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Inhoudsopgave

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Mit dem Filterfenster filtern

Manchmal ist es übersichtlicher, um nur eine Auswahl von Daten im Fenster anzuzeigen. Im Filterfenster geben Sie die Bedingungen für die Datenauswahl auf der Registerkarte Liste ein, beispielsweise dass nur die Kunden aus Berlin oder Frankfurt im Fenster angezeigt werden sollen. Die Formatierungsdefinitionen, mit denen festgelegt wird, welche Zellen oder Reihen markiert werden sollen, werden pro Voreinstellung und pro Benutzer gespeichert.

Sie können die Filter definieren und zur späteren Verwendung speichern.

Um einen Filter in einer Liste nach Wunsch zu verwenden, können Sie:

Mögliche Aktionen

Filter können Sie:

Tipp: Öffnen Sie das Menü Ansicht und wählen Sie Filterfeld anzeigen, um den Filter in der Statusleiste anzuzeigen.

Beispiel

Filter

Bedingungen einstellen

So geben Sie die Bedingungen für die Datenauswahl an:

  1. Klicken Sie auf Filter und wählen Sie Bedingung hinzufügen.
  2. Wählen Sie anschließend das Feld aus, für das die Bedingung gelten soll und geben Sie die Bedingung ein, beispielsweise „Ort equals Berlin“.
  3. Wenn noch eine Bedingung hinzugefügt werden soll, klicken Sie auf Bitte hier klicken, um Bedingungen hinzuzufügen.

    Wenn die Daten alle Bedingungen erfüllen müssen, wählen Sie AND. Sollen die Daten mindestens eine Bedingung erfüllen, dann wählen Sie OR, beispielsweise, wenn Sie Kunden aus Berlin oder München suchen: „Ort equals Berlin“ OR „Ort equals München“.

  4. Sollen Pflicht- und optionale Bedingungen kombiniert werden, dann klicken Sie auf Filter und wählen Sie Gruppe hinzufügen. Beispielsweise wenn Sie Kunden aus Berlin oder München mit dem Verkäufer Müller suchen: „Ort equals Berlin“ OR „Ort equals München“ AND „Verkäufer equals 0026“ (dabei ist 0026 der Mitarbeitercode des Verkäufers Müller).