4. Wählen Sie den betreffenden Artikel aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Bestand.
5. Erstellen Sie mit denselben Daten wie in der zu ändernden Bestandsposition eine neue Bestandsposition:
   • Aber geben Sie die negative Zahl der ursprünglichen Position ein.
   • Weisen Sie der Bestandsposition den Status „Korrektur Bestand negativ“ zu.
   • Geben Sie ein Bestandsdatum aus der Vergangenheit ein, das sich vom Datum der ursprünglichen Position unterscheidet und ein anderes ist, als das eigentliche Bewegungsdatum.

     Wenn die ursprüngliche Bestandsposition beispielsweise „100“ und „21.11.2013“ das Datum ist, geben Sie auf der neuen Position die Zahl „-100“ und als Datum „22.11.2013“ ein.

6. Erstellen Sie eine weitere Bestandsposition:
   • Geben Sie die eigentliche Bestandszahl ein.
   • Geben Sie das Datum ein, an dem die Bestandsbewegung tatsächlich stattgefunden hat. Dieses Datum muss von den Datumsangaben aus den zuvor genannten Bestandspositionen abweichen: von der ursprünglichen Bestandsposition und der negativen Korrekturposition.
   • Weisen Sie der Bestandsposition den Status „Korrektur Bestand positiv“ zu.
7. Notieren Sie den Bestandsstatus der ursprünglichen Bestandsposition.
8. Sie können jetzt die ursprünglichen und negativen Bestandspositionen entfernen. Diese Positionen werden von der neuen Bestandsposition ersetzt. Weisen Sie der Position den Status der ursprünglichen Bestandsposition zu.
9. Öffnen Sie das Fenster Journalbuchungen, um die Journalbuchung mit dem in der oben genannten Vorgehensweise eingegebene Bestandsdatum anzuzeigen.

Die Ausführung der oben genannten Schritte sorgt für eine korrekte historische Bestandsbewertung, da das eigentliche Bewegungsdatum, das Datum der neuen Bestandsposition und das Datum der dazugehörigen Journalbuchung übereinstimmen.