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Inhoudsopgave

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EK-Anfragen und Bestellungen

In den Fenstern EK-Anfragen und Bestellungen wird eine Übersicht der erstellten EK-Anfragen und Bestellungen angezeigt. Auf der höchsten Ebene finden Sie die allgemeinen Angaben der etwaigen Bestellung: Lieferant, Zahlungsbedingung, Währung usw.

In den untergeordneten Positionen sehen Sie Angaben bezüglich der gewünschten Artikel, Mengen, Eingangsdaten usw.

Tipp: Das Fenster wird schneller geöffnet, wenn eine Auswahl getroffen wird mit einer Voreinstellung: Laufende EK-Anfrage, Laufende Bestellungen oder die Suchvoreinstellung „In Bestellungen suchen“. Sollen ab und zu alle Angebote und Bestellungen angezeigt werden, auch die fertiggemeldeten, verwenden Sie dann die Voreinstellung „Alle Angebote und Bestellungen“ (das Abrufen aller Daten dauert länger).

Was zeigen die schnellen Voreinstellungen in den Fenstern Angebote und Bestellungen an?

EK-Angebote

Zum Hinzufügen von EK-Anfragen stehen zwei Möglichkeiten zur Auswahl::

Sie können mehrere Positionen pro EK-Anfrage aufnehmen. Bei diesen Positionen handelt es sich immer um Bestellungen des Typs „Artikel“ oder Fremdvergaben.

Wenn Sie eine erstellte EK-Anfrage bei mehreren Lieferanten anfordern/vorlegen möchten, kopieren Sie die Anfrage mit der Funktion EK-Anfrage kopieren. In dieser Kopierfunktion geben Sie eine Liste mit Lieferanten an, bei denen die Anfrage angefordert werden soll. Daraufhin wird für genau diese Lieferanten eine Kopie erstellt.

Die von den Lieferanten rückgesendeten Angaben, erfassen Sie in den EK-Anfragen. Gegebenenfalls können Sie eine EK-Anfrage in eine Bestellung umwandeln.

Bestellungen

Sie können Bestellungen mit den folgenden Verarbeitungen hinzufügen:

Diese Verarbeitungen wandeln genehmigte Bestellvorschläge in Bestellungen um.

Mit Neu (STRG + N) können Sie außerdem Bestellungen nur für Artikel hinzufügen. Erstellen, indem eine EK-Anfrage zu einer Bestellung „aufgewertet“ wird, ist für Artikel oder Fremdvergaben möglich. Letzteres erfolgt mithilfe der Funktion EK-Anfrage wird Bestellung.

Wenn eine Bestellung erstellt wurde, können Sie die Angaben auf der Bestellung in begrenztem Umfang anpassen.

Sie können Bestellungen nur entfernen über das Modul Historie.

Tipp: Wenn Sie eine EK-Anfrage oder Bestellung geändert haben, können Sie die alten und neuen Angaben miteinander vergleichen im Fenster Vergleich aktuell und ursprünglich.

Anmerkung: Während der Erstellung der Bestellungen werden verschiedene Buchungen durchgeführt. Isah erfasst u. a. welche Artikel, Werkzeuge und Fremdvergaben auf der Bestellung stehen und für welche Verwendung diese Bestellungen vorgesehen sind. In den Fertigungs- und Kundenaufträgen ist zu erkennen, ob die erforderlichen Artikel, Werkzeuge und Fremdvergaben bestellt wurden und unter welcher Bestellnummer das erfolgt ist. Alle diese Angaben werden aktualisiert sobald eine Bestellung erstellt wird.

Felder

Einkauf

Bestellung

EK-Anfrage

Art

Währung

Buchungsdatum

Lieferant

Lieferant

Kreditor

Einkäufer

Lieferbedingung

Zahlungsbedingung

Auftragsreferenz

Angebotsreferenz

Bestätigungsdatum

Lieferadresse

Kunde

Lieferadresse

Lieferadresse

Adresse

Versandstatus Auftrag

Status

Datum

Druckstatus Angebot

Status

Datum

Geändert

Eingegangen/fakturiert