1262 Versandmethode Dokumente

Wenn die ausgewählte Ausgabe der Dokumente „E-Mail“ ist, geben Sie auf der Registerkarte E-Mail alle Daten zum Versenden der E-Mail ein. Das ist der Absender, der/die Empfänger, jeweils nach Funktion spezifiziert, und der Inhalt der E-Mail.

Die E-Mail-Adressen der Empfänger, die Sie ausgewählt oder manuell eingegeben haben, werden im Fenster Dokumente versenden angezeigt, so wie sie in der E-Mail aufgeführt werden: der Hauptempfänger im Feld „An“, die sonstigen Empfänger, die eine Kopie der E-Mail erhalten sollen, in den Feldern Cc oder Bcc.

Ansprechpartner Kunde/Lieferant: Wenn Sie in diesem Feld „An“, „Cc“ oder „Bcc“ auswählen, wird die E-Mail-Adresse (eines Ansprechpartners) eines Kunden oder Lieferanten in die Liste der Empfänger aufgenommen. Welche E-Mail-Adresse verwendet werden soll, hängt von der Einheit ab, für die die E-Mail zusammengestellt wird.
- Beispielsweise wird bei einem Kundenauftrag die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners des Kundenauftrags ausgewählt. Fehlt die E-Mail-Adresse des betreffenden Ansprechpartners, wird die E-Mail-Adresse des Kunden verwendet. Wenn auch da die E-Mail-Adresse nicht ausgefüllt ist, wird die E-Mail-Adresse des Unternehmens verwendet.
- Bei einer Verkaufsrechnung wird zunächst überprüft, ob für den Ansprechpartner des Debitors der Verkaufsrechnung eine ausgefüllte E-Mail-Adresse vorhanden ist. Fehlt der Ansprechpartner oder die E-Mail-Adresse der betreffenden Person, wird die E-Mail-Adresse des Debitors verwendet.
- Bei einer EK-Anfrage wird die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners der EK-Anfrage verwendet. Fehlt die E-Mail-Adresse des betreffenden Ansprechpartners, wird die E-Mail-Adresse des Lieferanten verwendet.
- Usw.
Ansprechpartner Rechnungsadresse: Damit wird zu der Liste der Empfänger die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners hinzugefügt, die bei der Rechnungsadresse angegeben wurde. Wenn kein Ansprechpartner angegeben wurde, wird entweder die E-Mail-Adresse verwendet, die zu der Rechnungsadresse gehört, oder die der Firma. Bei einigen Entitäten für die Kommunikation von Dokumenten fehlt die Rechnungsadresse. In diesen Fällen wird keine E-Mail-Adresse übernommen.
Ansprechpartner Lieferadresse: Damit wird bei den Empfängern die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners aufgenommen, die bei der Lieferadresse angegeben wurde. Wenn kein Ansprechpartner angegeben wurde, wird entweder die E-Mail-Adresse verwendet, die zu der Lieferadresse gehört, oder die der Firma . Bei einigen Entitäten für die Kommunikation von Dokumenten fehlt die Lieferadresse. In diesen Fällen wird keine E-Mail-Adresse übernommen.
Verkäufer/Einkäufer: Wenn Sie in diesem Feld etwas anderes auswählen als „Nicht“ wird als Standard für Verkaufsdokumente die E-Mail-Adresse des Verkäufers und für Einkaufsdokumente die eines Einkäufers in die Liste der Empfänger aufgenommen.
Verantwortlicher: Steht ein Verantwortlicher bei der Entität zur Verfügung, wofür Dokumente versendet werden können, dann wird die E-Mail-Adresse des Verantwortlichen zu der Liste der Empfänger hinzugefügt.
Benutzer: Wenn Sie dieses Feld aktivieren, wird die E-Mail-Adresse des Benutzers in die Liste der Empfänger aufgenommen. Die E-Mail-Adresse hängt von dem jeweiligen Mitarbeiter ab, der mit dem angemeldeten Benutzer verknüpft ist.

Überprüfen Sie, welche E-Mail-Adresse pro Empfänger und Entität ausgewählt wird.

E-Mail-Adresse für Verkaufsdokumente

Ansprechpartner Kunde/Lieferant

Ansprechpartner Rechnungsadresse

Ansprechpartner Lieferadresse

Verkäufer/Einkäufer

Verantwortliche/r

Benutzer

E-Mail-Adresse für EK-Dokumente

Ansprechpartner Kunde/Lieferant

Ansprechpartner Rechnungsadresse

Ansprechpartner Lieferadresse

Verkäufer/Einkäufer

Verantwortliche/r

Benutzer

E-Mail-Adressen für Mahnungen

Ansprechpartner Kunde/Lieferant: Die E-Mail wird versendet an die E-Mail-Adresse, die unter Ansprechpartner Kunde angegeben wurde. Wenn diese fehlt, wird keine E-Mail an den Ansprechpartner versendet.

Ansprechpartner Rechnungsadresse: Die E-Mail wird versendet an die E-Mail-Adresse, die unter dem Ansprechpartner, der mit der Rechnung verknüpft ist, angegeben wurde. Wenn diese fehlt, wird keine E-Mail an den Ansprechpartner versendet.

Benutzer: Die E-Mail wird versendet an die E-Mail-Adresse, die unter Mitarbeiter angegeben wurde. Wenn diese fehlt, wird keine E-Mail an den Ansprechpartner versendet.

In dieser Zeile geben Sie den Standardabsender der zu sendenden E-Mail an. Im Fenster Dokumente versenden können Sie davon abweichen. Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:

Keine: Wenn Sie dieses Feld aktivieren wird kein Standardabsender vorgeschlagen. Der Benutzer, der die Verarbeitung Dokumente versenden ausführt, muss selbst die E-Mail-Adresse des Absenders eingegeben.
Standard-E-Mail-Adresse: In dieses Feld können Sie eine E-Mail-Adresse eintragen, die oft verwendet wird. Wenn Sie beispielsweise zum Versenden von Angeboten in den meisten Fällen die Abteilung als Absender angeben, tragen Sie die E-Mail-Adresse der Abteilung ein.
E-Mail-Adresse Verkäufer/Einkäufer: Wenn Sie dieses Feld aktivieren, wird normalerweise für Verkaufsdokumente der Verkäufer als Absender verwendet und für Einkaufsdokumente der Einkäufer.
E-Mail-Adresse Verantwortlicher: Für ein Angebot oder einen Kundenauftrag kann ein Verantwortlicher festgelegt sein. Der Verantwortliche wird in den folgenden Fällen als Absender verwendet: Für das Angebot, wenn beim Angebot ein Verantwortlicher eingetragen wurde und für den Kundenauftrag, wenn bei der Auftragsbestätigung oder der VK-Rechnung ein Verantwortlicher eingetragen wurde. Wird kein Verantwortlicher eingetragen, dann wird auch kein Standardabsender vorgeschlagen.
E-Mail-Adresse Benutzer: Wenn Sie dieses Feld aktivieren, wird die Verarbeitung Dokumente versenden als Standard-E-Mail-Adresse des Benutzers vorgeschlagen, der die betreffende Verarbeitung ausführt.

Überprüfen Sie, welche E-Mail-Adresse pro Absender und Entität ausgewählt wird.

E-Mail-Adresse für Verkaufsdokumente

Soweit nicht anders angegeben, wird die E-Mail-Adresse auf der Registerkarte Allgemein in den folgenden Fenstern abgerufen:

	Angebot	Kundenauftrag	Lieferschein	VK-Rechnung	Unterzeichneter Serviceauftrag
Kein(e)	-	-	-	-	-
E-Mail-Adresse	E-Mail-Adresse, die im Fenster Versandmethode Dokumente ausgefüllt wurde.	E-Mail-Adresse, die im Fenster Versandmethode Dokumente ausgefüllt wurde.	E-Mail-Adresse, die im Fenster Versandmethode Dokumente ausgefüllt wurde.	E-Mail-Adresse, die im Fenster Versandmethode Dokumente ausgefüllt wurde.	E-Mail-Adresse, die im Fenster Versandmethode Dokumente ausgefüllt wurde.
Verkäufer					Klicken Sie im Fenster Kundenaufträge im Feld Verkäufer auf .
Verantwortlicher					Klicken Sie im Fenster Kundenaufträge im Feld Verantwortlicher auf .
Benutzer		Suchen Sie den angemeldeten Benutzer im Fenster Mitarbeiter.	Suchen Sie den angemeldeten Benutzer im Fenster Mitarbeiter.	Suchen Sie den angemeldeten Benutzer im Fenster Mitarbeiter.	Das ist der Mitarbeiter, der mit dem Benutzer verknüpft ist, der in MFS angemeldet ist. Klicken Sie im Feld Mitarbeiter auf .

E-Mail-Adresse für EK-Dokumente

Soweit nicht anders angegeben, wird die E-Mail-Adresse auf der Registerkarte Allgemein in den folgenden Fenstern abgerufen:

	EK-Anfrage	Bestellung	Einkaufserinnerung	Lieferschein Fremdvergaben
Kein(e)	-	-	-	-
E-Mail-Adresse	E-Mail-Adresse, die im Fenster Versandmethode Dokumente ausgefüllt wurde.	E-Mail-Adresse, die im Fenster Versandmethode Dokumente ausgefüllt wurde.	E-Mail-Adresse, die im Fenster Versandmethode Dokumente ausgefüllt wurde.	E-Mail-Adresse, die im Fenster Versandmethode Dokumente ausgefüllt wurde.
Einkäufer: E-Mail-Adresse auf der Registerkarte Allgemein	Klicken Sie im Fenster EK-Anfragen im Feld Einkäufer auf .	Klicken Sie im Fenster Bestellungen im Feld Einkäufer auf .	Klicken Sie im Fenster Lieferanten im Feld Einkäufer auf .	Klicken Sie im Fenster Lieferscheine Fremdvergaben im Feld Name auf . Klicken Sie im Fenster Lieferanten im Feld Einkäufer auf .
Verantwortlicher	-	-	-	-
Benutzer	Suchen Sie den angemeldeten Benutzer im Fenster Mitarbeiter.	Suchen Sie den angemeldeten Benutzer im Fenster Mitarbeiter.	Suchen Sie den angemeldeten Benutzer im Fenster Mitarbeiter.	Suchen Sie den angemeldeten Benutzer im Fenster Mitarbeiter.

	Angebot	Kundenauftrag	Lieferschein	VK-Rechnung	Unterzeichneter Serviceauftrag
E-Mail-Adresse Ansprechpartner vorhanden	Klicken Sie im Fenster Angebote im Feld Ansprechpartner auf .	Klicken Sie im Fenster Kundenaufträge im Feld Ansprechpartner auf .	Suchen Sie im Fenster Kunden nach dem Kunden vom Lieferschein. Klicken Sie im Feld Ansprechpartner auf .	Suchen Sie im Fenster Kunden nach dem Debitor von der VK-Rechnung. Klicken Sie im Feld Ansprechpartner auf .	Klicken Sie im Fenster Kundenaufträge im Feld Ansprechpartner auf .
(E-Mail-Adresse) Ansprechpartner nicht vorhanden, E-Mail-Adresse von Kunde vorhanden	Klicken Sie im Fenster Angebote im Feld Kunde auf .	Klicken Sie im Fenster Kundenaufträge im Feld Kunde auf .	Suchen Sie im Fenster Kunden nach dem Kunden vom Lieferschein.	Suchen Sie im Fenster Kunden nach dem Debitor von der VK-Rechnung.	Klicken Sie im Fenster Kundenaufträge im Feld Kunde auf .

	Angebot	Kundenauftrag	Lieferschein	VK-Rechnung	Unterzeichneter Serviceauftrag
E-Mail-Adresse Ansprechpartner vorhanden	Klicken Sie im Fenster Angebote im Feld Kunde auf . Klicken Sie im Fenster Kunden im Feld Rechnungsanschrift auf . Klicken Sie im Feld Ansprechpartner auf .	Klicken Sie im Fenster Kundenaufträge im Feld Kunde auf . Klicken Sie im Fenster Kunden im Feld Rechnungsanschrift auf . Klicken Sie im Feld Ansprechpartner auf .	Suchen Sie im Fenster Kunden nach dem Kunden vom Lieferschein. Klicken Sie im Feld Rechnungsanschrift auf . Klicken Sie im Feld Ansprechpartner auf .	Suchen Sie im Fenster Kunden nach dem Debitor von der VK-Rechnung. Klicken Sie im Feld Rechnungsanschrift auf . Klicken Sie im Feld Ansprechpartner auf .	Klicken Sie im Fenster Kundenaufträge im Feld Kunde auf . Klicken Sie im Fenster Kunden im Feld Rechnungsanschrift auf . Klicken Sie im Feld Ansprechpartner auf .
(E-Mail-Adresse) Ansprechpartner nicht vorhanden, E-Mail-Adresse Lieferadresse vorhanden	Klicken Sie im Fenster Angebote im Feld Kunde auf . Klicken Sie im Fenster Kunden im Feld Rechnungsanschrift auf .	Klicken Sie im Fenster Kundenaufträge im Feld Kunde auf . Klicken Sie im Fenster Kunden im Feld Rechnungsanschrift auf .	Suchen Sie im Fenster Kunden nach dem Kunden vom Lieferschein. Klicken Sie im Feld Rechnungsanschrift auf .	Suchen Sie im Fenster Kunden nach dem Debitor von der VK-Rechnung. Klicken Sie im Feld Rechnungsanschrift auf .	Klicken Sie im Fenster Kundenaufträge im Feld Kunde auf . Klicken Sie im Fenster Kunden im Feld Rechnungsanschrift auf .
(E-Mail-Adresse) Ansprechpartner und Lieferadresse nicht vorhanden, E-Mail-Adresse Kunde vorhanden	Klicken Sie im Fenster Angebote im Feld Kunde auf .	Klicken Sie im Fenster Kundenaufträgeim Feld Kunde auf .	Suchen Sie im Fenster Kunden nach dem Kunden vom Lieferschein.	Suchen Sie im Fenster Kunden nach dem Debitor von der VK-Rechnung.	Klicken Sie im Fenster Kundenaufträge im Feld Kunde auf .

	Angebot	Kundenauftrag	Lieferschein	VK-Rechnung	Unterzeichneter Serviceauftrag
E-Mail-Adresse Ansprechpartner vorhanden	Klicken Sie im Fenster Angebote im Feld Kunde auf . Klicken Sie im Fenster Kunden im Feld Lieferadresse auf . Klicken Sie im Feld Ansprechpartner auf .	Klicken Sie im Fenster Kundenaufträge im Feld Kunde auf . Klicken Sie im Fenster Kunden im Feld Lieferadresse auf . Klicken Sie im Feld Ansprechpartner auf .	Suchen Sie im Fenster Kunden nach dem Kunden vom Lieferschein. Klicken Sie im Feld Lieferadresse auf . Klicken Sie im Feld Ansprechpartner auf .	Suchen Sie im Fenster Kunden nach dem Debitor von der VK-Rechnung. Klicken Sie im Feld Lieferadresse auf . Klicken Sie im Feld Ansprechpartner auf .	Klicken Sie im Fenster Kundenaufträge im Feld Kunde auf . Klicken Sie im Fenster Kunden im Feld Lieferadresse auf . Klicken Sie im Feld Ansprechpartner auf .
(E-Mail-Adresse) Ansprechpartner von Lieferadresse nicht vorhanden, E-Mail-Adresse Lieferadresse vorhanden	Klicken Sie im Fenster Angebote im Feld Kunde auf . Klicken Sie im Fenster Kunden im Feld Lieferadresse auf .	Klicken Sie im Fenster Kundenaufträge im Feld Kunde auf . Klicken Sie im Fenster Kunden im Feld Lieferadresse auf .	Suchen Sie im Fenster Kunden nach dem Kunden vom Lieferschein. Klicken Sie im Feld Lieferadresse auf .	Suchen Sie im Fenster Kunden nach dem Debitor von der VK-Rechnung. Klicken Sie im Feld Lieferadresse auf .	Klicken Sie im Fenster Kundenaufträge im Feld Kunde auf . Klicken Sie im Fenster Kunden im Feld Lieferadresse auf .
(E-Mail-Adresse) Ansprechpartner und Lieferadresse nicht vorhanden, E-Mail-Adresse Kunde vorhanden	Klicken Sie im Fenster Angebote im Feld Kunde auf .	Klicken Sie im Fenster Kundenaufträge im Feld Kunde auf .	Suchen Sie im Fenster Kunden nach dem Kunden vom Lieferschein.	Suchen Sie im Fenster Kunden nach dem Debitor von der VK-Rechnung.	Klicken Sie im Fenster Kundenaufträge im Feld Kunde auf .

	EK-Anfrage	Bestellung	Einkaufserinnerung	Lieferschein Fremdvergaben
E-Mail-Adresse Ansprechpartner vorhanden	Klicken Sie im Fenster EK-Anfragen im Feld Lieferant auf . Klicken Sie im Feld Ansprechpartner auf .	Klicken Sie im Fenster Bestellungen im Feld Lieferadresse auf . Klicken Sie im Feld Ansprechpartner auf .	Suchen Sie den Lieferanten 99999 (Ihres eigenen Unternehmens) im Fenster Lieferanten und klicken Sie im Feld Lieferadresse auf . Klicken Sie im Feld Ansprechpartner auf .	Klicken Sie im Fenster Lieferscheine Fremdvergaben im Feld Name auf . Klicken Sie im Feld Lieferadresse auf . Klicken Sie im Feld Ansprechpartner auf .
(E-Mail-Adresse) Ansprechpartner von Lieferadresse nicht vorhanden, E-Mail-Adresse Lieferadresse vorhanden	Klicken Sie im Fenster EK-Anfragen im Feld Lieferant auf .	Klicken Sie im Fenster Bestellungen im Feld Lieferadresse auf .	Suchen Sie den Lieferanten 99999 (Ihres eigenen Unternehmens) im Fenster Lieferanten und klicken Sie im Feld Lieferadresse auf .	Klicken Sie im Fenster Lieferscheine Fremdvergaben im Feld Name auf . Klicken Sie im Feld Lieferadresse auf .
(E-Mail-Adresse) Ansprechpartner und Lieferadresse nicht vorhanden, E-Mail-Adresse Kunde vorhanden	Klicken Sie im Fenster EK-Anfragen im Feld Kunde auf .	Klicken Sie im Fenster Bestellungen im Feld Kunde auf .	Suchen Sie den Lieferanten 99999 (Ihres eigenen Unternehmens) im Fenster Lieferanten.	Klicken Sie im Fenster Lieferscheine Fremdvergaben im Feld Name auf .

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