Eingang
Das ist die Bestellung, für die die eingegangenen Artikel eingekauft wurden.
In diesen Feldern können Sie die Bestellposition/Eingangsplanposition der eingegangenen Artikel festlegen. Die bei der Bestellposition spezifizierten Daten werden anschließend automatisch übernommen.
Mithilfe dieses Infofelds können Sie den Packzettel des Lieferanten festlegen, der zu diesem Eingang gehört.
In diesem Feld können Sie die eingegangene Artikelmenge festlegen. Diese Anzahl wird in Kombination mit der Bestelleinheit aus der Bestellposition verwendet, um die Menge zu berechnen.
Anmerkung: Handelt es sich um einen Artikel, für den Sie die tatsächlich eingegangenen Abmessungen registrieren können, dann werden in Isah diese tatsächlich eingegangenen Abmessungen verwendet, um die Menge zu berechnen.
Sie verwenden die Schaltfläche Bestandsposition, wenn Sie eine (Teil-)Lieferung empfangen, die zu einem bereits vorhandenen Bestand hinzugefügt werden soll. Wenn Sie eine spezielle Bestandsposition auswählen, wissen Sie sicher, dass die eingegangenen Artikel dieselben Bestandsmerkmale wie die des bereits vorhandenen Bestände erhalten.
Wenn Sie keine spezielle Bestandsposition auswählen, wird der Eingang entsprechend der Bestandsmerkmale der Eingangsposition gebucht. Lagerort und Lagerplatz werden auf Grundlage der Angaben zu den Artikeln festgelegt, aber diese Felder können Sie noch ändern.
Lagerplatz-Umlaufbestand -Position
Sie verwenden die Schaltfläche Lagerplatz-Umlaufbestand-Position nur, wenn Sie gemäß einer festen Umlaufbestand-Lagerort-/Lagerplatz-Kombination pro Artikel arbeiten. Klicken Sie anschließend auf diese Schaltfläche, um die eingegangenen Artikel der Umlaufbestand-Lagerort-/Lagerplatz-Kombination hinzuzufügen, wo Sie die Artikel speichern möchten.
Wenn Sie nicht mit einer festen Umlaufbestand-Lagerort-/Lagerplatz-Kombination arbeiten, verwenden Sie die Felder Lagerort und Lagerplatz , um den Ort bzw. Platz der Artikel im Bestand festzulegen.
In diesen Feldern stehen die Codes des Lagerorts und der Lagerplatz, an dem Sie die eingegangenen Waren unterbringen möchten.
Mit diesem Feld kann einer Bestandsposition ein Status zugewiesen werden. Dabei können Sie an einen Status denken, wie „In Inspektion“, „Noch nicht freigegeben“ usw.
Dieses Feld ist von großer Bedeutung, wenn Sie gemäß der Ausgangsfolge „FIFO“ arbeiten. Wenn Sie gemäß FIFO arbeiten, wird durch das hier eingegebene Eingangsdatum festgelegt, welche Waren zuerst aus dem Lager freigegeben werden.
Arbeiten Sie gemäß der Ausgangsfolge „Zufallsauswahl“, können Sie hier zu Informationszwecken doch das Eingangsdatum spezifizieren. Die Waren werden dann jedoch bei gleichen sonstigen Bestandsmerkmalen zu einer bereits bestehenden Bestandsposition hinzu gebucht.
Mithilfe der Chargennummer können Sie einer Gruppe von Artikeln eine Herkunftsidentifikation zuweisen.
Beachten Sie bitte: Zertifikate werden von einem Lieferanten von Artikeln einer Partie von Waren oder einem einzigen Artikel zugewiesen (externe Nummern). Chargennummern sind Codierungen, die Sie selbst einer Partie von Artikeln zuweisen (interne Nummern).
In diesem Feld können Sie die vom Lieferanten spezifizierte Zertifikatsnummerfestlegen. Die Zertifikatsnummer ermöglicht es den Lieferanten, die Qualität ihrer Artikel zu garantieren.
Beachten Sie bitte: Zertifikate werden von einem Lieferanten von Artikeln einer Partie von Waren oder einem einzigen Artikel zugewiesen (externe Nummern). Chargennummern sind Codierungen, die Sie selbst einer Partie von Artikeln zuweisen (interne Nummern).
Dieses Feld verwenden Sie, um anzugeben:
Wenn vom Genehmigen einer Eingangsposition gesprochen wird, bedeutet das, dass Sie das Feld Status Eingang auf „Bereit zu Verarbeitung“ einstellen. Sie können ausschließlich Eingangspositionen verarbeiten, deren Feld Status Eingang auf „Bereit zu Verarbeitung“ eingestellt ist.
Haben Sie alle bestellten Artikel erhalten, dann aktivieren Sie dieses Feld, um die Eingangsposition fertig zu melden. Wenn weniger Artikel eingehen, als Sie bestellt haben und Sie wissen, dass die restlichen Artikel nicht mehr eingehen werden, aktivieren Sie dieses Feld auch. Damit geben Sie an, dass Sie auf dieser Bestellposition keine Artikel mehr eingehen werden. Die nicht gelieferten Artikel werden dann nicht mehr in den Bestandsverlauf einbezogen.
Wenn Sie dieses Feld aktivieren, wird auch die betreffende Bestellposition automatisch fertig gemeldet.
In diesem Feld wird der Benutzercode des Benutzers angezeigt, der die Position erstellt hat. Dies ist ein Infofeld, das Sie nicht ändern können.
Bestellposition Artikel
Die Felder unter diesem Kopf zeigen Informationen zur ursprünglichen Bestellposition an.
Dieses Feld zeigt die Artikelmenge an, die für diese Bestellposition auf früheren Eingangspositionen erfasst (gespeichert), aber noch nicht verarbeitet wurde. Dieser Wert ist daher die Summe der Wareneingänge für die aktuelle Bestellposition, die noch nicht verarbeitet ist, einschließlich der Anzahl auf der aktuellen Eingangsposition, wenn diese übernommen wurde.
Dieses Feld zeigt die Artikelmenge an, die für diese Bestellposition auf früheren Eingangspositionen erfasst und verarbeitet wurde. Dieser Wert ist daher die Summe der verarbeiteten Wareneingänge für die aktuelle Bestellposition.
Gesamtmenge exklusiv eingegangen
Dieses Feld zeigt die Summe der erfassten (gespeicherten) Eingangspositionen (Bereits eingegangen) und der verarbeiteten Eingänge (Bereits verarbeitet) an.
Anmerkung: Wenn Sie für den Artikel mit der Registrierung der tatsächlichen Abmessungen bei Eingang der Artikel arbeiten, werden die Mengen auch auf den tatsächlich eingegangenen Abmessungen basiert.
Dieses Feld ist nur von Bedeutung, wenn Sie die Eingangsmenge auf der Position geändert und die Position anschließend noch nicht gespeichert haben.
Wenn Sie eine Eingangsposition erstellen, können Sie, solange die Position nicht verarbeitet ist, das Feld Menge noch ändern. Im Feld Differenz Eingang wird innerhalb einer geänderten, aber noch nicht verarbeiteten Eingangsposition die Änderung in Bezug auf die ursprünglich eingegebene Anzahl auf der Eingangsposition angezeigt.
Gesamtmenge inklusiv eingegangen
In diesem Feld wird die Summe der Eingänge für die aktuelle Bestellposition angezeigt. Es handelt sich um eine Summe der nicht verarbeiteten Positionen (Bereits eingegangen), der verarbeiteten Positionen (Bereits verarbeitet) und der Differenz Eingang.
Letztendlich sollte die Menge in diesem Feld mit der Menge, wie auf der Bestellung in der Bestellposition spezifiziert, übereinstimmen. Wenn das der Fall ist, bedeutet das, dass die eingekaufte Menge auch tatsächlich eingegangen ist.
Anmerkung: Wenn Sie für den Artikel mit der Registrierung der tatsächlichen Abmessungen bei Eingang der Artikel arbeiten, werden die Mengen auch auf den tatsächlich eingegangenen Abmessungen basiert.
Wenn das Feld Erledigt auf der Bestellposition aktiviert ist, wurde der Eingang bereits im Modul Einkauf fertig gemeldet. Wenn Sie jedoch noch Artikel erhalten möchten, müssen Sie diese Fertigmeldung zunächst einmal rückgängig machen.
Tatsächliche Abmessungen bei Eingang registrieren
Ist dieses Feld aktiviert, dann können Sie auf der Registerkarte Spezifikation tatsächlich eingegangenen Abmessungen des Artikels registrieren. Die Einstellung dieses Felds werden in Isah aus dem Fenster Artikel übernommen.