Das Erstellen von Berichten in Isah kann auf verschiedene Weise erfolgen.
Hier finden Sie die Beschreibung der FastReports.
Texte, Dokumente und Memos drucken
Mit einem Artikel, auf dem ein FastReport basiert, können Texte, Dokumente und Memos verknüpft sein. So kann in der Kopfzeile vom Kundenauftrag ein Text aufgenommen sein, der sich auf die Schließung des Unternehmens durch Betriebsurlaub bezieht. Wenn Sie einen Bericht drucken, haben Sie die Möglichkeit, auch verknüpfte Texte, Dokumente und Memos zu drucken. Auf dem Bericht Kundenauftragsbestätigung übernehmen Sie beispielsweise den Text zum Betriebsurlaub. Nur Texte mit dem korrekten Texttyp werden gedruckt. Im Falle einer Kundenauftragsbestätigung wird nur ein Text von der Kundenauftragskopfzeile gedruckt, wenn der Texttyp „MSL10, Externer Kopfzeilentext Verkauf“ verwendet wurde.
Texte auf Berichten ausdrucken
In nachstehender Übersicht sehen Sie, welche Texte auf bestimmten Berichten standardmäßig ausgedruckt werden. Ob der Text ausgedruckt wird, hängt von dem Texttyp ab, der dem Text zugewiesen wurde. Allerdings ist dabei auch wichtig, an welcher Stelle der Text mit dem betreffenden Texttyp eingegeben wurde.
Beispiele
Texttyp |
Bezeichnung |
Text muss ausgefüllt sein unter |
R1000 Bestel- |
R1002 EK- |
R1007 VK- |
R1008 VK- |
R1010 Lieferschein |
R1011 Auftrags- |
R1084 Unterzeichneter Serviceauftrag |
MPA00 |
Externer Text VK-Artikel |
Artikel |
|
|
V |
|
|
V |
|
MPA01 |
Externer Text EK-Artikel |
Artikel |
V |
V |
|
|
|
|
|
MPA02 |
Externer Text VK- und EK-Artikel |
Artikel |
V |
V |
V |
|
|
V |
|
MPU00 |
Externer Text Lieferant |
Lieferant |
V |
V |
|
|
|
|
|
MPU10 |
Externer Kopfzeilentext Einkauf |
Bestellung |
V |
V |
|
|
|
|
|
MPU11 |
Externe Fußzeile Einkauf |
Bestellung |
V |
V |
|
|
|
|
|
MPU20 |
Externer Text EK-Artikelposition |
Bestellposition |
V |
V |
|
|
|
|
|
MPU25 |
Externer Text EK-Artikelposition Eingangsplan |
Eingangsplanposition |
V |
|
|
|
|
|
|
MPU30 |
Externer Text EK-Werkzeugposition |
Einkaufsposition |
V |
|
|
|
|
|
|
MPU40 |
Externer Text Einkauf Fremdvergabeposition |
Einkaufsposition |
V |
|
|
|
|
|
|
MSL00 |
Externer Text Kunde |
Kunde |
|
|
V |
|
|
V |
|
MSL10 |
Externer Kopfzeilentext Verkauf |
VK-Angebot/Kundenauftrag |
|
|
V |
|
|
V |
|
MSL11 |
Externe Fußzeile Verkauf |
VK-Angebot/Kundenauftrag |
|
|
V |
|
|
V |
|
MSL20 |
Externer Text Verkaufsposition |
Verkaufsposition |
|
|
V |
|
|
V |
|
MSL30 |
Externer Text Lieferplan Verkaufsposition |
Lieferplanposition |
|
|
V |
|
|
V |
|
MSL40 |
Externe Kopfzeilentext Lieferschein |
Lieferschein |
|
|
|
|
V |
|
|
MSL50 |
Externer Text Lieferscheinposition |
Lieferscheinposition |
|
|
|
|
V |
|
|
MSL60 |
Externe Kopfzeilentext VK-Rechnung |
VK-Rechnung |
|
|
|
V |
|
|
|
MSL61 |
Externe Fußzeile VK-Rechnung |
VK-Rechnung |
|
|
|
V |
|
|
|
MSL70 |
Externer Text VK-Rechnungsposition |
VK-Rechnungsposition |
|
|
|
V |
|
|
|
MSV00 |
Externer Text Objekt |
|
|
|
|
|
|
|
|
MSV10 |
Externer Text Servicevertrag |
|
|
|
|
|
|
|
|
MSV20 |
Externer Text Servicevertragsversion |
|
|
|
|
|
|
|
|
MSV30 |
Interner Text Serviceauftrag |
Fertigungsstruktur Arbeitsgänge |
|
|
|
|
|
|
V |
MSV40 |
Externer Text Serviceauftrag |
Fertigungsstruktur Arbeitsgänge |
|
|
|
|
|
|
V |
MZD00 |
Externer Text Lieferbedingung |
Lieferbedingung |
V |
|
|
|
|
V |
|
MZP00 |
Externer Text Zahlungsbedingung |
Zahlungsbedingung |
V |
|
|
|
|
V |
|
Es wird zwischen internen und externen Berichten unterschieden. Bei Berichten für den internen Gebrauch, wie die Arbeitskarte, können nur Memos gedruckt werden. Bei Berichten, die an Kunden gesendet werden, wie zum Beispiel eine Kundenauftragsbestätigung, ist es möglich, Texte, Dokumente und Memos zu drucken.
Mehrsprachige Berichte
Sie können Berichte in jeder gewünschten Sprache drucken. Die unterstützten Standardsprachen sind Niederländisch, Deutsch und Englisch. Für andere Sprachen geben Sie mit dem Label-Editor bei den Feldnamen die Übersetzung ein, sodass die übersetzten Begriffe im Bericht angezeigt werden. Die Mehrsprachigkeit von Texten, Dokumenten und Memos stellen Sie nicht unter den Berichten ein, sondern unter den Texten usw. selbst.
Die Abteilung Einkauf verwendet den Bericht Bestellung, um Bestellungen beim Lieferanten aufzugeben. Je nach Art der Bestellung druckt der Bericht eine Bestellung für Artikel, Werkzeuge oder Fremdvergaben aus.
Bedingungen für Drucken
Um den Bericht drucken zu können, muss die folgende Bedingung erfüllt sein:
Ergebnis nach dem Drucken
Wenn der Bericht gedruckt ist, wird automatisch:
Wo finden Sie die Meldung?
Modul Einkauf, Ordner Berichte
Eine Arbeitskarte enthält alle Informationen, die für die Ausführung eines Fertigungsarbeitsgangs erforderlich sind. Arbeitsvorbereiter erstellen die Arbeitskarten und Fertigungsmitarbeiter verwenden die Arbeitskarten.
Bedingungen für Drucken
Um den Bericht drucken zu können, muss die folgende Bedingung erfüllt sein:
Ergebnis nach dem Drucken
Wenn der Bericht gedruckt ist, wird automatisch:
Wo finden Sie die Meldung?
Fertigungsmodule, Ordner Arbeitsvorbereitung, Ordner Berichte
Die Abteilung Einkauf verwendet Angebotsanfragen, um Preise und Lieferzeiten von Artikeln beim Lieferanten anzufragen.
Bedingungen für Drucken
Um den Bericht drucken zu können, muss die folgende Bedingung erfüllt sein:
Ergebnis nach dem Drucken
Wenn der Bericht gedruckt ist, wird automatisch:
Wo finden Sie die Meldung?
Modul Einkauf, Ordner Berichte
R1003 Angebots-/Kundenauftragskarte
Die Angebot-/Kundenauftragskarte bietet der Abteilung Verkauf Innendienst eine Übersicht des Angebots/Kundenauftrags oder der dazugehörigen Positionen. Sie verwenden den Bericht für interne Kommunikation. Mit dem Kundenauftrag werden Termine und andere Kommunikationen mit dem Kunden festgelegt.
Anmerkung: Der Gesamtbetrag ist die Summe der gedruckten Positionen. Wenn Sie eine Auswahl nach Statustyp ausgeführt haben, betrifft es nicht den gesamten Auftragsbetrag.
Wo finden Sie die Meldung?
Modul Verkauf, Ordner Berichte
Anhand des Berichts Pickliste Versand sammelt die Abteilung Versand oder Lagerhaltung Artikel für den Versand. Da eine Lieferplanposition mehrere Herkünfte haben kann und die Bestandsmerkmale wie Lagerort und Lagerplatz pro Herkunft festgelegt werden können, erhält jede Herkunft eine separate Position.
Komponenten
Mitgelieferte Komponenten stammen hauptsächlich aus der Lieferscheinposition, die wiederum auf dem Lieferplan des Kundenauftrags beruht. Komponenten können gleichwohl aus der Fertigung stammen. Auf dem Lieferschein werden solche Positionen als untergeordnete Positionen angezeigt. In der Pickliste werden diese Positionen auf derselben Ebene wie die anderen Positionen aufgeführt. Für alle Komponenten gilt, dass sie eine Ergänzung zu den Positionen mit Artikeln für den Versand darstellen.
Bestandslagerplätze anzeigen
Bestandslagerplätze von Bestandslieferungen werden nur angezeigt, wenn nicht deutlich ist, aus welchem Lagerort oder Lagerplatz die Artikel entnommen werden soll.
Beispiel
Es sollen 5 Stück versendet werden, aber im Lieferplan wurde nicht spezifiziert, aus welchem Lagerort die Artikel entnommen werden sollen. Es liegen 2 Stück in Lagerort A und 3 Stück in Lagerort B. In diesem Fall besteht eine Lieferscheinposition aus zwei Bestandslagerplatzposition. Im Bericht werden zwei Positionen angezeigt.
Anmerkung: Der Bestand wird bereits beim Erstellen eines Lieferscheins abgebucht (bei anderen Aktionen in Isah erfolgt das erst bei der Verarbeitung). Bei der Verarbeitung wird der Lieferschein korrigiert, wenn eine Differenz vorhanden ist zwischen dem, was nach dem Lieferschein versendet werden müsste und dem, was tatsächlich für den Versand bereitgestellt wurde.
Wo finden Sie die Meldung?
Modul Versand, Ordner Berichte
Anhand des Berichts Pickliste Fertigung sammelt die Abteilung Lagerhaltung Artikel für die Fertigung.
Wo finden Sie die Meldung?
Fertigungsmodule, Ordner Fertigung, Ordner Berichte
Durch die Abteilung Lagerort wird der Bericht Inventuraufnahme verwendet, um den physischen Bestand zu zählen und die Ergebnisse in Isah im Fenster Inventuraufnahmen zu registrieren.
Wo finden Sie die Meldung?
Modul Bestand, Ordner Berichte
Die Abteilung Verkauf verwendet den Bericht „Angebot“, um Kunden Angebote zu unterbreiten.
Bedingungen für Drucken
Um den Bericht drucken zu können, muss die folgende Bedingung erfüllt sein:
Ergebnis nach dem Drucken
Wenn der Bericht gedruckt ist, wird automatisch:
Wo finden Sie die Meldung?
Modul Verkauf, Ordner Berichte
Die FiBu-Abteilung verwendet den Bericht VK-Rechnung, um Kunden gelieferte oder noch zu liefernde Artikel und Dienstleistungen in Rechnung zu stellen. Der Bericht kann unterschiedliche Rechnungstypen anzeigen: Standardrechnungen, Rechnungen für mehrere Aufträge, Anzahlungsrechnungen, Schlussrechnungen, Servicerechnungen und Rechnungen nach Fortschritt. Für die Spezifikation Rechnung nach Fortschritt gilt, dass Sie pro Spezifikationsposition festlegen können, ob die Position ausgedruckt werden soll, indem das Feld Drucken aktiviert wird (Modul Verkauf, Schaltfläche Positionen, Schaltfläche Spezifikation Rechnung nach Fortschritt, Registerkarte Allgemein).
Bedingungen für Drucken
Um den Bericht drucken zu können, muss die folgende Bedingung erfüllt sein:
Ergebnis nach dem Drucken
Wenn der Bericht gedruckt ist, wird automatisch:
Die Felder finden Sie im Modul Fakturierung, Fenster VK-Rechnungen.
Wo finden Sie die Meldung?
Modul Fakturierung, Ordner Berichte
Der Bericht Lieferschein enthält Informationen über die Lieferung von Artikeln an Kunden. Die Abteilung Verkauf oder Versand sendet diesen Bericht mit der Lieferung mit.
Bedingungen für Drucken
Um den Bericht drucken zu können, muss die folgende Bedingung erfüllt sein:
Ergebnis nach dem Drucken
Wenn der Bericht gedruckt ist, wird automatisch:
Die Felder finden Sie im Modul Fakturierung, Fenster VK-Rechnungen.
Wo finden Sie die Meldung?
Modul Versand, Ordner Berichte
R1011 Kundenauftragsbestätigung
Die Abteilung Verkauf verwendet den Bericht Kundenauftragsbestätigung, um den Kunden eine Bestätigung zu den zu liefernden Gütern und Dienstleistungen zuschicken zu können.
Bedingungen für Drucken
Um den Bericht drucken zu können, muss die folgende Bedingung erfüllt sein:
Ergebnis nach dem Drucken
Wenn der Bericht gedruckt ist, wird automatisch:
Wo finden Sie die Meldung?
Modul Verkauf, Ordner Berichte
Die Abteilung Einkauf verwendet den Bericht EK-Erinnerung, um den Lieferanten formell über die nicht (vollständig) gelieferten Bestellungen zu informieren.
Bedingungen für Drucken
Um den Bericht drucken zu können, muss die folgende Bedingung erfüllt sein:
Wo finden Sie die Meldung?
Modul Einkauf, Ordner Berichte
R1013 Lieferschein Fremdvergabe
Die Abteilung Versand oder Lagerort schickt den Bericht Lieferscheine Fremdvergaben mit, wenn Materialien versendet werden, die einer Fremdvergabe unterzogen werden.
Bedingungen für Drucken
Um den Bericht drucken zu können, muss die folgende Bedingung erfüllt sein:
Ergebnis nach dem Drucken
Wenn der Bericht gedruckt ist, wird automatisch:
Diese Felder finden Sie in den Fertigungsmodulen, im Ordner Bewegungsdateien, FensterLieferscheine Fremdvergaben.
Wo finden Sie die Meldung?
Fertigungsmodule, Ordner Berichte, Ordner Fertigung
Verwaltungsmitarbeiter, die Stunden eingeben, verwenden den Bericht für die Kontrolle von Stunden und Manager verwenden den Bericht für die Zeiterfassung.
Wo finden Sie die Meldung?
Modul Zeiterfassung, Ordner Berichte
Im Bericht Fertigungsschein wird die Struktur des Plan-/Fertigungsauftrags angezeigt. Der Arbeitsvorbereiter verwendet den Bericht, um zu kontrollieren, ob die Fertigungsstruktur korrekt und vollständig ist.
Wo finden Sie die Meldung?
Fertigungsmodule, Ordner Berichte, Ordner Arbeitsvorbereitung
R1028 Buchung eingegangener Verbindlichkeiten (FR)
Der Bericht Buchung eingegangener Verbindlichkeiten bietet eine Übersicht von Bewegungen auf dem Sachkonto „Eingegangene Verbindlichkeiten“, nach Bestellung sortiert. Mit dem Bericht kann die FiBu-Abteilung, aber auch die Abteilung Einkauf den Saldo von dem Sachkonto „Eingegangene Verbindlichkeiten“ verdeutlichen.
Als Grundlage für die Berichte dienen die nicht verdichteten Journalbuchungen im Fenster Journalbuchungen. Das Sachkonto finden Sie im Modul Allgemeine Einstellungen, Ordner Hauptbucheinstellungen, Fenster Absicherungskonten, Registerkarte Absicherungskonten 2 einstellen
Wo finden Sie die Meldung?
Modul Integration Rechnungswesen, Ordner Berichte, Ordner Journalbuchungen
R1029 Buchung offene Rechnungen
Der Bericht Buchung offener Rechnungen bietet eine Übersicht von Bewegungen auf dem Sachkonto „Offene Rechnungen“, nach Bestellung sortiert (die Detailpositionen werden nach Bestellung, Buchungsdatum und Journalbuchungsart sortiert). Mit dem Bericht kann die FiBu-Abteilung, aber auch die Abteilung Einkauf den Saldo von dem Sachkonto „Offene Rechnungen“ verdeutlichen.
Als Grundlage für die Berichte dienen die nicht verdichteten Journalbuchungen im Fenster Journalbuchungen. Das Sachkonto finden Sie im Modul Allgemeine Einstellungen, Ordner Hauptbucheinstellungen, Fenster Absicherungskonten, Registerkarte Absicherungskonten 2 einstellen
Wo finden Sie die Meldung?
Modul Integration Rechnungswesen, Ordner Berichte, Ordner Journalbuchungen
R1030 Buchung noch einzugehender Waren
Der Bericht Buchung noch einzugehender Waren bietet eine Übersicht von Bewegungen auf dem Sachkonto „Noch einzugehende Waren“, nach Bestellung sortiert (die Detailpositionen werden nach Bestellung, Buchungsdatum und Journalbuchungsart sortiert). Mit dem Bericht kann die FiBu-Abteilung, aber auch die Abteilung Einkauf den Saldo von dem Sachkonto „Noch einzugehende Waren“ verdeutlichen.
Als Grundlage für die Berichte dienen die nicht verdichteten Journalbuchungen im Fenster Journalbuchungen. Das Sachkonto finden Sie im Modul Allgemeine Einstellungen, Ordner Hauptbucheinstellungen, Fenster Absicherungskonten, Registerkarte Absicherungskonten 2 einstellen
Wo finden Sie die Meldung?
Modul Integration Rechnungswesen, Ordner Berichte, Ordner Journalbuchungen
R1031 Kundenetiketten
R1032 Lieferantenetiketten
R1033 Urlaubskarte
R1034 Barcodes Stundencodes
R1035 Barcodes Mitarbeiter
R1036 Historische Lagerbewertung
R1037 USt-Saldo
R1038 Störungen mit Barcode
R1039 Barcodes Einzelkapazität/Einzelkapazitätsgruppen
R1040 Arbeitsausgabe
R1041 Säge- und Schneideliste
R1042 Kundenmeldungen
R1043 Lieferantenmeldungen
R1044 Servicemeldung
R1045 Servicevertrag
R1046 Preisinformationen Artikel
R1047 Preise pro Kunde
R1047 Preise pro Lieferant
R1049 UB pro Kundenauftrag
R1050 Spezifikation vorläufiger Umsatz
R1051 Noch abzuschließende Beträge pro Angebot/Auftrag
R1052 Vorläufige EK-Rechnungen (FinJournal)
R1053 Artikelstruktur
R1054 Fertigungsfortschritt
R1055 Phasenvergleich pro Auftrag
R1056 Eingegebene Stunden
R1057 Arbeitsgang in Artikelstruktur
R1058 Werkzeug in Artikelstruktur
R1059 Fremdvergabe in Artikelstruktur
R1060 Zuschlag in Artikelstruktur
R1061 Kreditlimitinformationen
R1062 Werkzeug in Plan-/Fertigungsauftrag
R1063 Arbeitsgang in Plan-/Fertigungsauftrag
R1064 Fremdvergabe in Plan-/Fertigungsauftrag
R1065 Zuschlag in Plan-/Fertigungsauftrag
R1066 Disparität Einkauf Artikel
R1067 Disparität Einkauf Werkzeuge
R1068 Disparität Einkauf Fremdvergaben
R1069 Fakturiert
R1070 Artikelfertigungsschein
R1071 VKL-Summen pro Kundenauftrag
R1072 Preisdifferenzen Bestandseingänge
R1073 Journaldetail
R1074 Umsatz Anzahlungsrechnungen
R1075 Summen pro Exportnummer
R1076 Noch einzugehende Waren
R1077 Sachkontobuchungen
R1078 VKL pro Kundenauftrag
R1079 Übersicht Servicemeldungen
R1080 Summen Sachkonten Angebot, Auftrag und Fertigungsauftrag
R1081 Stunden pro Periode
R1082 Umsatz Kreditoren
R1083 Umsatzstatistiken Einkauf