Mit einem Stundencode geben Sie an, welche Arbeiten Sie ausgeführt haben. Bei direkten Stunden handelt es sich um Arbeiten, die sich auf ein Angebot, einen Kundenauftrag oder einen Fertigungsauftrag beziehen. Deshalb ist es auch erforderlich, bei der Erfassung von direkten Stunden anzugeben, wofür Sie die Arbeiten ausgeführt haben.

Diese Felder verwenden Sie, wenn Ihnen die Fertigungsauftragsnummer nicht bekannt ist und Sie den Umfang der Liste mit möglichen Fertigungsaufträgen verringern möchten.

Bei den Kunden werden nur die Kunden angezeigt, für die ein gültiger Fertigungsauftrag vorhanden ist. Geben Sie einen Kunden ein, dann werden im Auswahlfenster für das Feld Fertigungsauftrag nur die Fertigungsaufträge für diesen Kunden angezeigt. Wenn Sie den Code des Angebots oder des Kundenauftrags kennen, geben Sie ein und werden im Auswahlfenster für das Feld Fertigungsauftrag nur die Fertigungsaufträge angezeigt, die sich auf das ausgefüllte Angebot oder den ausgefüllten Kundenauftrag beziehen.

Wenn Sie die Fertigungsauftragsnummer kennen, überspringen Sie diese Felder oder Sie füllen sie direkt aus.

Tipp: Wenn eine umfangreiche Liste mit Daten verkleinert werden soll, geben sie ein Suchwort in das Feld rechts oben im Listenfenster ein. Isah TR wird danach nur die Positionen anzeigen, in denen das entspreche Suchwort vorkommt und sucht dazu in allen angezeigten Spalten.

Bitte beachten Sie: Sie sehen in diesen Feldern nur die Kunden, Angebote und Kundenaufträge, die mindestens einen gültigen Fertigungsauftrag haben. „Gültig“ bedeutet hier, dass der Status eines Fertigungsauftrags in den eingestellten Bereich fällt und nicht vom Statustyp „Historie“ ist. In Isah Configuration stellen Sie im Feld Status Fertigungsauftrag den Status der Fertigungsaufträge ein. Wenn Sie einen oder mehrere Statusbereiche einstellen, können Sie beispielsweise Angebote und Aufträge ausschließen, die zurzeit nicht in Arbeit sind. Den Benutzern von Isah Time Registration werden nur relevante Daten angezeigt.

Geben Sie an, für welchen Fertigungsauftrag die Arbeiten ausgeführt werden. Wenn die Liste möglicher Fertigungsaufträge zu lang ist, filtern Sie diese, indem Sie einen Wert im Feld Kunde, Angebot oder Kundenauftrag ausfüllen. In Isah Time Registration werden dann nur die Fertigungsaufträge angezeigt, die diesbezüglich gelten.

Tipp: Wenn eine umfangreiche Liste mit Daten verkleinert werden soll, geben sie ein Suchwort in das Feld rechts oben im Listenfenster ein. Isah TR wird danach nur die Positionen anzeigen, in denen das entspreche Suchwort vorkommt und sucht dazu in allen angezeigten Spalten.

Tipp: In Isah Configuration können Sie im Feld Status Fertigungsauftrag einen oder mehrere Statusbereiche angeben, dessen/deren Bereich die Fertigungsaufträge entsprechen müssen. Es können keine Stunden auf Fertigungsaufträge gebucht werden, die nicht in diese Bereiche fallen. Wenn Sie einen oder mehrere Statusbereiche einstellen, können Sie beispielsweise Angebote und Aufträge ausschließen, die zurzeit nicht in Arbeit sind. Den Benutzern von Isah Time Registration werden nur relevante Daten angezeigt.

Geben Sie hier ein, an welchem Arbeitsgang Sie für den entsprechenden Fertigungsauftrag gearbeitet haben. Es werden nur Arbeitsgänge mit einer Kapazitätsgruppe und einem Arbeitsgangstatus angezeigt, die in Isah Configuration für alle Benutzer und ausdrücklich für Ihre Benutzergruppe angegeben wurden.

Wenn der Arbeitsgang, an dem sie gearbeitet haben, nicht im Fertigungsauftrag steht, weil es sich um einen ungeplanten Arbeitsgang handelt, können Sie ihn noch nachträglich hinzufügen. Aktivieren Sie das Feld Ungeplanter Arbeitsgang und geben Sie darunter die Kapazitätsgruppe ein. Isah Time Registration wird dann den ungeplanten Arbeitsgang erstellen. Der Arbeitsgang erhält den Status, der in Isah Configuration angegeben ist; ist dieser nicht vorhanden, dann verwendet Isah den Status aus den Standardwerten.

Anmerkung: Ungeplante Arbeitsgänge können Sie übrigens nur hinzufügen, wenn Sie dazu über die entsprechenden Rechte verfügen.

Tipp: In Isah Configuration ist es jetzt möglich, um die Felder Einzelkapazität, Komponente, Label und Anfangsdatum, die im Fenster Arbeitsgänge des Fertigungsauftrags angezeigt werden, zum Fenster hinzuzufügen, in dem Sie einen Arbeitsgang auswählen. Auf diese Weise werden mehr Informationen angezeigt, wodurch die Auswahl vereinfacht wird.

Wenn der Arbeitsgang, an dem sie gearbeitet haben, nicht im Fertigungsauftrag steht, weil es sich um einen ungeplanten Arbeitsgang handelt, können Sie ihn noch nachträglich hinzufügen. Aktivieren Sie das Feld Ungeplanter Arbeitsgang und geben Sie darunter die Kapazitätsgruppe ein. Isah Time Registration wird dann den ungeplanten Arbeitsgang erstellen. Der Arbeitsgang erhält den Status, der in Isah Configuration angegeben ist; ist dieser nicht vorhanden, dann verwendet Isah den Status aus den Standardwerten.

Es werden nur Kapazitätsgruppen angezeigt, die in Isah Configuration für alle Benutzer und ausdrücklich für Ihre Benutzergruppe angegeben wurden.

Anmerkung: Ungeplante Arbeitsgänge können Sie übrigens nur hinzufügen, wenn Sie dazu über die entsprechenden Rechte verfügen.

Mit einem Stundencode geben Sie an, welche Arbeiten Sie ausgeführt haben. Bei indirekten Stunden handelt es sich um Arbeiten, die nicht auf einen Auftrag zurückzuführen sind (beispielsweise eine allgemeine Arbeitsbesprechung).

Wenn Sie einen indirekten Stundencode auswählen, wobei Sie angeben, dass auf Kosten Lohn Zeit pro Einheit oder Kosten Einzelkapazität Zeit pro Einheit gebucht werden soll, dann muss eine Kostenstelle eingetragen werden. Wenn bei Ihren Personaldaten eine Kostenstelle für Ihre indirekten Arbeiten ausgefüllt ist, wird sie in Isah TR automatisch eingetragen. Diese Kostenstelle können Sie nicht mehr ändern.

Isah verwendet die Kostenstelle in der Journalbuchung, die bei der Verarbeitung der Stunden entsteht.

Mit einem Stundencode für Abwesenheit belegen Sie die Abwesenheit unter geplanter Arbeitszeit, beispielsweise „Sonderurlaub“ oder „Gleitzeitstunden“.

Automatisch Urlaub abbuchen

Wenn Ihr Unternehmen mit Zeit-für-Zeit oder Kurzurlaub arbeitet, die Sie selbst auf Urlaub buchen dürfen, hat das Unternehmen dazu einen oder mehrere Stundencodes eingestellt. Wenn Sie beispielsweise eine Stunde früher Ihren Arbeitsplatz verlassen und Sie buchen diese Stunde auf einen für Kurzurlaub zulässigen Stundencode, wird in Isah TR automatisch ein Urlaubsantrag erstellt, genehmigt und Ihr Urlaub gebucht. Das erfolgt, sobald Ihre Zeiterfassung administrativ verarbeitet wird. Haben Sie an einem Tag „Zeit-für-Zeit“ gebucht und soll doch noch für den Rest des Tages Standardurlaub beantragt werden, dann werden von Isah die Zeit-für-Zeit-Stunden abgebucht, sodass der Urlaub nicht doppelt gebucht wird.

Das automatische Abbuchen von Urlaub funktioniert nur, wenn Ihr Unternehmen unter den Stammdaten in Isah angegeben hat, für welche Stundengruppe solche automatischen Urlaubsbuchungen zulässig sind.