Margen verwalten

Um Einkaufspositionen automatisch bewerten zu können, müssen Sie Margen pro Lieferant/EK-Gruppe festlegen. Die Margen geben an, welche Abweichungen in Bezug auf Lieferzeiten und Liefermengen für Sie akzeptabel sind.

Mit Margen können Sie beispielsweise zwischen den Bewertungen von „Handvorrat“ und „kritischen EK-Komponenten“ (EK-Teile mit langen Beschaffungszeiten).

Um die Margen festlegen zu können, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt werden:

• Die Artikel haben eine EK-Gruppe/Artikelgruppe erhalten: Fenster Artikel, Registerkarte Einkauf, Feld EK-Gruppe.
• Die Artikel sind von einem oder mehreren Lieferanten: Fenster Artikel, Registerkarte Einkauf, Feld Lieferant oder Schaltfläche Lieferanten, Fenster Lieferanten pro Artikel.
• Der Lieferant ist angemeldet.

Die Margen pro Lieferant/EK-Gruppe werden bei den Lieferanten festgelegt:

1. Öffnen Sie das Modul Lieferanten und wählen Sie den Lieferanten, der Margen erhalten soll.
2. Öffnen Sie das Menü Bearbeiten und wählen Sie Lieferantenbewertung, Margen EK-Gruppen verwalten. Im Fenster wird von Isah das Kriterium für EK-Gruppen angezeigt. Pro Gruppe können Sie eine Margenunter- und Margenobergrenze eintragen.

   Bei dem Kriterium „Lieferzuverlässigkeit in Mengen“ werden die Margenunter- und Margenobergrenze in Prozentsätzen ausgedrückt. Eine Margenuntergrenze von 5 bedeutet, dass Sie eine Lieferung, wobei 5 % weniger geliefert wird, noch akzeptieren. Andererseits bedeutet eine Margenobergrenze von 10, dass für Sie eine Lieferung von über 10 % für Artikel, wobei die betreffende EK-Gruppe eingetragen ist, noch innerhalb der Marge liegt.

   Bei dem Kriterium „Lieferzuverlässigkeit in Tagen“ werden die Margenuntergrenze und Margenobergrenze in Tagen angegeben. Eine Margenuntergrenze von 5 bedeutet, dass für Sie eine Lieferung, die 5 Tage früher geliefert wird, noch innerhalb der Marge Liegt. Andererseits bedeutet eine Margenobergrenze von 2, dass für Sie Lieferungen, die mehr als 2 Tage später geliefert werden, nicht mehr innerhalb der Marge liegt.

Bei der Lieferantenbewertung wird in Isah berechnet, wie viele Bestellpositionen die angegebenen Margen erfüllen. Die Anzahl der Bestellpositionen innerhalb der Margen wird durch einen Prozentsatz im Vergleich zur Gesamtanzahl Bestellpositionen. Dieser Prozentsatz führt danach zum letztendlichen Ergebnis.

Tipp: Im Fenster Lieferanten können Sie mit einem Infofenster einfach abrufen, welche Margen pro EK-Gruppe festgelegt wurden, einschließlich der Margenunter- und Margenobergrenze: Menü Info, Lieferantenbewertung, Margen pro EK-Gruppe.