Sind Sie für die Verrichtung bestimmter Arbeiten eingeplant oder haben Sie schon früher für diese Woche Aktivitäten hinzugefügt, dann stehen diese bereits zur Verfügung. Sie brauchen dann nur noch die Stunden einzutragen; tippen Sie dazu auf die Aktivität um das Detailfenster zu öffnen.
Wenn die Arbeiten bereitstehen, fügen Sie mit eine Stundenposition hinzu.
Tragen Sie die Daten ein.
Bestätigen Sie die Position mit .
Tragen Sie unter dem entsprechenden Tag die Stunden ein. Sollen noch keine Stunden registriert werden, sondern nur die Aktivität, dann navigieren Sie mithilfe zu Ihrer Wochenübersicht.
Mit einem Stundencode geben Sie an, welche Arbeiten Sie ausgeführt haben. Bei direkten Stunden handelt es sich um Arbeiten, die sich auf ein Angebot, einen Kundenauftrag oder einen Fertigungsauftrag beziehen. Deshalb ist es auch erforderlich, bei der Erfassung von direkten Stunden anzugeben, wofür Sie die Arbeiten ausgeführt haben.
Geben Sie an, für welchen Fertigungsauftrag die Arbeiten ausgeführt werden. Wenn die Liste möglicher Fertigungsaufträge lang ist, filtern Sie diese, indem Sie einen Teil des Fertigungsauftrags oder des Kundennamens ausfüllen. In Isah Time Registration werden dann nur die Fertigungsaufträge angezeigt, die Ihrem Suchtext entsprechen. Sie können nach den folgenden Daten suchen:
Geben Sie hier ein, an welchem Arbeitsgang Sie für den entsprechenden Fertigungsauftrag gearbeitet haben. Es werden nur Arbeitsgänge mit einer Kapazitätsgruppe und einem Arbeitsgangstatus angezeigt, die in Isah Configuration für alle Benutzer und ausdrücklich für Ihre Benutzergruppe angegeben wurden.
Wenn Sie über Rechte verfügen, um ungeplante Arbeitsgänge hinzuzufügen, wird unten auf der Arbeitsgangliste auch Ungeplanter Arbeitsgang angezeigt. Wählen Sie Ungeplanter Arbeitsgang aus, wenn Sie eine Aktivität ausgeführt haben, die nicht in der Liste mit geplanten Arbeitsgängen aufgenommen ist. Danach wird das Feld Kapazitätsgruppe angezeigt, in dem Sie angeben, welche Aufgabe Sie ausgeführt haben. Nach der Bestätigung dieser Daten wird der ungeplante Arbeitsgang zum Fertigungsauftrag hinzugefügt. Der Arbeitsgang erhält den Status, der in Isah Configuration angegeben ist; ist dieser nicht vorhanden, dann verwendet Isah den Status aus den Standardwerten.
Tipp: In Isah Configuration ist es jetzt möglich, um die Felder Einzelkapazität, Komponente, Label und Anfangsdatum, die im Fenster Arbeitsgänge des Fertigungsauftrags angezeigt werden, zum Fenster hinzuzufügen, in dem Sie einen Arbeitsgang auswählen. Auf diese Weise werden mehr Informationen angezeigt, wodurch die Auswahl vereinfacht wird.
Geben Sie die Anzahl Stunden ein, die Sie für die Arbeiten aufgewendet haben. Mit dem Plus- und Minuszeichen vergrößern oder verkleinern Sie die Stundenzahl. Wenn Sie auf tippen, tragen Sie automatisch die Stundenzahl ein, für die Sie für den betreffenden Tag eingeplant sind, beispielsweise „8 Stunden“. Sind Sie für einen bestimmten Tag nicht eingeplant, dann ist diese Schaltfläche nicht aktiviert.
Um eine Anmerkung zu einem Tag hinzuzufügen, tippen Sie auf . Anmerkungen können Sie nur zu den Tagen hinzufügen, bei denen die Anzahl der aufgewendeten Stunden größer als „0“ ist. Steht eine Anmerkung bei einem bestimmten Tag, dann ist die Sprechblase ausgefüllt: . Tippen Sie auf die Sprechblase, um die Anmerkung anzuzeigen und ggf. zu ändern.
Tippen Sie auf , wird auch die Möglichkeit angezeigt, um für die Aktivität eine Start- und Endezeit einzugeben. Das kann sich als relevant erweisen für den Stundensatz, beispielsweise wenn es um Überstunden geht.
Tipp: Ohne dass Sie gleich Stunden buchen müssen, können Sie Ihre Arbeiten in Ihre Wochenübersicht übernehmen. Dadurch stehen bereits alle Daten für eine schnelle Zeiterfassung bereit.