SCI funktioniert am schnellsten, wenn Sie die Standardwerte bereits im Vorfeld eingeben. Ist die Kettenintegration erst einmal eingerichtet, dann versenden Sie elektronische Meldungen nur noch mit einem Druck auf den Knopf.
Einstellung für eine Testumgebung
Wenn Supply Chain Integration in einer Testumgebung implementiert werden soll, müssen Sie über eine Isah-Datenbank verfügen, die als Testumgebung dient. Navigieren Sie dazu in der Datenbank, in der getestet werden soll, in das Fenster Stammdaten und stellen Sie das Feld Umgebungstyp auf „Test“ ein. Wenn der Supply Chain Message Service mit dieser Test-Datenbank verknüpft ist, werden elektronische Meldungen nicht wirklich versendet, sondern können Sie Ihre Einstellungen testen und den gesamten Prozess von Versenden und Empfangen durchlaufen.
Sie verbinden eine Datenbank mit dem Supply Chain Message Service während der Installation des Services.
Identifikationsmethode einstellen
Mit der Identifikationsmethode wird festgelegt, auf welche Weise Sie die unterschiedlichen Parteien in der Kette - einschließlich Sie selbst - identifizieren. Sie können aus unterschiedlichen Methoden wählen (SCSN-Code, IHK-Nummer, USt-Id-Nummer oder GLN). Stellen Sie für jeden Kunden und jeden Lieferanten, mit denen Sie elektronische Meldungen austauschen, auf der Registerkarte Supply Chain Integrator ein, welche Methode Sie verwenden. Unterschiedliche Unternehmen können nämlich mit unterschiedlichen Methoden arbeiten.
Bei jedem Kunden und Lieferanten geben Sie an, wie Sie Ihr eigenes Unternehmen in den Meldungen an diese Kundenbeziehung identifizieren.
Im Fenster Versandmethode Dokumente legen Sie fest, auf welche Weise die elektronischen Meldungen an Kunden und Lieferanten versendet werden sollen. Das ist möglich über E-Mail oder über SCSN-Webinterface. Diese beiden Optionen können Sie durcheinander anwenden, beispielsweise wenn Sie meistens über die Webinterface arbeiten, aber einige von Ihren Kontakten möchten die Meldungen lieber über E-Mail empfangen.
Um Versandmethoden zu definieren, fügen Sie diese im Fenster Versandmethode Dokumente hinzu. Im Feld Ausgabe wählen Sie „E-Mail“ oder „SCSN“ aus.
Für die Versandmethode SCSN sind unterschiedliche Daten erforderlich, wie eine Adresse des/der verwendeten Webinterface(s). Diese Daten stellen Sie auf der Webinterface ein.
Tipp: Wenn Sie in Versandmethode Dokumente angegeben haben, dass Isah außer einer elektronischen Meldung auch eine PDF-Datei versenden soll, müssen Sie unter Kunde/Lieferant einen Berichtcode für die betreffende Meldung eingeben.
Allgemeine Standardwerte angeben
Elektronische Dokumente können von zwei Seiten kommen: Sie können der Lieferant sein oder der Kunde. Geben Sie darum für beide Seiten Ihre Standardeinstellungen ein. Das müssen Sie für jede Dokumentenart ausführen, die für Sie relevant ist:
Standardwerte pro Kunde oder Lieferanten angeben
Wenn Sie für einen bestimmten Kunden oder Lieferanten von den Einstellungen abweichen möchten, die unter den Standardwerten stehen, geben Sie diese abweichenden Einstellungen unter dem betreffenden Kunden oder Lieferanten an.
Verkaufsart für elektronische Kundenaufträge einstellen
Wenn Sie von einem Kunden eine Bestellung auf elektronischem Weg erhalten und in Isah einlesen, erstellt Isah von dieser automatisch einen Kundenauftrag. Dazu ist eine Verkaufsart erforderlich und ist dieses Feld für das Erstellen eines Kundenauftrags ein Pflichtfeld. Pro Kunde können Sie eine Standardverkaufsart angeben. Ist allerdings das Feld beim Kunden leer, muss ein Wert zur Verfügung stehen, auf den Isah zurückgreifen kann.
In den Standardwerten wurde darum auf der Registerkarte Verkauf das Feld Verkaufsart elektronischer Auftrag aufgenommen. Hier legen Sie fest, welche Verkaufsart die automatisch erstellten Kundenaufträge erhalten sollen, wenn beim Kunden keine spezielle Verkaufsart angegeben wurde.
Ein Kundenauftrag pro VK-Rechnung erstellen lassen
Um eine VK-Rechnung erfolgreich über Supply Chain Integrator zu versenden, darf sich die Rechnung auf nur eine VK-Rechnung beziehen. Achten Sie darauf, dass unterschiedliche Aufträge immer auf unterschiedlichen Rechnungen übernommen werden. Dazu setzen Sie die Einstellung Rechnung erstellen für die Kunden, an die Sie die elektronischen Rechnungen versenden, auf „Neue Rechnung pro Auftrag“. Wenn das automatisch für jeden neuen in Isah einzugebenden Kunden erfolgt, setzen Sie die Voreinstellung von diesem Wert im Modul Allgemeine Einstellungen auch auf „Neue Rechnung pro Auftrag“. Dabei müssen Sie sich allerdings realisieren, dass sich dieser Wert danach bei allen Kunden, die diese Voreinstellung verwenden (), ebenfalls ändern wird.
Scenariocode für USt-Schuldumkehrung einstellen (nur wenn Sie mit USt-Schuldumkehrung arbeiten)
Verwenden Sie außer Isah auch Isah Finance, dann verfügen Sie bereits über die entsprechenden Daten für die Verwaltung von „USt verlagert“ mit Supply Chain Integrator. Wenn Ihr Unternehmen Isah Finance nicht verwendet, aber Sie arbeiten mit „USt verlagert“, erstellen Sie einen Szenariocode „2A“ und verwenden Sie diesen für das Registrieren von „USt verlagert“.
Daten für SCSN-Webinterface einstellen (nur wenn Sie mit einem SCSN-Webinterface)
Die folgenden Daten müssen nur eingetragen werden, wenn Ihr Unternehmen mit einem Webinterface für SCSN arbeitet.