Sie verwenden das Fenster Prüfen zum Prüfen der Bestellvorschläge.
Das Fenster zeigt eine Übersicht der Bestellvorschläge für Artikel an, die bestandsbezogen eingekauft werden sollen. Hier werden Artikeldaten und die geplanten Zu- und Abnahmen des Bestandes angezeigt. Auf diese Weise können Sie beispielsweise besser entscheiden, ob Sie eine große Bestellung anstatt zwei kleinerer bei einem Lieferanten aufgeben möchten.
Der bestandsbezogene Artikelbedarf auf dessen Grundlage die Bestellvorschläge erstellt wurden, wird immer in Zeiträumen von einer Woche angezeigt. In der Reihe Bestellvorschlagsehen Sie damit immer pro Woche die gesamten Bestellvorschläge für den Artikel.
Tipp: Sie können die Fenster Prüfen und Bestellvorschlag Artikel gleichzeitig öffnen und miteinander vergleichen. Die Änderungen, die Sie im Fenster Bestellvorschlag Artikel durchführen, werden sofort in dem offenen Fenster Prüfen angezeigt. Sie prüfen die Bestellvorschläge auf Grundlage der Daten in beiden Fenstern. Die Genehmigung erteilen Sie anschließend im Fenster Bestellvorschlag Artikel.
Das ist der Bestand, den von diesem Artikel mindestens vorrätig sein soll. Sobald der aktuelle Bestand unter diesen Mindestbestand sinkt, wird der Artikel in dem Bestellvorschlag angezeigt.
Dieses Feld zeigt das Bestellniveau an. Dieser Wert wird automatisch auf Grundlage des Verbrauchs innerhalb des Zeitraums zwischen zwei Lieferungen und dem Mindestbestand berechnet.
Dieses Feld zeigt an, welche Menge des Artikels üblicherweise bestellt wird. Wenn ein Bedarf an dem Artikel, wird die Menge, die in diesem Feld angezeigt wird, als die zu bestellende Menge verwendet. Wenn der Bedarf an dem Artikel derart groß ist, dass eine Bestellmenge nicht ausreicht, wird sie um die Menge aus dem Feld Erhöhen um erhöht. Das geschieht so oft, wie es erforderlich ist, um den Bedarf zu decken.
Hier kann angegeben werden, welche Bestellmenge die beste ist, zum Beispiel wegen eines Preisvorteils. Das Feld hat lediglich informativen Charakter; wenn der Artikel benötigt wird, wird mit der Menge gerechnet, die in das Feld Bestellmenge eingegeben ist.
Das Feld Losgröße ist bei Artikeln relevant, die Sie selbst anfertigen (Fertigungsartikel). In diesem Feld steht die Standardmenge für neue Fertigungsaufträge: Das ist die Menge an Artikeln, die Sie normalerweise fertigen, sobald ein Bedarf für den Artikel entstanden ist.Wenn die Losgröße den Bedarf nicht deckt, wird diese mit dem Wert aus dem Feld Erhöhen um erhöht, und zwar genau so oft wie erforderlich ist, um den Bedarf zu decken.
Im Feld Maximale Lieferzeit können Sie zum Beispiel erfassen, welche Lieferzeit Sie berücksichtigen müssen, wenn Sie den Artikel von einem anderen Lieferanten beziehen. Das Feld ist ein Infofeld und wird nicht in die Berechnung des Bestellvorschlags einbezogen.
Dieses Feld zeigt eine Übersicht des freien Bestands des Artikels an. Der freie Bestand besteht aus dem verfügbaren Bestand abzüglich des Bedarfs (Verkaufsprognosen, Verkaufslieferungen und Fertigungsverbrauch).
Das Bewertungsfenster enthält zweimal die Reihe Bestellvorschlag. Ob und wie diese Reihen ausgefüllt werden, hängt von einer Einstellung für den Verkauf im Modul Allgemeine Einstellungen im Feld Bestellvorschläge in den erwarteten Bestand übernehmen ab:
Wenn dieses Feld auf „Alle Bestellvorschläge“ eingestellt ist, werden alle Bestellvorschläge in der oberen Reihe Bestellvorschlag angezeigt. Sowohl die genehmigten wie auch die nicht genehmigten Bestellvorschläge werden bei der Berechnung des „Erwarteten Bestands“ eingesetzt.
Wenn dieses Feld auf „Genehmigte Bestellvorschläge“ eingestellt ist, werden nur die genehmigten Bestellvorschläge in der oberen Reihe Bestellvorschlag angezeigt. Die zweite Reihe Bestellvorschlag enthält in diesem Fall die nicht genehmigten Bestellvorschläge, die zusammen mit den nicht genehmigten MRP-Vorschlägen bei der Berechnung des „Geplanten Bestands“ herangezogen werden.
Wenn dieses Feld auf „Nie“ eingestellt ist, werden alle Bestellvorschläge in der untersten Reihe Bestellvorschlag angezeigt. Sowohl die genehmigten wie auch die nicht genehmigten Bestellvorschläge werden bei der Berechnung des „Geplanten Bestands“ herangezogen.
In diesem Feld wird der verfügbare Bestand abzüglich des Bedarfs (Versand, Fertigungsverbrauch, nach Prognose) plus der Eingänge (Einkauf, Fertigung), aber ohne Bestellvorschläge angezeigt.
Das ist der Bestand, der entstehen wird, wenn keine neuen Eingänge eingeplant werden.
Dieses Feld zeigt den verfügbaren Bestand an abzüglich des Bedarfs (Lieferungen, Fertigungsverbrauch, nach Prognose), zuzüglich der Eingänge (Einkauf, Fertigung), zuzüglich der Bestellvorschläge.
Das ist der Bestand, wie er vorliegen wird, wenn die vorgeschlagenen Bestellvorschläge in neue Aufträge/Bestellungen (neue Eingänge) umgesetzt werden.