Prozess Übertragung externer Dokumente
Im Fenster Versendete Dokumente finden Sie die Daten der Dokumente, die nach der Ausführung der Verarbeitung Dokumente versenden versendet wurden. Hier wird angezeigt, wer die zu versendenden Dokumente erstellt hat und welche Dokumente wann erstellt und versendet oder gedruckt wurden. Sie können beispielsweise auf Angebot klicken, um die Kommunikation rund um das Angebot anzuzeigen.
Dokumente können Berichte sein (beispielsweise eine Auftragsbestätigung in PDF-Format) oder elektronische Meldungen.
Mit der Schaltfläche Anlagen können Sie auf eine Übersicht möglicher Anlagen zugreifen, die mit dem Bericht per E-Mail mitgeschickt wurden. Wurde in Bezug auf die Versandmethode angegeben, dass eine PDF als Anlage mit einer Entität (beispielsweise mit einem Angebot) verknüpft werden soll, dann wurde der Bericht nicht nur im Fenster Dokumente versenden, übernommen, sondern auch in der Übersicht der Anlagen.
Anmerkung: Versendete elektronische Meldungen (aus der Funktion Supply Chain Integrator) finden Sie im Fenster Versendete Dokumente und im Fenster Elektronische Meldungen. Diese Meldungen können unterschiedlich sein. Der Grund dafür ist, dass das Fenster Elektronische Meldungen alle Meldungen vom Webservice für die Supply Chain Integrator loggt, während unter Versendete Dokumente alle tatsächlich versendete Dokumente gespeichert werden. Grundsätzlich sind bei einer Standardanwendung der Supply Chain Integrator diese Meldungen identisch. Es ist aber auch möglich, mit Scripts die ausgehenden Meldungen zu ändern, bevor diese tatsächlich versendet werden. In solchen Fällen finden Sie im Fenster Elektronische Meldungen die Meldung, die der Webservice erstellt hat, und im Fenster Versendete Dokumente die Meldung nach der Änderung durch das Script.