Wenn Sie mit gruppierten Arbeitsgängen arbeiten, verwenden Sie Gruppierte Arbeitsgänge aufschlüsseln, um sie in der Zeiterfassung anzuzeigen.

Es gibt zwei Möglichkeiten zum Buchen von Stunden auf einen gruppierten Arbeitsgang:

1. Sie können auf reguläre Weise eine Stundenposition erstellen und die Stunden darauf buchen. Als Arbeitsgang wählen Sie dann den Arbeitsgang, der als Kopf der gruppierten Arbeitsgänge gelten soll.
2. Wenn Sie auf der Übersicht der verarbeiteten Stunden anzeigen möchten, nach welchen Stundenpositionen der gruppierte Arbeitsgang aufgeschlüsselt wurde, wählen Sie Gruppierte Arbeitsgänge aufschlüsseln. Die Registerkarte Liste zeigt daraufhin eine Übersicht der aufgeschlüsselten Stundenpositionen an. Auf der Registerkarte Eingabe und Verarbeitung können Sie sehen, ob es sich um eine aufgeschlüsselte Stundenposition handelt und zu welcher Position eines gruppierten Arbeitsgangs die Stundenposition gehört.

Gruppierte Arbeitsgänge und Stundencodes

• Stundencode bucht sowohl auf Lohn- als auf Einzelkapazitätskosten

  Geben Sie bei einem gruppierten Arbeitsgang einen Stundencode ein, der sowohl Lohn- als auch Einzelkapazitätskosten bucht, dann wird bei der Verarbeitung der Stundenposition eine Aufschlüsselung in eine Stundenposition für den gruppierten Arbeitsgang (mit Lohnkosten) und in untergeordnete Positionen für die verschiedenen Arbeitsgänge (mit Einzelkapazitätskosten) vorgenommen.

  Sie können jeweils nur eine Stundenposition für Lohnkosten anlegen. Im Falle von verschiedenen Stundenpositionen für Lohnkosten mit derselben Anfangs- und Endezeit kann Isah die Positionen nämlich nicht verarbeiten.

  In Isah wird für den gruppierten Arbeitsgang für die Stundenposition nach einem Stundencode gesucht, der nur Lohnkosten bucht, für Stundenpositionen für die verschiedenen Arbeitsgänge sucht das System einen Stundencode, der nur Einzelkapazitätskosten bucht. Wenn Sie selbst festlegen möchten, welche Stundencodes Isah dazu verwenden soll (beispielsweise, weil Sie Übersichten davon drucken möchten), gehen Sie wie folgt vor:

  1. Erstellen Sie eine neue Stundengruppe für den gruppierten Arbeitsgang.
  2. Erstellen Sie einen Stundencode innerhalb dieser Stundengruppe. Beachten Sie, dass dieser Stundencode sowohl die Lohn- als auch die Einzelkapazitätskosten bucht und er sich auf die direkten Anwesenheitsstunden bezieht.
  3. Erstellen Sie innerhalb dieser Stundengruppe zwei weitere Stundencodes: einen für die Lohnkosten und einen für die Einzelkapazitätskosten. Alle Angaben mit Ausnahme des Stundencodes, der Bezeichnung und der zu buchenden Kosten, müssen mit dem Stundencode für Lohn- und Einzelkapazitätskosten identisch sein.
• Stundencode bucht nur auf Einzelkapazitätskosten

  Geben Sie bei einem gruppierten Arbeitsgang einen Stundencode ein, der nur Einzelkapazitätskosten bucht, dann werden nur Stundenpositionen für alle untergeordneten Arbeitsgangpositionen erstellt. Die Position für den gruppierten Arbeitsgang entfällt, da diese sich immer nur auf Lohnstunden bezieht.