In nachstehender Übersicht sehen Sie, welche Texte auf bestimmten Berichten standardmäßig ausgedruckt werden. Ob der Text ausgedruckt wird, hängt von dem Texttyp ab, der dem Text zugewiesen wurde. Allerdings ist dabei auch wichtig, an welcher Stelle der Text mit dem betreffenden Texttyp eingegeben wurde.

Beispiele

• So wird ein Text mit dem Texttyp MSL00 (externer Text Kunde) nur auf dem Bericht Angebote ausgedruckt, wenn der Text unter dem Kunden, der im Angebot ausgewählt wurde, ausgefüllt ist.
• Ein Text mit dem Texttyp MPA00 (externer Text Verkaufsartikel) wird nur auf dem Bericht Bestellung ausgedruckt, wenn der Text unter dem Artikel der Bestellposition eingegeben ist.

Die Abteilung Einkauf verwendet den Bericht Bestellung, um Bestellungen beim Lieferanten aufzugeben. Je nach Art der Bestellung druckt der Bericht eine Bestellung für Artikel, Werkzeuge oder Fremdvergaben aus.

Bedingungen für Drucken

Um den Bericht drucken zu können, muss die folgende Bedingung erfüllt sein:

• Der Druckstatus der Bestellung und Bestellpositionen ist „Zum Drucken bereit“.
• Der Status der Bestellposition ist nicht vom Statustyp „EK-Anfrage“.

Ergebnis nach dem Drucken

Wenn der Bericht gedruckt ist, wird automatisch:

• Der Druckstatus der Bestellung und Bestellpositionen ist auf „Gedruckt“ geändert worden.
• das Druckdatum eingetragen.

Wo finden Sie die Meldung?

Modul Einkauf, Ordner Berichte

Eine Arbeitskarte enthält alle Informationen, die für die Ausführung eines Fertigungsarbeitsgangs erforderlich sind. Arbeitsvorbereiter erstellen die Arbeitskarten und Fertigungsmitarbeiter verwenden die Arbeitskarten.

Bedingungen für Drucken

Um den Bericht drucken zu können, muss die folgende Bedingung erfüllt sein:

• Der Druckstatus der Arbeitskarte ist auf „Zum Drucken bereit“ (Modul Arbeitsvorbereitung) eingestellt.

Ergebnis nach dem Drucken

Wenn der Bericht gedruckt ist, wird automatisch:

• Der Druckstatus der Arbeitskarte wurde auf „Gedruckt“ geändert.

Wo finden Sie die Meldung?

Fertigungsmodule, Ordner Arbeitsvorbereitung, Ordner Berichte

Die Abteilung Einkauf verwendet Angebotsanfragen, um Preise und Lieferzeiten von Artikeln beim Lieferanten anzufragen.

Bedingungen für Drucken

Um den Bericht drucken zu können, muss die folgende Bedingung erfüllt sein:

• Der Druckstatus der Bestellung und Bestellpositionen ist „Zum Drucken bereit“.

Ergebnis nach dem Drucken

Wenn der Bericht gedruckt ist, wird automatisch:

• Der Druckstatus der EK-Anfrage und Bestellpositionen ist auf „Gedruckt“ geändert worden.
• das Druckdatum eingetragen.

Wo finden Sie die Meldung?

Modul Einkauf, Ordner Berichte

Die Angebot-/Kundenauftragskarte bietet der Abteilung Verkauf Innendienst eine Übersicht des Angebots/Kundenauftrags oder der dazugehörigen Positionen. Sie verwenden den Bericht für interne Kommunikation. Mit dem Kundenauftrag werden Termine und andere Kommunikationen mit dem Kunden festgelegt.

Anmerkung: Der Gesamtbetrag ist die Summe der gedruckten Positionen. Wenn Sie eine Auswahl nach Statustyp ausgeführt haben, betrifft es nicht den gesamten Auftragsbetrag.

Wo finden Sie die Meldung?

Modul Verkauf, Ordner Berichte

Anhand des Berichts Pickliste Versand sammelt die Abteilung Versand oder Lagerhaltung Artikel für den Versand. Da eine Lieferplanposition mehrere Herkünfte haben kann und die Bestandsmerkmale wie Lagerort und Lagerplatz pro Herkunft festgelegt werden können, erhält jede Herkunft eine separate Position.

Komponenten

Mitgelieferte Komponenten stammen hauptsächlich aus der Lieferscheinposition, die wiederum auf dem Lieferplan des Kundenauftrags beruht. Komponenten können gleichwohl aus der Fertigung stammen. Auf dem Lieferschein werden solche Positionen als untergeordnete Positionen angezeigt. In der Pickliste werden diese Positionen auf derselben Ebene wie die anderen Positionen aufgeführt. Für alle Komponenten gilt, dass sie eine Ergänzung zu den Positionen mit Artikeln für den Versand darstellen.

Bestandslagerplätze anzeigen

Bestandslagerplätze von Bestandslieferungen werden nur angezeigt, wenn nicht deutlich ist, aus welchem Lagerort oder Lagerplatz die Artikel entnommen werden soll.

Beispiel

Es sollen 5 Stück versendet werden, aber im Lieferplan wurde nicht spezifiziert, aus welchem Lagerort die Artikel entnommen werden sollen. Es liegen 2 Stück in Lagerort A und 3 Stück in Lagerort B. In diesem Fall besteht eine Lieferscheinposition aus zwei Bestandslagerplatzposition. Im Bericht werden zwei Positionen angezeigt.

Anmerkung: Der Bestand wird bereits beim Erstellen eines Lieferscheins abgebucht (bei anderen Aktionen in Isah erfolgt das erst bei der Verarbeitung). Bei der Verarbeitung wird der Lieferschein korrigiert, wenn eine Differenz vorhanden ist zwischen dem, was nach dem Lieferschein versendet werden müsste und dem, was tatsächlich für den Versand bereitgestellt wurde.

Wo finden Sie die Meldung?

Modul Versand, Ordner Berichte

Anhand des Berichts Pickliste Fertigung sammelt die Abteilung Lagerhaltung Artikel für die Fertigung.

Wo finden Sie die Meldung?

Fertigungsmodule, Ordner Fertigung, Ordner Berichte

Durch die Abteilung Lagerort wird der Bericht Inventuraufnahme verwendet, um den physischen Bestand zu zählen und die Ergebnisse in Isah im Fenster Inventuraufnahmen zu registrieren.

Wo finden Sie die Meldung?

Modul Bestand, Ordner Berichte

Die Abteilung Verkauf verwendet den Bericht „Angebot“, um Kunden Angebote zu unterbreiten.

Bedingungen für Drucken

Um den Bericht drucken zu können, muss die folgende Bedingung erfüllt sein:

• In der Verkaufsposition muss im Feld Druck ein Code ausgewählt sein, in dem „Auftragsbestätigung“ aufgenommen ist (Modul Verkauf, Fenster Angebote, Schaltfläche Positionen, Registerkarte Spezifikation).

Ergebnis nach dem Drucken

Wenn der Bericht gedruckt ist, wird automatisch:

• die Sequenznummer des Angebots im Feld Sequenz-Nummer unterbreitetes Angebot erhöht
• das Druckdatum im Feld Datum letzter Druck (Modul Verkauf, Fenster Angebote, Registerkarte Allgemein) eingetragen

Wo finden Sie die Meldung?

Modul Verkauf, Ordner Berichte

Die FiBu-Abteilung verwendet den Bericht VK-Rechnung, um Kunden gelieferte oder noch zu liefernde Artikel und Dienstleistungen in Rechnung zu stellen. Der Bericht kann unterschiedliche Rechnungstypen anzeigen: Standardrechnungen, Rechnungen für mehrere Aufträge, Anzahlungsrechnungen, Schlussrechnungen, Servicerechnungen und Rechnungen nach Fortschritt. Für die Spezifikation Rechnung nach Fortschritt gilt, dass Sie pro Spezifikationsposition festlegen können, ob die Position ausgedruckt werden soll, indem das Feld Drucken aktiviert wird (Modul Verkauf, Schaltfläche Positionen, Schaltfläche Spezifikation Rechnung nach Fortschritt, Registerkarte Allgemein).

Bedingungen für Drucken

Um den Bericht drucken zu können, muss die folgende Bedingung erfüllt sein:

• In der VK-Rechnung ist im Feld Druckstatus der Wert „Zum Drucken bereit“ ausgefüllt (Modul Fakturierung, Fenster VK-Rechnungen, RegisterkarteAllgemein).
• In der Verkaufsposition muss im Feld Druck ein Code ausgewählt sein, in dem „Fakturierung“ aufgenommen ist (Modul Verkauf, Fenster Angebote, Schaltfläche Positionen, Registerkarte Spezifikation).

Ergebnis nach dem Drucken

Wenn der Bericht gedruckt ist, wird automatisch:

• der Status im Feld Druckstatus auf „Gedruckt“ verlegt
• das Druckdatum in das Feld Datum Druckstatus eingetragen

Die Felder finden Sie im Modul Fakturierung, Fenster VK-Rechnungen.

Wo finden Sie die Meldung?

Modul Fakturierung, Ordner Berichte

Der Bericht Lieferschein enthält Informationen über die Lieferung von Artikeln an Kunden. Die Abteilung Verkauf oder Versand sendet diesen Bericht mit der Lieferung mit.

Bedingungen für Drucken

Um den Bericht drucken zu können, muss die folgende Bedingung erfüllt sein:

• Auf dem Lieferschein ist der Wert im Feld Druckstatus auf „Zum Drucken bereit“ eingestellt (Modul Versand, Fenster Lieferscheine, Registerkarte Allgemein).
• In der Verkaufsposition muss im Feld Druck ein Code ausgewählt sein, in dem „Versand“ aufgenommen ist (Modul Verkauf, FensterAngebote, Schaltfläche Positionen, Registerkarte Spezifikation).

Ergebnis nach dem Drucken

Wenn der Bericht gedruckt ist, wird automatisch:

• der Status im Feld Druckstatus auf „Gedruckt“ verlegt
• das Druckdatum in das Feld Datum Druckstatus eingetragen

Die Felder finden Sie im Modul Fakturierung, Fenster VK-Rechnungen.

Wo finden Sie die Meldung?

Modul Versand, Ordner Berichte

Die Abteilung Verkauf verwendet den Bericht Kundenauftragsbestätigung, um den Kunden eine Bestätigung zu den zu liefernden Gütern und Dienstleistungen zuschicken zu können.

Bedingungen für Drucken

Um den Bericht drucken zu können, muss die folgende Bedingung erfüllt sein:

• Im Kundenauftrag muss das Feld Auftragsbestätigung aktiviert sein (Modul Verkauf, FensterKundenaufträge, Registerkarte Allgemein).
• Im Kundenauftrag muss das Feld Bestätigungsdatum deaktiviert sein (Modul Verkauf, FensterKundenaufträge, Registerkarte Allgemein).
• In der Verkaufsposition muss im Feld Druck ein Code ausgewählt sein, in dem „Auftragsbestätigung“ aufgenommen ist (Modul Verkauf, Fenster Angebote, Schaltfläche Positionen, Registerkarte Spezifikation).
• In der Verkaufsposition ist ein Status mit dem Statustyp „Auftrag“ oder „Nachkalkulation“ ausgewählt (Modul Verkauf, Fenster Angebote, Schaltfläche Positionen, Registerkarte Allgemein).

Ergebnis nach dem Drucken

Wenn der Bericht gedruckt ist, wird automatisch:

• Im Kundenauftrag muss das Bestätigungsdatum eingetragen sein (Modul Verkauf, FensterKundenaufträge, Registerkarte Allgemein).

Wo finden Sie die Meldung?

Modul Verkauf, Ordner Berichte

Die Abteilung Einkauf verwendet den Bericht EK-Erinnerung, um den Lieferanten formell über die nicht (vollständig) gelieferten Bestellungen zu informieren.

Bedingungen für Drucken

Um den Bericht drucken zu können, muss die folgende Bedingung erfüllt sein:

• Der Bestellcode muss eingetragen sein (Modul Einkauf, Fenster Bestellungen).
• In der Bestellung ist der Druckstatus im Feld Status „Zum Drucken bereit“ oder „Gedruckt“ (Modul Einkauf, Fenster Bestellungen, Kopfbereich Druckstatus Auftrag).
• Der Eingang ist in der Einkaufsposition noch nicht fertiggemeldet: das Feld Erledigt ist nicht ausgefüllt (Modul Einkauf, Fenster Bestellungen, Schaltfläche Positionen, Kopfbereich Eingang)
• Die Lieferung ist zu spät: Das Eingangsdatum (Modul Einkauf, Fenster Bestellungen, Schaltfläche Positionen, Registerkarte Allgemein) + Mahnungzeitraum des Lieferanten in Tagen (Modul Lieferanten, Fenster Lieferanten, Registerkarte Lieferantenkarte) liegt vor dem aktuellen Datum.

Wo finden Sie die Meldung?

Modul Einkauf, Ordner Berichte

Die Abteilung Versand oder Lagerort schickt den Bericht Lieferscheine Fremdvergaben mit, wenn Materialien versendet werden, die einer Fremdvergabe unterzogen werden.

Bedingungen für Drucken

Um den Bericht drucken zu können, muss die folgende Bedingung erfüllt sein:

• Der Druckstatus des Lieferscheins für Fremdvergaben ist „Zum Drucken bereit“ (Fertigungsmodule, Ordner Bewegungsdateien).

Ergebnis nach dem Drucken

Wenn der Bericht gedruckt ist, wird automatisch:

• der Status im Feld Druckstatus auf „Gedruckt“ verlegt
• das Druckdatum in das Feld Datum Druckstatus eingetragen

Diese Felder finden Sie in den Fertigungsmodulen, im Ordner Bewegungsdateien, FensterLieferscheine Fremdvergaben.

Wo finden Sie die Meldung?

Fertigungsmodule, Ordner Berichte, Ordner Fertigung

Verwaltungsmitarbeiter, die Stunden eingeben, verwenden den Bericht für die Kontrolle von Stunden und Manager verwenden den Bericht für die Zeiterfassung.

Wo finden Sie die Meldung?

Modul Zeiterfassung, Ordner Berichte

Im Bericht Fertigungsschein wird die Struktur des Plan-/Fertigungsauftrags angezeigt. Der Arbeitsvorbereiter verwendet den Bericht, um zu kontrollieren, ob die Fertigungsstruktur korrekt und vollständig ist.

Wo finden Sie die Meldung?

Fertigungsmodule, Ordner Berichte, Ordner Arbeitsvorbereitung

Der Bericht Buchung eingegangener Verbindlichkeiten bietet eine Übersicht von Bewegungen auf dem Sachkonto „Eingegangene Verbindlichkeiten“, nach Bestellung sortiert. Mit dem Bericht kann die FiBu-Abteilung, aber auch die Abteilung Einkauf den Saldo von dem Sachkonto „Eingegangene Verbindlichkeiten“ verdeutlichen.

Als Grundlage für die Berichte dienen die nicht verdichteten Journalbuchungen im Fenster Journalbuchungen. Das Sachkonto finden Sie im Modul Allgemeine Einstellungen, Ordner Hauptbucheinstellungen, Fenster Absicherungskonten, Registerkarte Absicherungskonten 2 einstellen

Wo finden Sie die Meldung?

Modul Integration Rechnungswesen, Ordner Berichte, Ordner Journalbuchungen

Der Bericht Buchung offener Rechnungen bietet eine Übersicht von Bewegungen auf dem Sachkonto „Offene Rechnungen“, nach Bestellung sortiert (die Detailpositionen werden nach Bestellung, Buchungsdatum und Journalbuchungsart sortiert). Mit dem Bericht kann die FiBu-Abteilung, aber auch die Abteilung Einkauf den Saldo von dem Sachkonto „Offene Rechnungen“ verdeutlichen.

Als Grundlage für die Berichte dienen die nicht verdichteten Journalbuchungen im Fenster Journalbuchungen. Das Sachkonto finden Sie im Modul Allgemeine Einstellungen, Ordner Hauptbucheinstellungen, Fenster Absicherungskonten, Registerkarte Absicherungskonten 2 einstellen

Wo finden Sie die Meldung?

Modul Integration Rechnungswesen, Ordner Berichte, Ordner Journalbuchungen

Der Bericht Buchung noch einzugehender Waren bietet eine Übersicht von Bewegungen auf dem Sachkonto „Noch einzugehende Waren“, nach Bestellung sortiert (die Detailpositionen werden nach Bestellung, Buchungsdatum und Journalbuchungsart sortiert). Mit dem Bericht kann die FiBu-Abteilung, aber auch die Abteilung Einkauf den Saldo von dem Sachkonto „Noch einzugehende Waren“ verdeutlichen.

Als Grundlage für die Berichte dienen die nicht verdichteten Journalbuchungen im Fenster Journalbuchungen. Das Sachkonto finden Sie im Modul Allgemeine Einstellungen, Ordner Hauptbucheinstellungen, Fenster Absicherungskonten, Registerkarte Absicherungskonten 2 einstellen

Wo finden Sie die Meldung?

Modul Integration Rechnungswesen, Ordner Berichte, Ordner Journalbuchungen