Berichte drucken

In Isah können Sie zahlreiche Standardberichte verwenden. Damit können Sie Übersichten aller Kunden in einer bestimmten Branche, Rechnungen, Fertigungsseiten und Ähnliches drucken. Sie finden Berichte im Ordner Berichte und Scripts in verschiedenen Modulen. Es ist möglich, die Berichte in das Menü eines Fensters aufzunehmen.

Es ist möglich, Berichte anzupassen bzw. anpassen zu lassen oder neue unternehmensspezifische zu erstellen bzw. erstellen zu lassen.

Berichte drucken

Wenn Sie einen Bericht öffnen, wird das Bericht-Auswahlfenster angezeigt, in dem Sie angeben, gemäß welcher Sortierung und Auswahl Sie einen bestimmten Bericht starten möchten. Abhängig vom Bericht, den Sie starten möchten, enthält das Berichtaufruffenster andere Sortierungs- und Auswahlmöglichkeiten. Außerdem können Sie angeben mit welchem Drucker Sie den Bericht drucken möchten oder wohin Sie den Bericht exportieren oder per E-Mail schicken möchten.

Felder

Sortierung: In diesem Feld werden die möglichen Sortierungen dieses Berichts angezeigt. Den Bericht Kunden können Sie beispielsweise sortieren nach: Kunden, Kundenaufruf, Debitor oder Kundengruppe. Die Standardsortierungsmöglichkeit wird aus dem Feld Sortierungsposition im Fenster Berichte übernommen.

Auswahl: Je nach der von Ihnen ausgewählten Sortierungsweise werden die entsprechenden Auswahlmöglichkeiten angezeigt. Wenn Sie beispielsweise die Sortierung „Kunden“ wählen, können Sie anschließend angeben, welche Kundenauswahl im Bericht aufgeführt werden soll.

Ausgabe: Dieses Feld zeigt die möglichen Ausgabeformate des Berichts an: Seitenansicht, E-Mail, Export, Adobe PDF oder einer der Drucker, die über das Fenster Benutzerregistrierung Druckermit Ihrem Benutzercode verknüpft sind. Je nach ausgewähltem Ausgabeformat wird eine Registerkarte hinzugefügt, auf der Sie die ergänzenden Daten ausfüllen können. Wenn Sie sich für das Ausgabeformat „Seitenansicht“ entscheiden, können Sie vom Fenster Seitenansicht aus immer noch Drucken oder Exportieren auswählen.

Beachten Sie bitte: Das Feld Ausgabe enthält nur Drucker, wenn sie auf korrekte Weise in Isah erfasst worden sind. Der Standarddrucker, der für die betreffende Benutzer-Bericht-Kombination gilt, wird automatisch angezeigt. Dieser Standarddrucker wird über den folgenden Suchpfad abgerufen:

1. Der Benutzercode des Benutzers, der den Bericht gestartet hat, wird bestimmt.
2. Im Fenster Berichtewird geprüft, mit welchem Drucker der Bericht verknüpft ist.
3. Im Fenster Benutzerregistrierung Druckerwird geprüft, ob die Kombination Benutzercode-Druckertyp vorkommt. Wenn für diese Kombination eine Position erstellt wurde, wird der Standarddrucker, der bei dieser Kombination von Benutzercode und Druckertyp angegeben ist, als Standarddrucker übernommen.
4. Wenn keine Benutzercode-Druckertyp-Kombination im Fenster Benutzerregistrierung Drucker angetroffen wird, wird das Standard-Ausgabeformat „Seitenansicht“ verwendet.

Der Drucker, den Sie in diesem Feld auswählen, kann nur verwendet werden, wenn dieser lokal installiert ist. Sie kontrollieren das am Arbeitsplatz bei den Windows-Druckereinstellungen.