Wenn dieses Feld aktiviert ist, muss eine Bestellung ausgefüllt werden. Sie können das Feld deaktivieren, wenn Sie die Position nicht auf eine Bestellung basieren lassen möchten.

Hier stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

Über Bestellung ist aktiviert:	Isah überprüft anhand der Bestellung und der Bestellposition, ob für den Bestand oder für einen Kunden- oder Fertigungsauftrag gekauft wurde. Diese Verwendung trägt Isah in das Feld Art ein. Dieses Feld können Sie nicht ändern.
Über Bestellung ist nicht aktiviert:	Bei Artikeln: Sie wählen selbst, worauf Sie buchen möchten: „Verkauf“, „Fertigung“, „Kosten“ oder „Fertigung ungeplant“. Bei Werkzeugen: Sie müssen auf den Fertigungsauftrag buchen für den das Werkzeug gekauft wurde.

Wenn die Art auf „Fertigungsauftrag“ eingestellt ist, spezifizieren Sie in diesen Feldern zu welchem Zweck das Werkzeug gekauft wurde.

Wenn die Art auf „Fertigungsauftrag“ eingestellt ist, zeigt Isah zur Information den Kundenauftragscode und eventuell den Angebotscode an. Dieses Feld können Sie nicht ändern.

Dieses Feld zeigt den USt-Schlüssel an, der zur EK-Rechnungsposition gehört, beispielsweise „Einkauf Inland hoch“. Das Feld wird standardmäßig von den finanziellen Parametern ausgefüllt.

Dieses Feld zeigt das Sachkonto an, auf das die Kosten gebucht werden.Das Feld wird standardmäßig von den finanziellen Parametern ausgefüllt.

Wenn Sie nicht möchten, dass jemand dieses Sachkonto ändert, sichern Sie das Feld im Fenster FiBu, indem Sie Sachkonto EK-Rechnungspositionen sichern aktivieren.

Diese Genehmigung dient in erster Linie zur Kontrolle der EK-Rechnungspositionen. Die Angaben der EK-Rechnung werden mit den Angaben der Bestellung verglichen, wie sie unter der Schaltfläche Bestellung angezeigt werden. Anschließend zeigt Isah das Ergebnis dieses Vergleichs im Feld Genehmigung an:

Gesamtanzahl fakturiert höher als eingegangen
Preis und Bestellung stimmen nicht überein
Rabatt und Bestellung stimmen nicht überein
Gesamtbetrag fakturiert höher als Bestellung
Erforderliche Kostenstelle nicht ausgefüllt	Diese Meldung wird nur angezeigt, wenn die EK-Rechnung über Supply Chain Integrator eingelesen wurde, Sie das Feld Kostenstelle erforderlich als Pflichtfeld eingestellt haben und dieses Feld nicht auf der elektronischen EK-Rechnung stand. Geben Sie eine Kostenstelle ein, um die Position genehmigen zu können.
Rechnungsposition bestätigt:	Diese Einstellung bildet die Mindestvoraussetzung dafür, die EK-Rechnung verarbeiten zu können. Mit dieser Genehmigung wird angegeben, dass für diese Bestellposition noch mehr Eingänge und EK-Rechnungen erwartet werden.
Rechnungsposition bestätigt, letzte Rechnung:	Diese Einstellung bedeutet, dass auf dieser Bestellposition keine EK-Rechnungen mehr eingehen. Bei der definitiven Verarbeitung der EK-Rechnung werden die Zwischenkonten „Eingegangene Verbindlichkeiten“ und „Offene Rechnungen“ einmalig deaktiviert. Wenn Mengen und/oder Preise der Bestellung sich von denen der EK-Rechnung unterscheiden, wird die Buchung der Differenzen des Gegenkontos „Preisdifferenzen“ verwendet. Geht doch noch eine Rechnung ein, können Sie für die Bestellung auf die übliche Weise eine Rechnung buchen. In diesem Fall wird bei der Buchung der Saldo des Gegenkontos „Preisdifferenzen“ aktualisiert.
Prüfen

Die Genehmigungsart in diesem Feld kann angepasst werden, um eine festgestellte Differenz hinsichtlich der Menge, des Preises oder des Rabatts zu akzeptieren, damit die EK-Rechnung verarbeitet werden kann. Sie können eine Position gerade aber auch sperren lassen, damit die EK-Rechnung nicht verarbeitet werden kann.

Wenn Sie eine EK-Rechnung insgesamt verarbeiten möchten, muss allen EK-Rechnungspositionen die Genehmigung „Rechnungsposition bestätigt“ oder „Rechnungsposition bestätigt, letzte Rechnung“ zugewiesen worden sein.

Das ist der Gesamtbetrag für die aktuelle EK-Rechnungsposition. Isah füllt das Feld auf Grundlage der Werte in den Feldern Preis, Rabattsatz und Rabatt aus. Der Betrag versteht sich zuzüglich Umsatzsteuer.

Der USt-Betrag wird anhand des Gesamtbetrags auf der EK-Rechnungsposition und des USt-Schlüssels, der auf dieser Position eingetragen wurde, berechnet.

Hier steht der Betrag (zuzüglich USt), der für die angegebene EK-Rechnungsposition bereits fakturiert wurde. Isah füllt das Feld aus, wenn für die angegebene Bestellposition eine EK-Rechnungsposition erstellt und verarbeitet wurde.

Hier steht die Summe des eventuell bereits fakturierten Betrags für diese Bestellposition und der Gesamtbetrag der aktuellen EK-Rechnungsposition. Der Betrag versteht sich zuzüglich Umsatzsteuer.

Das ist der Gesamtbetrag aus der ursprünglichen Bestellposition. Der Betrag versteht sich zuzüglich Umsatzsteuer.

Das Feld Eingegangen zeigt die eingegangene Menge an (bei Werkzeugen ist diese Menge nie mehr als 1). Das Feld Erledigt ist aktiviert, wenn der Eingang des Werkzeugs fertig gemeldet wurde:

Im Feld Fakturiert wird die Stückmenge angezeigt, die für diese Bestellposition fakturiert wurde. Das Feld Erledigt ist aktiviert, wenn die EK-Rechnungsposition verarbeitet wurde und dabei angegeben wurde, dass es sich um die letzte Rechnungsposition handelte („Rechnungsposition bestätigt, letzte Rechnung“).