Wenn Supply Chain Integration in einer Testumgebung implementiert werden soll, müssen Sie über eine Isah-Datenbank verfügen, die als Testumgebung dient. Navigieren Sie dazu in der Datenbank, in der getestet werden soll, in das Fenster Stammdaten und stellen Sie das Feld Umgebungstyp auf „Test“ ein. Wenn der Supply Chain Message Service mit dieser Test-Datenbank verknüpft ist, werden elektronische Meldungen nicht wirklich versendet, sondern können Sie Ihre Einstellungen testen und den gesamten Prozess von Versenden und Empfangen durchlaufen.

Sie verbinden eine Datenbank mit dem Supply Chain Message Service während der Installation des Services.

Mit der Identifikationsmethode wird festgelegt, auf welche Weise Sie die unterschiedlichen Parteien in der Kette - einschließlich Sie selbst - identifizieren. Sie können aus unterschiedlichen Methoden wählen (SCSN-Code, IHK-Nummer, USt-Id-Nummer oder GLN). Stellen Sie für jeden Kunden und jeden Lieferanten, mit denen Sie elektronische Meldungen austauschen, auf der Registerkarte Supply Chain Integrator ein, welche Methode Sie verwenden. Unterschiedliche Unternehmen können nämlich mit unterschiedlichen Methoden arbeiten.

Bei jedem Kunden und Lieferanten geben Sie an, wie Sie Ihr eigenes Unternehmen in den Meldungen an diese Kundenbeziehung identifizieren.

Im Fenster Versandmethode Dokumente legen Sie fest, auf welche Weise die elektronischen Meldungen an Kunden und Lieferanten versendet werden sollen. Das ist möglich über E-Mail oder über SCSN-Webinterface. Diese beiden Optionen können Sie durcheinander anwenden, beispielsweise wenn Sie meistens über die Webinterface arbeiten, aber einige von Ihren Kontakten möchten die Meldungen lieber über E-Mail empfangen.

Um Versandmethoden zu definieren, fügen Sie diese im Fenster Versandmethode Dokumente hinzu. Im Feld Ausgabe wählen Sie „E-Mail“ oder „SCSN“ aus.

• E-Mail: Wenn Sie „E-Mail“ auswählen, werden die elektronischen Meldungen als Anlage in einem E-Mail-Bericht versendet. Dazu geben Sie die erforderlichen Daten im Fenster Versandmethode Dokumente auf der Registerkarte E-Mail ein:
  • In den Feldern unter Empfänger wählen Sie aus, an wen die elektronischen Meldungen versendet werden sollen. Für eine Bestellung könnte das beispielsweise der Ansprechpartner beim Lieferanten sein.
  • Im Feld Anlage(n) wählen Sie „Elektronische Meldung“ oder sowohl „Elektronische Meldung“ als auch „Bericht“ aus.
• SCSN: Wählen Sie „SCSN“ aus, dann sendet Isah die Meldungen:
  • direkt an die Webinterface des Kunden oder Lieferanten
  • an Ihre eigene Webinterface, sodass der Empfänger der Meldung diese dort abrufen kann

  Für die Versandmethode SCSN sind unterschiedliche Daten erforderlich, wie eine Adresse des/der verwendeten Webinterface(s). Diese Daten stellen Sie auf der Webinterface ein.

Tipp: Wenn Sie in Versandmethode Dokumente angegeben haben, dass Isah außer einer elektronischen Meldung auch eine PDF-Datei versenden soll, müssen Sie unter Kunde/Lieferant einen Berichtcode für die betreffende Meldung eingeben.

Elektronische Dokumente können von zwei Seiten kommen: Sie können der Lieferant sein oder der Kunde. Geben Sie darum für beide Seiten Ihre Standardeinstellungen ein. Das müssen Sie für jede Dokumentenart ausführen, die für Sie relevant ist:

• Standardeinstellungen für Kunden
• Standardeinstellungen für Lieferanten

Wenn Sie für einen bestimmten Kunden oder Lieferanten von den Einstellungen abweichen möchten, die unter den Standardwerten stehen, geben Sie diese abweichenden Einstellungen unter dem betreffenden Kunden oder Lieferanten an.

Wenn Sie von einem Kunden eine Bestellung auf elektronischem Weg erhalten und in Isah einlesen, erstellt Isah von dieser automatisch einen Kundenauftrag. Dazu ist eine Verkaufsart erforderlich und ist dieses Feld für das Erstellen eines Kundenauftrags ein Pflichtfeld. Pro Kunde können Sie eine Standardverkaufsart angeben. Ist allerdings das Feld beim Kunden leer, muss ein Wert zur Verfügung stehen, auf den Isah zurückgreifen kann.

In den Standardwerten wurde darum auf der Registerkarte Verkauf das Feld Verkaufsart elektronischer Auftrag aufgenommen. Hier legen Sie fest, welche Verkaufsart die automatisch erstellten Kundenaufträge erhalten sollen, wenn beim Kunden keine spezielle Verkaufsart angegeben wurde.

Um eine VK-Rechnung erfolgreich über Supply Chain Integrator zu versenden, darf sich die Rechnung auf nur eine VK-Rechnung beziehen. Achten Sie darauf, dass unterschiedliche Aufträge immer auf unterschiedlichen Rechnungen übernommen werden. Dazu setzen Sie die Einstellung Rechnung erstellen für die Kunden, an die Sie die elektronischen Rechnungen versenden, auf „Neue Rechnung pro Auftrag“. Wenn das automatisch für jeden neuen in Isah einzugebenden Kunden erfolgt, setzen Sie die Voreinstellung von diesem Wert im Modul Allgemeine Einstellungen auch auf „Neue Rechnung pro Auftrag“. Dabei müssen Sie sich allerdings realisieren, dass sich dieser Wert danach bei allen Kunden, die diese Voreinstellung verwenden (), ebenfalls ändern wird.

Verwenden Sie außer Isah auch Isah Finance, dann verfügen Sie bereits über die entsprechenden Daten für die Verwaltung von „USt verlagert“ mit Supply Chain Integrator. Wenn Ihr Unternehmen Isah Finance nicht verwendet, aber Sie arbeiten mit „USt verlagert“, erstellen Sie einen Szenariocode „2A“ und verwenden Sie diesen für das Registrieren von „USt verlagert“.

Die folgenden Daten müssen nur eingetragen werden, wenn Ihr Unternehmen mit einem Webinterface für SCSN arbeitet.

• Um erfolgreich mit dem Webinterface arbeiten zu können, müssen sowohl ihr Unternehmen als auch Ihr Kunde/Lieferant über einen SCSN-Code verfügen. Dieser Code ist in der elektronischen Kommunikation die einmalige Identifikation der teilnehmenden Unternehmen und in Isah zu finden auf der Registerkarte Supply Chain Integrator unter Kunde oder Lieferant. Für Ihr eigenes Unternehmen geben Sie den Code bei Kunde „99999“ und bei Lieferant „99999“ ein.
• Unter Kunde und Lieferant „99999“ geben Sie auf der Registerkarte Supply Chain Integrator auch eine E-Mail-Adresse für die Benachrichtigung ein. Diese Adresse wird bei ausgehenden Berichten (Benachrichtigungen an ein anderes Unternehmen) als Versandadresse verwendet. Welche Adresse von Isah ausgewählt wird, die Ihrer Kunden- oder Lieferantenregistrierung, hängt von der Rolle bei der betreffenden Meldung ab: Kunde oder Lieferant.
• Bei allen Kunden und Lieferanten, mit denen über Ihr SCSN-Webinterface Meldungen ausgetauscht werden sollen, tragen Sie auch eine E-Mail-Adresse für die Benachrichtigung ein. Isah verwendet diese E-Mail-Adresse nur, wenn das Unternehmen, an das Sie eine elektronische Meldung senden, kein Webinterface für Supply Chain Integrator hat. In diesem Fall stellt Isah die elektronische Meldung nämlich auf Ihrem eigenen Interface bereit und erhält der Empfänger über die hier eingetragene E-Mail-Adresse eine Meldung, dass diese Meldung abgerufen werden kann.