Auf der Registerkarte Feldliste wählen Sie die Felder, die Sie in der Pivot-Tabelle verwenden möchten. Die Feldliste enthält alle Felder, die in der Voreinstellung des Fensters zur Verfügung stehen, von dem aus Sie die Pivot-Tabelle geöffnet haben. Wenn Sie die Pivot-Tabelle von einem Bericht aus öffnen, finden Sie in der Feldliste die Berichtdaten.
Durch die Datenfelder wird festgelegt, welche Werte in der Tabelle angezeigt werden sollen. Ziehen Sie beispielsweise von der Feldliste aus „Betrag“ in die Datenfelder, dann werden in der Tabelle Beträge angezeigt. Durch die Spalten- und Reihenfelder wird festgelegt, um welche Beträge es sich handelt. Das kann zum Beispiel der Umsatzbetrag pro Artikelgruppe pro Jahr sein. Meistens handelt es sich um eine Addition.
Wenn Sie bestimmte Daten außer Betracht lassen möchten, zum Beispiel einige nicht relevante Artikelgruppen, klicken Sie bei dem betreffenden Datenfeld auf und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen. Achten Sie darauf, dass nur die Kontrollkästchen aktiviert sind, deren Daten erfasst werden sollen.
Durch die Spaltenfelder wird festgelegt, welche Spalten in der Tabelle angezeigt werden. Ziehen Sie beispielsweise von der Feldliste aus „Artikelgruppe“ in die Spaltenfelder, dann werden die unterschiedlichen Artikelgruppen nebeneinander in den Spalten angezeigt (siehe unter).
Wenn Sie bestimmte Daten außer Betracht lassen möchten, zum Beispiel einige nicht relevante Artikelgruppen, klicken Sie bei dem betreffenden Datenfeld auf und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen. Achten Sie darauf, dass nur die Kontrollkästchen aktiviert sind, deren Daten erfasst werden sollen.
Durch die Reihenfelder werden die Reihen in der Tabelle festgelegt. Ziehen Sie beispielsweise von der Feldliste aus „Artikelgruppe“ in die Reihenfelder, dann werden die unterschiedlichen Artikelgruppen untereinander in Reihen angezeigt.
Wenn Sie bestimmte Daten außer Betracht lassen möchten, zum Beispiel einige nicht relevante Artikelgruppen, klicken Sie bei dem betreffenden Datenfeld auf und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen. Achten Sie darauf, dass nur die Kontrollkästchen aktiviert sind, deren Daten erfasst werden sollen.
Die in die Tabelle übernommenen Daten können Sie filtern, indem Sie bei dem betreffenden Daten-, Spalten-, oder Reihenfeld auf die Schaltfläche klicken. Sie können aber auch nach Daten filtern, die nicht in die Tabelle übernommen wurden. Von der Feldliste aus können Sie ein Feld in die Filterfelder ziehen, zum Beispiel „Name Debitor“, um bestimmte Debitoren außer Betracht lassen zu können.
Beim Filtern gehen Sie in gleicher Weise vor, wie bei den Daten-, Spalten- oder Reihenfeldern. Sie können bei dem betreffenden Filterfeld auf die Schaltfläche klicken und deaktivieren die Kontrollkästchen für die nicht relevanten Daten. Achten Sie darauf, dass nur die Kontrollkästchen aktiviert sind, deren Daten erfasst werden sollen.
Für die Lesbarkeit der Tabelle kann es mitunter erforderlich sein, dass ein oder mehrere Elemente ausgeschaltet werden müssen. Aktivieren Sie dazu im Menü Ansicht, Sichtbarkeit Elemente , die in der Tabelle angezeigt werden sollen.
1:
Filterfelder
2:
Datenfelder
3:
Reihenfelder
4:
Spaltenfelder
5:
Grafik
Filter verwenden
In einer Pivot-Tabelle können Sie Bedingungen eingeben. Die Positionen in der Pivot-Tabelle müssen diese Bedingungen erfüllen, beispielsweise „Ort equals Berlin“ (der Ortsname muss Berlin sein). Siehe auch Filtern mit Autofilter.
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Registerkarte Feldliste
und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen. Achten Sie darauf, dass nur die Kontrollkästchen aktiviert sind, deren Daten erfasst werden sollen.
