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Als Manager verwalten Sie die Urlaubsanfrage, die Ihre Mitarbeiter einreichen. Um eine Übersicht aller Urlaubsanfragen anzuzeigen, einschließlich der von Ihnen selbst, öffnen Sie das Fenster Urlaubsanfragen. In jeder Urlaubsposition im Fenster finden Sie Informationen über den Anfrager, den Urlaubszeitraum und die Anzahl der Stunden, die beantragt wurden sowie die Anzahl der Urlaubsstunden, die dem Anfrager noch zustehen.
Tipp: Um zu sehen, welche Mitarbeiter in einer bestimmten Periode Urlaub beantragt oder erhalten haben, und um auf diese Weise besser entscheiden zu können, ob ein Antrag genehmigt werden kann, verwenden Sie das Fenster Urlaubsübersicht.
Eine Urlaubsposition kann auch eine Stornierungsanfrage eines Urlaubszeitraums sein. Anhand der Piktogramme können Sie sehen, um welche Position es sich handelt.
In dem Fenster sind unterschiedliche Aktionen möglich:
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Dieses Piktogramm steht nur zur Verfügung, wenn Sie eine Position auswählen, die genehmigt oder nicht genehmigt werden soll. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um zu allen Urlaubsanträgen des ausgewählten Mitarbeiters zu gehen. So können Sie unter anderem sehen, welcher Urlaubssaldo für den entsprechenden Mitarbeiter noch offen sind. Die Urlaubsanträge des laufenden Jahres werden angezeigt, Sie können aber auch zu anderen Jahren zurückblättern. |
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Dieses Piktogramm steht nur zur Verfügung, wenn Sie eine Position auswählen, die genehmigt oder nicht genehmigt werden soll. Klicken Sie auf dieses Piktogramm, um die Urlaubs- oder Stornierungsanfrage zu genehmigen. |
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Dieses Piktogramm steht nur zur Verfügung, wenn Sie eine Position auswählen, die genehmigt oder nicht genehmigt werden soll. Klicken Sie auf dieses Piktogramm, um die Urlaubs- oder Stornierungsanfrage abzulehnen. Sie können eine Erklärung hinzufügen, sodass der Mitarbeiter sieht, warum Sie nicht einverstanden sind. |
Die Piktogramme für die Urlaubspositionen zeigen den Status der Anfragen an.
Anmerkung: Haben Sie selbst keinen Manager, dann müssen Sie Ihre eigenen Urlaubsanfragen genehmigen.
Negative Urlaubssalden
In Isah Configuration wurde mit der Einstellung Negative leave balance allowed festgelegt, ob es innerhalb Ihres Unternehmens zulässig ist, das Mitarbeiter ein negatives Urlaubssaldo haben. Ist ein negatives Urlaubssaldo nicht zulässig, können die Mitarbeiter keine Anfragen für Stunden einreichen, für die sie kein Guthaben mehr haben.
Wenn ein negativer Saldo zulässig ist und ein Mitarbeiter reicht eine Anfrage für mehr als die ihm aus dem Saldo zustehenden Stunden ein, wird im Urlaubsfenster deutlich an der roten Markierung sichtbar, dass der Restsaldo an Stunden überschritten wurde. Wenn ein Mitarbeiter einen negativen Urlaubssaldo hat, wird die Stundenzahl in Rot angezeigt.
