In diesem Feld können Sie auswählen, wie die Dokumente ausgegeben werden sollen, wenn die Verarbeitung Dokumente versenden ausgeführt wird:

• Bei Berichten haben Sie die Auswahl, den Bericht auszudrucken oder zu e-mailen. Wenn Sie „Drucken“ wählen, werden die Dokumente zum Drucken an den Drucker gesendet. Wenn Sie „E-Mail“ auswählen, werden die Dokumente in PDFs konvertiert und in einer E-Mail als Anlage versendet.
• Verwenden Sie Supply Chain Integrator, dann wählen Sie „E-Mail“ oder „SCSN“.
  • Wählen Sie „E-Mail“ aus, dann legen Sie auf der Registerkarte E-Mail fest, ob außer der elektronischen Meldung auch der Bericht versendet werden soll.
  • Wählen Sie „SCSN“ (Smart Connected Supplier Network) aus, dann werden Meldungen für die Supply Chain Integrator direkt an das SCSN-Interface des empfangenden Unternehmens geschickt, ohne dass eine E-Mail versendet wird.

Sie können einen Bericht, der mit der Verarbeitung Dokumente versenden erstellt wurde, automatisch mit der zugehörigen Entität verknüpfen, wie beispielsweise mit dem Angebot oder der Bestellung. Nach Aktivieren des Felds Bericht mit Entität verknüpfen geschieht nach dem Versenden der Dokumente Folgendes:

• Der Bericht wird als Dokument in das Fenster Dokumente eingefügt.
• Wenn Sie in die Felder Dokumententyp, Dokumentengruppe, Dokumentenstatus Werte eingeben, werden diese Werte in das Fenster Dokumente übernommen. Diese Felder sind keine Pflichtfelder. Sie können die Felder auch ausfüllen, wenn Sie das Feld Bericht mit Entität verknüpfen nicht aktivieren.
• Das PDF des Berichts wird an der Speicherort gespeichert, der im Fenster Dokumente versenden, Registerkarte Bericht, Feld Datei angegeben wurde.
• Das Dokument wird mit der Entität verknüpft. Zu der Entität können Sie mit der Schaltfläche Dokumente den Bericht abrufen, beispielsweise das Angebot im Fenster Angebote.

Die Einstellungen für die Dokumentenverknüpfungen stehen nur zur Verfügung, wenn auf der Registerkarte E-Mail im Feld Anlage(n) das E-Mailen von Berichten ausgewählt wurde (eventuell zusammen mit den elektronischen Meldungen).