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Im Fenster Dokumente registrieren, ändern und löschen Sie Dokumente, wenn Sie mit der zentralen Verwaltung von Dokumenten arbeiten.
Wenn Sie mit zentraler Verwaltung von Dokumenten arbeiten, registrieren Sie ein Dokument einmalig im Fenster Dokumente und verknüpfen das Dokument danach auf einfache Weise mit allen Datensätzen, zu dem das Dokument gehört. So können Sie beispielsweise ein Angebot sowohl mit dem Kunden, für den das Angebot bestimmt ist, als mit dem Angebot im Fenster Angebote verknüpfen. Für die zentrale Verwaltung von Dokumenten muss Automatische Dokumentenregistrierung bei Eingabe Dokumentenverknüpfung deaktiviert sein.
Zentrale Verwaltung erweist sich als besonders praktisch, wenn mehrere Verknüpfungen vorgenommen werden sollen, da die Registrierung nur einmal erfolgt und die Verwaltung auch nur an einer Stelle stattfindet.
Registrieren und Verknüpfen sind voneinander getrennte Verfahrensweisen, für die Benutzer unterschiedliche Rechte haben können. Benutzer mit Verknüpfungsrechten haben beispielsweise nicht immer die Befugnis, um Dokumentendaten zu ändern oder Dokumente zu löschen.
Gehen Sie davon aus, dass Sie Dokumente nur ein einziges Mal verknüpfen, verwenden Sie die schnelle Dokumentenregistrierung.