Inventuraufnahmen

Im Fenster Inventuraufnahmen wird eine Übersicht der Inventuraufnahmen angezeigt, die Sie ausführen („Verarbeitet“) und die Sie noch ausführen müssen („Offen“). Die Positionen im Fenster Inventuraufnahmen sind die Kopfzeilen der untergeordneten Inventuraufnahmepositionen, wo detaillierte Informationen erfasst sind.

Es ist nicht möglich, um im Fenster Inventuraufnahmen Daten hinzuzufügen. Inventuraufnahmen werden mithilfe der Verarbeitung Inventuraufnahmen erstellen angelegt. Anhand der erstellten Inventuraufnahmepositionen kontrollieren Sie den physisch anwesenden Bestand und danach korrigieren, genehmigen und verarbeiten Sie die Positionen.

Bei der Verarbeitung werden die Bestandsdifferenzen gebucht (der administrative Bestand wird korrigiert) und der Bestand wird dann für die Verwendung wieder freigegeben. Erst wenn Sie alle untergeordneten Inventuraufnahmepositionen genehmigt und verarbeitet haben, wird der Status der Inventuraufnahme auf den Status „Verarbeitet“ verlegt.

Tipp: Wenn Sie eine inkorrekte Inventuraufnahme erstellt haben, die Sie nicht ausführen möchten, stellen Sie den Inventuraufnahmekopf von Hand auf den Status „Verarbeitet“ ein. Dadurch wird der zu zählende Bestand wieder für die Verwendung freigegeben. Danach erstellen Sie eine neue, korrekte Inventuraufnahme.

Soll für Artikel mit einer hohen Umlaufgeschwindigkeit viel öfter eine Inventur als für Artikel mit einer niedrigen Umlaufgeschwindigkeit durchgeführt werden, dann können Sie pro Artikel einen sogenannten ABC-Code verwenden. Der ABC-Code kann zu jedem Artikel auf der Registerkarte Allgemein ausgefüllt werden. Sie können aber auch die ABC-Codes mithilfe der Verarbeitung ABC-Code definieren erstellen.

Steht der Status des Inventuraufnahmekopfs auf „Offen“, dann wurden die untergeordneten Positionen noch nicht korrigiert und verarbeitet. Das bedeutet gleichzeitig, dass diese Positionen im Modul Artikel für eine weitere Verwendung gesperrt sind.

Wenn Sie die untergeordneten Positionen kontrolliert und ggf. korrigiert und verarbeitet haben, steht der Status des Inventuraufnahmekopfs auf „Verarbeitet“. Die untergeordneten Positionen sind jetzt gebucht und für die Verwendung freigegeben worden.

Anhand dieser Daten können Sie feststellen, aufgrund welcher Auswahl die Inventuraufnahmepositionen erstellt wurden.

Wenn Artikel ohne Bestand auswählen aktiviert ist, sind die Positionen für Artikel erstellt, deren administrativer Bestand (Soll-Bestand) auf „0“ steht.

Wenn Nur Artikel nicht gezählt aktiviert ist, sind nur Positionen für Artikel erstellt, wo das Feld Anzahl Aufnahmen auf „0“ steht.