In diesem Feld können Sie für den Artikel eine Einkaufsgruppe eingeben. EK-Artikelgruppen können Sie verwenden, um Artikel unter dem Gesichtspunkt des Einkaufs in Gruppen einzuteilen.

Wenn Sie den Artikel meistens bei einem bestimmten Lieferanten einkaufen, können Sie diesen in dieses Feld eingeben. Der Lieferant wird dann beim Einkauf des Artikels automatisch eingestellt. Das Feld kann an dieser Stelle noch geändert werden.

Wenn es sich um einen Fertigungsartikel handelt, den Sie selbst herstellen, tragen Sie in dieses Feld den Lieferantencode „99999“ ein; dieser Code repräsentiert ihre eigene Firma.

Bitte beachten Sie: Ihr eigenes Unternehmen muss sowohl im Modul Kunden als auch im Modul Lieferanten unter dem Code „99999“ erfasst sein.

Tipp: Wenn Sie mehrere Lieferanten und Preise erfassen möchten, verwenden Sie dafür die Schaltfläche Lieferanten.

In diese Felder geben Sie den Code ein, unter dem der Artikel beim Lieferanten (aus dem Feld Lieferant) und dem Hersteller bekannt ist.

Im linken Feld geben Sie die Standardlieferzeit des Artikels ein. Beim Berechnen eines Bestellvorschlags im Modul Einkauf wird die Lieferzeit des Artikels berücksichtigt. Wenn der Artikel ein Fertigungsartikel ist, können Sie in dieses Feld die Fertigungszeit eingeben.

Die Lieferzeit wird automatisch in die Einkaufsverträge für diesen Artikel übernommen. Das Feld kann an dieser Stelle noch geändert werden.

Anmerkung: In Isah wird der Planungshorizont berücksichtigt.

Die maximale Lieferzeit steht rechts neben der Standardlieferzeit. Im Feld Maximale Lieferzeit können Sie zum Beispiel erfassen, welche Lieferzeit Sie berücksichtigen müssen, wenn Sie den Artikel von einem anderen Lieferanten beziehen. Das Feld ist ein Infofeld und wird nicht in die Berechnung des Bestellvorschlags einbezogen.

Hier geben Sie den Einkäufer ein, der sich (meistens) mit den Bestellungen für diesen Artikel befasst. Sie können eine Auswahl aus der Mitarbeiterdatei vornehmen.

In diesem Infofeld können Sie ggf. zusätzliche Kosten angeben. Der Wert in diesem Feld hat in Isah keinen weiteren Einfluss.

Im Feld Recheneinheit können Sie angeben, für welche Recheneinheit der Preis jeweils gilt. Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:

Einheit	Das ist die Bestandseinheit, die im Fenster Artikel auf der Registerkarte Allgemein eingestellt ist.
Gewicht	Kilogramm
Fläche	Quadratmeter
Einkaufsmengeneinheit	Das ist die Bestelleinheit, die auf der Registerkarte Einkauf im Fenster Artikel eingestellt ist. Diese Auswahlmöglichkeit steht nur bei der Recheneinheit für den Bestellpreis zur Verfügung.
Verkaufsmengeneinheit	Das ist die Verkaufs-ME, die auf der Registerkarte Verkauf im Fenster Artikel eingestellt ist. Diese Auswahlmöglichkeit steht nur bei der Recheneinheit für den Verkaufspreis zur Verfügung.

Sobald Sie eine Auswahl getroffen haben, wird die Recheneinheit im Feld hinter Rechenmenge angezeigt.

Im Feld Rechenmenge können Sie angeben, für wie viele Recheneinheiten der Preis jeweils gilt. Wenn Sie im Feld Recheneinheit z. B. „Gewicht“ wählen und unter Recheneinheit „100“ eingeben, gilt der Preis pro 100 kg.

Hier steht der Standardbestellpreis des Artikels. Der Bestellpreis wird automatisch in die Bestellvorschläge und Bestellpositionen für diesen Artikel übernommen. Das Feld kann an dieser Stelle noch geändert werden.

Anmerkung: Dieses Feld steht sowohl auf der Registerkarte Einkauf als auch auf der Registerkarte Preise. Eine Änderung auf der einen Registerkarte wird automatisch auf der anderen Registerkarte durchgeführt.

Tipp: Wenn Sie mehrere Lieferanten und Preise erfassen möchten, verwenden Sie dafür die Schaltfläche Lieferanten.

Falls zutreffend, nehmen Sie hier den Zuschlags- oder Rabattsatz auf. Der Zuschlags- oder Rabattbetrag wird über den eingegebenen Preis berechnet.

Der Zuschlag/Rabatt wird automatisch in die Bestellvorschläge und Bestellpositionen für diesen Artikel übernommen. Das Feld kann an dieser Stelle noch geändert werden.

Wenn Sie einen Zuschlag aufführen möchten, geben Sie einen positiven Prozentsatz ein, für einen Rabatt verwenden Sie einen negativen Prozentsatz.

Dies ist ein Infofeld, das Sie nicht ändern können. Es handelt sich um den berechneten Bestellpreis (Bestellpreis einschließlich Zuschlag oder Rabatt). Dieser Preis wird als Bestellpreis auf den Bestellvorschlägen für diesen Artikel verwendet. Das Feld kann an dieser Stelle noch geändert werden.

Hier stellen Sie einen Mengeneinheitscode für den Einkauf ein. Dieser Mengeneinheitscode wirkt sich auf die Bestellvorschläge und Bestellungen aus. Wenn Sie den Mengeneinheitscode zum Beispiel auf „Menge * Länge“ einstellen, müssen Sie in den Bestellvorschlag für den Artikel eine Menge und eine Länge eingeben, und können Sie keine Breite oder Höhe eintragen.

Dieses Feld ist daher eine direkte Ansteuerung der Art und Weise, wie der Artikel in einem Bestellvorschlag (und damit in einer Bestellung) erfasst wird.

Beachten Sie bitte: Wenn der Bestell-ME-Code von dem Lager-ME-Code abweicht, muss hinter dem Feld Bestell-ME der richtige Umrechnungswert für die beiden Mengeneinheiten eingegeben werden.

Beispiel

Auf der Registerkarte Allgemein werden die Lager-ME eines Artikels folgendermaßen definiert:

Mengeneinheitscode	Menge * Länge
Mengeneinheit (ME)	m

Sie können den Artikel jedoch ausschließlich in Handelslängen von 6 Metern bestellen. Auf der Registerkarte Einkauf müssen Sie daraufhin die folgenden Mengeneinheiten angeben:

Mengeneinheitscode	Menge
Bestell-ME	Stück

Die Umrechnung der Bestell-ME ist damit: St = 6 m.

Die Bestell-ME ist die bevorzugte Mengeneinheit, die beim Einkauf für Artikel mit den Bestellcodes „Bestandsbezogen“ und „Auftragsbezogener Einkauf, nach Bestellmengeneinheit“ verwendet wird. Beim Ausfüllen dieses Felds können Sie ein Listenfeld verwenden, Sie können jedoch auch eine Einheit eingeben, die nicht in dem Listenfeld vorkommt. Ein Beispiel dafür ist die Bestell-ME „Karton“.

Wenn Sie den Artikel einkaufen, wird die Bestelleinheit (zum Beispiel „Karton“) aus dem Module Artikel übernommen. Das Feld kann an dieser Stelle noch geändert werden. Sie könnten beispielsweise im Ausnahmefall in Kilogramm bestellen.

In dem Feld hinter der Verkauf-ME wird definiert, aus wie vielen Lager-ME eine Verkauf-ME besteht. Diese Information ist erforderlich, um an anderer Stelle im System Umrechnungen zwischen den verschiedenen Mengeneinheiten durchführen zu können.

In diesem Infofeld können Sie angeben, was die Verpackungseinheit des Artikels ist. Beim Ausfüllen dieses Felds können Sie ein Listenfeld verwenden, Sie können jedoch auch eine Einheit eingeben, die nicht in dem Listenfeld vorkommt. Ein Beispiel dafür ist „Kiste“.

In dem Feld hinter der Verpackungseinheit wird definiert, aus wie vielen Bestell-MEs eine Verpackungseinheit besteht.

Im Feld Bestellmenge wird definiert, in welcher Menge der Artikel meistens bestellt wird. Sie geben diese Bestellmenge in Bestandseinheiten an, wonach die Umrechnung in Bestelleinheiten durchgeführt wird.

Die Bestellmenge wird beim Erstellen von Bestellvorschlägen im Modul Einkauf verwendet. Wenn sich nach der Berechnung der benötigten Artikel zeigt, dass der Artikel eingekauft werden muss, wird eine Bestellung vorgeschlagen. Als zu bestellende Menge wird dabei die in dieses Feld eingegebene Bestellmenge verwendet, zum Beispiel „5 Kartons“.

Wenn die Losgröße den Bedarf nicht deckt, wird diese mit dem Wert aus dem Feld Erhöhen um erhöht, und zwar genau so oft wie erforderlich ist, um den Bedarf zu decken.

Beachten Sie bitte: Die Bestellmenge besteht aus ganzen Bestell-ME. Sie können nämlich keine halben Kartons bestellen. Wenn dennoch eine Menge vorliegen sollte, die kleiner ist als eine vollständige Bestell-ME, wird auf die folgende ganze Bestell-ME aufgerundet. Eine Bestellmenge von 40 Stück bei einer Bestelleinheit von einem Karton à 12 Stück führt daher zu einem Bestellvorschlag von vier Kartons beziehungsweise 48 Stück.

Anmerkung: Wird der Artikel speziell für einen Auftrag nach Maß bestellt, wird die hier eingegebene Bestellmenge nicht berücksichtigt. Die benötigte Menge wird dann gemäß der Auftragsspezifikation bestellt. Bei der Bestellung nach Bestellmenge wird genau bestellt, was gebraucht wird (in Lager-ME), bei der Bestellung nach Bestellmengeneinheit wird der Bedarf auf gesamte Bestellmengeneinheiten aufgerundet.

Hier kann angegeben werden, welche Bestellmenge die beste ist, zum Beispiel wegen eines Preisvorteils. Das Feld hat lediglich informativen Charakter; wenn der Artikel benötigt wird, wird mit der Menge gerechnet, die in das Feld Bestellmenge eingegeben ist.

Wenn Sie das Feld aktivieren, werden die Bestellvorschläge für den entsprechenden Artikel für EK-Anfragen sofort bei der Erstellung genehmigt.

Genehmigungen versetzen Sie in die Lage, Kontrollen auszuführen, bevor Sie die Daten verarbeiten. Wenn Sie die Ausführung dieser Kontrolle überspringen wollen, können Sie dieses Feld dazu verwenden, die Genehmigung im Voraus anzubringen. Die Position kommt dann immer durch die Kontrolle.

Für die automatische Genehmigung der Bestellvorschläge gelten die gleichen Bedingungen wie für die manuelle Genehmigung von Bestellvorschlägen:

• Die „Zu bestellende Menge“ muss spezifiziert sein und darf nicht „0“ betragen.
• Es muss ein Lieferant angegeben sein.
• Das Eingangsdatum muss spezifiziert sein und darf nicht in der Vergangenheit liegen.

Wenn Sie das Feld aktivieren, werden die Bestellvorschläge für den entsprechenden Artikel für EK-Anfragen sofort bei der Erstellung genehmigt.

Genehmigungen versetzen Sie in die Lage, Kontrollen auszuführen, bevor Sie die Daten verarbeiten. Wenn Sie die Ausführung dieser Kontrolle überspringen wollen, können Sie dieses Feld dazu verwenden, die Genehmigung im Voraus anzubringen. Die Position kommt dann immer durch die Kontrolle.

Für die automatische Genehmigung der Bestellvorschläge gelten die gleichen Bedingungen wie für die manuelle Genehmigung von Bestellvorschlägen:

• Die „Zu bestellende Menge“ muss spezifiziert sein und darf nicht „0“ betragen.
• Es muss ein Lieferant angegeben sein.
• Das Eingangsdatum muss spezifiziert sein und darf nicht in der Vergangenheit liegen.

Ausschließlich für Artikel, bei denen dieses Feld aktiviert ist, kann ein Wareneingang ohne Bestellung im Fenster Wareneingänge ohne Bestellung erfasst werden. Dabei handelt es sich häufig um Waren, die Sie von Ihren Kunden erhalten, damit sie als Komponenten in der Fertigung oder in der Montage verarbeitet werden können. Diese Arbeitsweise kommt hauptsächlich in Werkstätten für behinderte Menschen vor.

Beachten Sie bitte: Für Artikel, die ohne Bestellung eingehen sollen, empfiehlt Isah die folgenden Einstellungen:

• Im Feld Bestellcode auf der Registerkarte Logistikwählen Sie „Bestandsbezogen“.
• Im Feld Lagersteuerung auf der Registerkarte Logistik wählen Sie „Manuell“.
• Im Feld FVP/DBP auf der Registerkarte FiBu geben Sie den Wert „0“ ein.

Mithilfe dieses Felds wird angegeben, ob eine Mengeneinheit dieses Artikels immer vollständig verwendet wird. Es handelt sich hier um ein reines Infofeld, es sei denn, dass Sie die Verarbeitung Bestandsbezogene Bestellvorschläge Artikel erstellen verwenden. Wenn in einem solchen Fall das Feld Vollständig aktiviert ist, können ausschließlich ganze Stückzahlen bestellt werden.

Aktivieren Sie dieses Feld, wenn beim Eingang Ihrer Bestellungen die tatsächlichen Abmessungen des empfangenen Produkts festgelegt werden sollen (Länge, Breite, Höhe). Das ist hauptsächlich für kostspielige Produkte relevant. Wenn Sie mit dieser Registrierung arbeiten, kann in Isah der Bestandswert genauer festgelegt werden.

Wenn die Einstellung aktiviert ist, können Sie im Fenster Eingänge EK Artikel unter Tatsächliche Abmessungen die empfangenen Abmessungen eingeben.