Abwesenheitsstunden belegen

Mit einem Stundencode für Abwesenheit belegen Sie die Abwesenheit unter geplanter Arbeitszeit, beispielsweise „Sonderurlaub“ oder „Gleitzeitstunden“.

Automatisch Urlaub abbuchen

Wenn Ihr Unternehmen mit Zeit-für-Zeit oder Kurzurlaub arbeitet, die Sie selbst auf Urlaub buchen dürfen, hat das Unternehmen dazu einen oder mehrere Stundencodes eingestellt. Wenn Sie beispielsweise eine Stunde früher Ihren Arbeitsplatz verlassen und Sie buchen diese Stunde auf einen für Kurzurlaub zulässigen Stundencode, wird in Isah TR automatisch ein Urlaubsantrag erstellt, genehmigt und Ihr Urlaub gebucht. Das erfolgt, sobald Ihre Zeiterfassung administrativ verarbeitet wird. Haben Sie an einem Tag „Zeit-für-Zeit“ gebucht und soll doch noch für den Rest des Tages Standardurlaub beantragt werden, dann werden von Isah die Zeit-für-Zeit-Stunden abgebucht, sodass der Urlaub nicht doppelt gebucht wird.

Das automatische Abbuchen von Urlaub funktioniert nur, wenn Ihr Unternehmen unter den Stammdaten in Isah angegeben hat, für welche Stundengruppe solche automatischen Urlaubsbuchungen zulässig sind.

Die neue Abwesenheitsposition wird jetzt in Ihrer Wochenübersicht angezeigt. Klicken Sie auf die Stundenposition unter einem Tag, um Stunden anzugeben.

Sie geben an, wie viele Stunden Sie abwesend waren. Isah Time Registration wird die Stunden entsprechend der Einstellung in Isah Configuration abrunden.

Ob die Eingabe in Stunden, in Minuten oder in Hundertstel von Stunden erfolgt, hängt ab von der Einstellung Eingabe Zeiterfassung in Isah. Bei der Eingabe in Hundertstel ist es möglich, einen Punkt oder ein Komma zu verwenden, um ganze Stunden von Hundertstel zu trennen. Wenn die Eingabe auf Stunden und Minuten eingestellt wird, verwenden Sie für die Trennung einen Doppelpunkt.

Es ist möglich, Start- und Endezeit einzugeben, diese Zeitangaben dienen aber lediglich der Information.

	Öffnen Sie das Fenster Meine Wochenübersicht.
	Mit diesem Piktogramm fügen Sie eine neue Position hinzu, in der Sie Abwesenheitsstunden erfassen. Abwesenheitsstunden geben Sie an, wenn Sie Zeit erfassen möchten, für die Sie eingeplant waren, aber stattdessen abwesend waren, beispielsweise wegen eines Sonderurlaubs oder eines Arzt- oder Zahnarztbesuchs.

	Klicken Sie auf dieses Piktogramm, um die Daten in diesem Fenster zu speichern und zur Wochenübersicht zurückzukehren.
	Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn die Daten in der Stundenposition geändert, gelöscht oder kopiert werden sollen. Es wird ein Untermenü geöffnet, in dem Sie eine Auswahl treffen können.