0131 Bestellvorschlag Artikel

Das Feld Art auf einem Bestellvorschlag zeigt an, welchem Zweck der Bestellvorschlag dient. Für Artikel und Fremdvergaben kann der Bestellvorschlag als Grundlage für eine EK-Anfrage, eine Bestellung oder einen Fertigungsauftrag dienen. Für Werkzeuge können ausschließlich Bestellungen erstellt werden, also wird es sich bei Art in einem solchen Fall immer um eine „Bestellung“ handeln.

Geht es um einen Bestellvorschlag für Artikel oder Fremdvergaben, kann das Feld Art angepasst werden, beispielsweise wenn anstatt einer Bestellung zunächst eine EK-Anfrage vorgelegt werden soll. Wählen Sie zu diesem Zweck Art anpassen im Menü Bearbeiten.

Hier steht zu welchem Zweck der Artikel eingekauft werden soll. Je nach Verwendung sind bestimmte Felder im Fenster entweder Pflichtfelder oder nicht. Wenn ein Artikel beispielsweise für die Fertigung eingekauft wird, müssen ein Fertigungsauftrag und eine Strukturposition eingegeben werden. Wenn der Artikel für den Verkauf eingekauft wird, sind ein Auftrag, eine Verkaufsposition und eine Unterposition erforderlich.

Für Artikel sind die folgenden Verwendungen möglich:

Verkauf
Fertigung
Bestand
Kosten:	Für Kostenartikel, beispielsweise „Kopierpapier“
Fertigung nicht geplant:	Diese Verwendung gilt, wenn ein benötigter Artikel nicht eingeplant wurde. Nachdem die Bestellung erstellt wurde, wird dem aufgeführten Plan-/Fertigungsauftrag automatisch eine neue Artikelposition mit dem Status „Nachkalkulation“ hinzugefügt. Anmerkung: Die Einkaufsmengeneinheit der Einkaufsposition wird in diesem Fall auf „Lagermengeneinheit“ eingestellt, weil davon ausgegangen wird, dass ein ungeplanter Einkauf speziell für die Bestellung erfolgt und somit zu vergleichen ist mit dem Bestellcode „Auftragsbezogene Einkäufe, Bestellmenge“.

Wenn Sie den Artikel bestellen, um ihn gleich weiterzuverkaufen, geben Sie ein, für welchen Kundenauftrag oder für welches Angebot Sie ihn brauchen. In Position spezifizieren Sie die VK-Position, in das Feld dahinter geben Sie die Unterpositionsnummer ein. Diese Felder können nur ausgefüllt werden, wenn das Feld Verwendung auf „Verkauf“ eingestellt wurde.

Wenn Sie den Artikel für die Verwendung in der Fertigung bestellen, geben Sie ein, für welchen Fertigungsauftrag oder für welchen Plan-/Fertigungsauftrag Sie ihn brauchen. Diese Felder können nur ausgefüllt werden, wenn das Feld Verwendung auf „Fertigung“ oder „Fertigung nicht geplant“ eingestellt wurde. Wenn es sich um eine geplante Fertigung handelt, spezifizieren Sie daneben die Strukturposition. Dieses Feld ist bei „Fertigung nicht geplant“ nicht verfügbar.

Hinweis

Wenn in Ihrem Unternehmen die Fertigungsstrukturen mit den dazugehörigen Engineering-Stücklisten regelmäßig synchronisiert werden, kann es vorkommen, dass eine genehmigte Fertigungsposition geändert wird, nachdem bereits ein Bestellvorschlag erstellt wurde. In diesem Fall wird vor dem Feld Artikelposition ein Warnsymbol angezeigt. Für solche Positionen empfiehlt es sich, den Bestellvorschlag noch einmal zu kontrollieren. Haben Sie die Änderung kontrolliert und soll die Warnung gelöscht werden, dann verwenden Sie dafür die Verarbeitung Synchronisationsmeldung löschen.

Anmerkung: Die Warnung wird angezeigt, wenn ein oder mehrere der folgenden Felder auf der Fertigungsposition geändert wurden: Artikel, Änderungsindex, Menge, Länge, Breite, Höhe.

Diese Felder zeigen den Lagerort und den Lagerplatz an, an dem die einzukaufenden Waren eingehen sollen. Sie können nur ausgefüllt werden, wenn das Feld Verwendung auf „Bestand“ eingestellt wurde.

Wenn Sie die Felder auf einer Bestellung ändern möchten, verwenden Sie dafür die Funktion Lagerort/Lagerplatz oder Kostenstelle ändern.

Dieses Feld kann nur ausgefüllt werden, wenn das Feld Verwendung auf „Kosten“ eingestellt wurde. Die Kosten des Einkaufs werden dann auf diese Kostenstelle gebucht.

Verwenden Sie dieses Feld, um anzugeben, ob:

für diese Bestellvorschlagsposition eine separate EK-Anfrage oder Bestellung erstellt werden soll („Nein“)
diese Bestellvorschlagsposition zusammen mit anderen Bestellvorschlagspositionen in eine EK-Anfrage oder Bestellung aufgenommen werden darf („Ja“)

Das ist das Datum, an dem der Artikel für den Bestand, die Fertigung oder den Verkauf vorhanden sein muss.

Wenn Sie das Eingangsdatum einer Bestellung über die Lieferzeit aus dem Bestelldatum ableiten lassen möchten oder umgekehrt, öffnen Sie das Menü Einstellungen und aktivieren Sie die Option Eingangs- und Bestelldatum verknüpft. Isah wird jetzt, sobald Sie das Bestelldatum ausgefüllt haben, die Lieferzeit des Artikels aus dem Modul Artikel zum Bestelldatum addieren und das Eingangsdatum einstellen. Wenn Sie das Eingangsdatum eingeben, ermittelt Isah das Bestelldatum.

Wenn Sie häufig mit Artikeln ohne feste Lieferzeit arbeiten, schalten Sie die Einstellung aus. Sie bestimmen in einem solchen Fall selbst das Bestell- oder Eingangsdatum sobald die Lieferzeit bekannt ist.

In diesem Infofeld können Sie angeben, dass Sie sich den Bestellvorschlag angeschaut haben. Sie können sich anschließend beispielsweise dafür entscheiden, den Bestellvorschlag in eine Bestellung umzusetzen. Dieses Feld wird automatisch aktiviert, wenn Sie die Bestellvorschlagsposition manuell erstellt haben.

Wenn Sie den Bestellvorschlag beurteilt und für gut befinden haben, aktivieren Sie das Feld Genehmigung , um eine EK-Anfrage, eine Bestellung oder einen internen Fertigungsauftrag erstellen zu können. Sie können das Feld manuell genehmigen oder Sie können die Verarbeitung Bestellvorschläge genehmigen verwenden. Wenn Sie keine Rechte für diese Verarbeitung haben, können Sie das Feld Genehmigung nicht anpassen.

Ein Bestellvorschlag für Artikel kann nur genehmigt werden, wenn:

ein Eingangsdatum eingegeben wurde und dieses Datum nicht in der Vergangenheit liegt
ein Lieferant eingegeben wurde
das Feld Menge unter der Schaltfläche Abmessungen auf der Registerkarte Allgemein nicht den Wert „0“ enthält.

Beachten Sie bitte: Genehmigen Sie eine Position erst, wenn Sie sich davon überzeugt haben, dass sie richtig ist.Von genehmigten Bestellvorschlagspositionen wird nämlich eine EK-Anfrage, eine Bestellung oder ein interner Fertigungsauftrag erstellt, sobald die betreffende Verarbeitung ausgeführt wird.

Dieses Feld enthält den Artikelcode des Artikels, der bestellt werden soll. Es wird automatisch ausgefüllt, wenn das Feld Verwendung auf „Verkauf“ oder „Fertigung“ eingestellt ist, sobald Sie die Angaben für den Verkauf oder die Fertigung spezifiziert haben.

Dieses Feld enthält den Änderungsindex des Artikels, wie Sie ihn kaufen möchten.

Dieses Feld enthält den Lieferantencode des Lieferanten, bei dem die Artikel aus dem Bestellvorschlag bestellt werden sollen. Wenn es sich um einen Fertigungsartikel handelt, den Sie selbst herstellen, tragen Sie in dieses Feld den Lieferantencode „99999“ ein; dieser Code repräsentiert ihre eigene Firma.

Wenn in dieses Feld kein Lieferant eingegeben wurde, können Sie den Bestellvorschlag nicht genehmigen.

Dieses Feld wird vom Modul Artikel aus automatisch ausgefüllt.Es zeigt die Lieferzeit für den Artikel in Tagen an, wie es auf der Registerkarte Einkauf angegeben ist.

Das ist der Artikelcode, unter dem der Artikel beim Lieferanten bekannt ist.

Bei der Erstellung des Bestellvorschlags wird geprüft, ob Sie mit dem Lieferanten Preisvereinbarungen in einem Rahmenvertrag Einkauf getroffen haben. Wenn das der Fall ist, wird das Piktogramm bei dem Feld angezeigt. Sie können die Verträge jetzt aufrufen, anzeigen und gegebenenfalls auswählen. Die Preisangaben des ausgewählten Rahmenvertrags Einkauf werden in die unten stehenden Preisfelder übernommen.

Der Wert in diesem Feld wird automatisch aus dem Rahmenvertrag Einkauf übernommen.

Der Wert in diesem Feld wird auf Grundlage des geltenden Rahmenvertrags Einkauf ermittelt. Es zeigt die Menge an, die gemäß dem Rahmenvertrag Einkauf noch geliefert werden muss. Der Restsaldo eines Rahmenvertrags Einkauf ist die Differenz zwischen der Vertragsmenge/dem Vertragsbetrag und den Mengen/Beträgen, die bereits über den Rahmenvertrag Einkauf eingekauft worden sind.

Im Feld Recheneinheit können Sie angeben, für welche Recheneinheit der Preis jeweils gilt. Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:

Einheit	Das ist die Bestandseinheit, die im Fenster Artikel auf der Registerkarte Allgemein eingestellt ist.
Gewicht	Kilogramm
Fläche	Quadratmeter
Einkaufsmengeneinheit	Das ist die Bestelleinheit, die auf der Registerkarte Einkauf im Fenster Artikel eingestellt ist. Diese Auswahlmöglichkeit steht nur bei der Recheneinheit für den Bestellpreis zur Verfügung.
Verkaufsmengeneinheit	Das ist die Verkaufs-ME, die auf der Registerkarte Verkauf im Fenster Artikel eingestellt ist. Diese Auswahlmöglichkeit steht nur bei der Recheneinheit für den Verkaufspreis zur Verfügung.

Sobald Sie eine Auswahl getroffen haben, wird die Recheneinheit im Feld hinter Rechenmenge angezeigt.

Im Feld Rechenmenge können Sie angeben, für wie viele Recheneinheiten der Preis jeweils gilt. Wenn Sie im Feld Recheneinheit z. B. „Gewicht“ wählen und unter Recheneinheit „100“ eingeben, gilt der Preis pro 100 kg.

Dieses Feld zeigt den FVP oder DBP an, der für den Artikel auf der Registerkarte FiBu im Modul Artikel festgelegt wurde. Dies ist ein Infofeld, das Sie nicht ändern können.

Über einen Suchpfad wird der im Voraus definierte Preis in das Feld Bestellpreis eingetragen. Wenn Sie von diesem automatisch nachgeschlagenen/ermittelten Preis abweichen, wird dieses Feld aktiviert. Wenn Sie die Verarbeitung Preis abrufen ausführen, wird dieses Feld deaktiviert und wird der Preis anhand des Suchpfads bestimmt.

Hier steht die Währung, in der Sie den Bestellpreis angeben. Dahinter steht die Standardwährung Ihres Unternehmens.

Beachten Sie bitte: Wenn Sie die Währung ändern, wird der Bestellpreis nicht automatisch umgerechnet. Diesen sollten Sie selbst anpassen.

Dieses Feld enthält den Bestellpreis des Artikels. Wenn Sie Isah über den Suchpfad für die Preise den Standardbestellpreis nachschlagen/ermitteln lassen möchten, verwenden Sie dafür die Verarbeitung Preis abrufen im Menü Bearbeiten. Auf der Registerkarte Herkunft finden Sie im Feld Preisherkunft weitere Informationen zur Herkunft des Preises und etwaiger Rabatte. Wenn Sie den Bestellpreis manuell eingeben, wird das Feld Preis manuell geändert aktiviert.

Wenn Sie den Preis nicht in der Standardwährung Ihres Unternehmens angeben, wird hinter diesem Feld die Umrechnung in die Standardwährung Ihres Unternehmens aufgeführt/angegeben.

Diese Felder werden in der Standardeinstellung auf Grundlage des Suchpfades für den Bestellpreis ausgefüllt. Sie lassen sich jedoch ändern.Auf der Registerkarte Herkunft finden Sie im Feld Preisherkunft weitere Informationen zur Herkunft des Preises und etwaiger Rabatte.

Hier geben Sie an, ob Sie in der Bestellmengeneinheit oder in der Lagermengeneinheit bestellen möchten.

Dieses Feld zeigt an, wie viel Lager- oder Bestellmengeneinheiten Sie von diesem Artikel bestellen möchten (siehe das Feld Mengeneinheit/ME).

Ob Sie für den Artikel auch eine Länge, Breite und Höhe eingeben müssen, ist abhängig von der Einstellung des Mengeneinheitscode bei dem Artikel im Modul Artikel (auf der Registerkarte Allgemein , wenn Sie in Lagermengeneinheiten einkaufen bzw. auf der Registerkarte Einkauf , wenn Sie in Bestellmengeneinheiten einkaufen). Wenn der Mengeinheitscode dort beispielsweise auf „Menge * Länge“ eingestellt ist, sollte das Feld Länge ausgefüllt werden und die anderen Felder bleiben leer.