Das ist das Fenster, in dem die benutzerdefinierte Registerkarte aufgenommen ist. Wenn die Benutzerdefinierte Registerkarte bereits im Fenster hinzugefügt wurde, werden die Fensterdaten automatisch eingetragen. Soll eine benutzerdefinierte Registerkarte vom Fenster Benutzerdefinierte Registerkarten, aus erstellt werden, dann wählen Sie das Fenster aus, in dem diese Registerkarte aufgenommen werden soll. Das Einrichten einer benutzerdefinierten Registerkarte erfolgt auf der betreffenden Registerkarte.

Um für Benutzer Rechte für eine gemeinsame benutzerdefinierte Registerkarte auszugeben, tragen Sie in diesem Feld ein Programm ein. Dabei kann es sich um ein bestehendes Programm handeln, aber Sie können auch ein Programm hinzufügen. Ein Benutzer muss mindestens über Anzeigerechte verfügen, um eine gemeinsame benutzerdefinierte Registerkarte anzeigen zu können. Ändert sich eine gemeinsame Registerkarte in eine persönliche Registerkarte, dann wird das Feld Programm automatisch deaktiviert, da diese Rechte nicht für die persönlichen benutzerdefinierten Registerkarten relevant sind.

Beispiele

Im Fenster Struktur Artikel erstellen Sie eine benutzerdefinierte Registerkarte „Allgemein“ nur mit den Feldern der Registerkarte Allgemein und der Registerkarte Fortsetzung, die für Ihr Unternehmen relevant sind, ergänzt mit benutzerdefinierten Feldern. Sie wählen im Feld Programm „710001 Struktur Artikel / Allgemein“ aus. Die Benutzer, die über Rechte für die Registerkarte Allgemein verfügen, haben dann automatisch dieselben Rechte für die benutzerdefinierte Registerkarte.

Im Fenster Kunden erstellen Sie eine benutzerdefinierte Registerkarte „Umsatzinformationen“ mit benutzerdefinierten Feldern. Eine kleine Gruppe Benutzer darf diese Registerkarte anzeigen und nur einige Benutzer dürfen die Registerkarte ändern. Da kein Programm mit diesen speziellen Rechten vorhanden ist, erstellen Sie das neue Programm „10007 Kunden / Umsatzinformationen“ und verknüpfen es mit den Benutzergruppen und Benutzern mit den entsprechenden Rechten.

Mithilfe des Felds Gemeinsam legen Sie fest, für wen die benutzerdefinierte Registerkarte zur Verfügung steht: nur für einen Mitarbeiter, der die Registerkarte erstellt hat, oder für alle Benutzer, die über Rechte für die benutzerdefinierte Registerkarte verfügen (siehe Feld Programm). Ist eine benutzerdefinierte Registerkarte für eine gemeinsame Verwendung gedacht, aktivieren Sie dann das Feld Gemeinsam.

Hier können Sie eintragen, welcher Mitarbeiter für die Pflege der benutzerdefinierten Registerkarte verantwortlich ist. Mit der Voreinstellung „Registerkarten von Verantwortlichem“ rufen Sie auf, auf welchen Registerkarten ein Mitarbeiter verwaltet wird.

Sie müssen beachten, dass Rechte für benutzerdefinierte Registerkarten von den Rechten von anderen Registerkarten abweichen können. Nachstehend finden Sie eine Übersicht der Rechte von gemeinsamen und persönlichen Registerkarten und benutzerdefinierten Feldern.

Persönliche benutzerdefinierte Registerkarten

Persönliche benutzerdefinierte Registerkarten werden nur dem Benutzer angezeigt, der sie erstellt. Benutzer können auf einer persönlichen benutzerdefinierten Registerkarte nur Felder von Registerkarten ablegen, für die sie mindestens über Anzeigerechte verfügen. Felder von Registerkarten, für die sie nicht über Rechte verfügen, fehlen auf der untergeordneten Registerkarte Feldauswahl. Für persönliche benutzerdefinierte Registerkarten verfügen Benutzer für alle Felder über Änderungsrechte. Es ist also möglich, dass Benutzer für Felder auf der ursprünglichen Registerkarte über Anzeigerechte, aber für dieselben Felder auf der persönlichen benutzerdefinierten Registerkarte über Änderungsrechte verfügen.

Wenn sich Rechte ändern, kann sich eine Situation ergeben, dass Felder auf einer persönlichen benutzerdefinierten Registerkarte zu finden sind, die von einer Registerkarte stammen, für die der Benutzer nicht mehr über die entsprechenden Rechte verfügt. Der Benutzer hat dann zwar keinen Zugriff mehr auf die ursprüngliche Registerkarte, kann aber die Felder derselben auf der benutzerdefinierten Registerkarte doch noch verwenden. Mit der Verarbeitung Rechte benutzerdefinierte Registerkarten kontrollieren können Sie das kontrollieren und ggf. beheben.

Gemeinsame benutzerdefinierte Registerkarten

Welche Benutzer eine gemeinsame benutzerdefinierte Registerkarte verwenden können, hängt von dem Programmcode ab, den Sie mit der Registerkarte verknüpfen. Ohne verknüpften Programmcode können alle Benutzer des Unternehmens die Felder auf der gemeinsamen benutzerdefinierten Registerkarte anzeigen oder ändern. Mit einem verknüpften Programmcode legen Sie fest, welche Benutzer(-gruppen) über Anzeige- bzw. Änderungsrechte für die Registerkarte verfügen sollen. Es ist möglich, dass ein Benutzer für dasselbe Feld auf der ursprünglichen Registerkarte über Anzeigerechte und für die gemeinsame benutzerdefinierte Registerkarte über Änderungsrechte verfügt, aber es ist auch umgekehrt möglich (der Benutzer verfügt über mehr Rechte für die ursprüngliche Registerkarte als für die benutzerdefinierte Registerkarte).

Sie können auf einer gemeinsamen benutzerdefinierten Registerkarte Felder von Registerkarten ablegen, für die es nicht erforderlich ist, dass Benutzer über Rechte verfügen. Durch den mit der Registerkarte verknüpften Programmcode wird auch hier festgelegt, über welche Rechte die Benutzer für die gemeinsame benutzerdefinierte Registerkarte verfügen.

Benutzerdefinierte Felder

Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Feld mit einer Gruppe verknüpfen, können Sie festlegen, welche Benutzer das benutzerdefinierte Feld auf der benutzerdefinierten Registerkarte ablegen dürfen. Auf der Grundlage einer Debitoren-Nummer können also alle Filialen eines Unternehmens zusammengefasst werden. Die Rechte für Registerkarten sind ausschlaggebend dafür, ob Benutzer das benutzerdefinierte Feld anzeigen oder ändern dürfen (siehe persönliche benutzerdefinierte Registerkarten und gemeinsame benutzerdefinierte Registerkarten).