Meldungen versenden

Versandmethode

Wenn Sie aus Isah eine Meldung versenden, ist das per E-Mail oder über ein automatisches Webinterface (SCSN) möglich. Zuvor stellen Sie ein, welche Versandmethode für welche Partei verwendet wird. Während des Versandprozesses wählt der SCI danach automatisch den korrekten Pfad.

• SCSN: Wenn Sie die elektronischen Meldungen über ein SCSN-Interface versenden, wird beim Versenden ein Kontrollfenster angezeigt. Nach der Bestätigung werden die Meldungen an das Webinterface weitergeleitet. Hat der Empfänger kein Webinterface (Feld Interface address unter Webinterface), dann gehen die Meldungen an Ihr eigenes SCSN-Interface, wo der Empfänger sie abrufen kann.
• E-Mail: Versenden Sie Dokumente per E-Mail, dann wird während des Versandprozesses das Fenster Dokumente versenden angezeigt. Die meisten Daten in diesem Fenster sind bereits durch die früher eingegebenen Einstellungen eingetragen. Kontrollieren und ändern Sie ggf. die Daten. Auf der Registerkarte E-Mail finden Sie den Versender und den/die Adressierten und können Sie die E-Mail ändern. Auf der Registerkarte Anlage wird angezeigt, welche Dokumente mitgesendet werden. Hier können Dokumente hinzugefügt werden.

  Tipp: Soll die von Isah generierte E-Mail angezeigt werden, bevor Sie die E-Mail tatsächlich versenden, aktivieren Sie dann auf der Registerkarte E-Mail das Feld Entwurf.

Kontrollen

Isah führt Kontrollen aus, bevor die Meldung erstellt und versendet wird. Wenn das Erstellen oder Versenden fehlgeschlagen ist, erhalten Sie diesbezüglich eine Meldung und wird die Schaltfläche Kontrollieren angezeigt. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Fenster zu öffnen, in dem die Ursachen der Probleme angezeigt werden. Je nach Problemart ist das das Fenster Elektronische Meldungen (elektronische Meldung wurde erstellt) oder Versendete Dokumente (elektronische Meldung wurde nicht erstellt).

Sie können immer eine Übersicht der versendeten Dokumente abrufen und dabei Meldungen anzeigen. Sie haben dazu zwei Möglichkeiten:

• Im Fenster Versendete Dokumente werden alle versendeten Meldungen angezeigt, sowohl die über Supply Chain Integrator als auch die über beispielsweise PDF versendeten Meldungen.
• Im Fenster Elektronische Meldungen werden nur die Meldungen angezeigt, die von der Kettenintegration erstellt wurden. Dort finden Sie sowohl eingehende als auch ausgehende Meldungen. An dieser Stelle ist es also möglich, eine Übersicht der gesamten elektronischen Kommunikation anzuzeigen, die mit dem Kunden oder Lieferanten stattgefunden hat.

Tipp: Zu den Fenstern Versendete Dokumente und Elektronische Meldungen können Sie auch über das Menü Gehe zu navigieren. Gehe zu filtert mit einer Voreinstellung direkt die Meldungen, die zu dem betreffenden Element (Bestellung/Kundenauftrag/VK-Rechnung) gehören, das Sie ausgewählt haben. Sollen alle Meldungen angezeigt werden, dann legen Sie die Voreinstellung auf Standardauswahl fest.