Sie können einen Basistext personalisieren: Wenn Sie Platzhalter (Placeholder) verwenden, können Sie von Isah aus Daten im Basistext ausfüllen. So können Sie beispielsweise einen Platzhalter für das Datum und die Zeit einfügen. Sobald Sie den Basistext auf der Registerkarte Memo anwenden, werden das aktuelle Datum und die Zeit automatisch ausgefüllt. Sie können dann nachgehen, wann Sie den Memotext erstellt haben.
Für Basistexte für E-Mails stehen Ihnen noch mehr Möglichkeiten zur Verfügung, um die Nachricht zu personalisieren, sowohl für die Betreff-Zeile in der E-Mail als auch für den E-Mail-Text. Sie können beispielsweise den Empfänger in der Anrede persönlich ansprechen und angeben, um welches Angebot, welche Bestellung usw. es sich handelt. Sie können die in Isah zur Verfügung gestellten Platzhalter verwenden. Mit einem Script im Fenster Versandmethode Dokumente können Sie die Standard-Platzhalter ändern oder benutzerdefinierte Platzhalter verwenden.
Platzhalter:
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Ausgefüllter Wert
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<%salutation%>
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Anrede, Initialen und Nachname des Empfängers, beispielsweise „Sehr geehrter Herr Zimmermann“
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<%salutationname%>
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Nachname des Empfängers
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<%salutationbeginning%>
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Anrede des Empfängers
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<%salutationdegree%>
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Titel des Empfängers
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<%salutationfirstname%>
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Vorname des Empfängers
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<%salutationinitials%>
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Initialen des Empfängers
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<%relationcode%>
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Code des Kunden oder Lieferanten
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<%relationname%>
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Name des Kunden oder Lieferanten
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<%relationnameext%>
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Ergänzung aus der zweiten Position des Namens des Kunden oder Lieferanten
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<%entitycode%>
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Code der Entität, von der aus die Verarbeitung Dokumente versenden gestartet wird, beispielsweise „0965000“ für ein Angebot oder eine Bestellung
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<%entitydescription%>
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Bezeichnung der Entität, beispielsweise „Rahmen Einpackmaschine 80 cm“. Wenn eine Bezeichnung der Entität fehlt, wird kein Wert für den Platzhalter ausgefüllt.
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<%entityreference%>
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Referenz von Entität. Wenn eine Referenz der Entität fehlt, wird kein Wert für den Platzhalter ausgefüllt.
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<%sendername%>
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Name des Absenders: der angemeldete Benutzer, Verkäufer oder Einkäufer
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<%senderbeginning%>
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Anrede des Absenders
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<%senderformal%>
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Anrede, Initialen und Nachname des Absenders
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<%senderfirstname%>
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Vorname des Absenders
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<%senderinitials%>
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Initialen des Absenders
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<%senderinformal%>
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Vorname und Nachname des Absenders
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<%senderdegree%>
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Titel des Absenders
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<%senderjobdescription%>
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Funktion des Absenders
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<%senderteam%>
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Abteilung des Absenders (Feld Team)
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<%senderemail%>
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E-Mail-Adresse des Absenders
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<%sendermobilephone%>
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Handynummer des Absenders
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<%senderofficephone%>
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Telefonnummer des Absenders im Büro (Feld Büro)
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Bitte beachten Sie: Welcher Wert bei einem Platzhalter ausgewählt wird, hängt von der Entität ab, für die die E-Mail bestimmt ist. Auf diese Weise ist der Empfänger bei einem Angebot der Ansprechpartner auf dem Angebot, der Empfänger auf der Einkaufserinnerung der Ansprechpartner im Fenster Lieferanten auf der Registerkarteop Lieferantenkarte, usw.
Wenn Sie Platzhalter in einem E-Mail-Text verwenden, sucht Isah die entsprechenden Standardwerte. Wenn in den E-Mail-Text andere Werte eingetragen werden sollen, können Sie den abweichenden Wert mit einem Script ausfüllen. Auf diese Weise können Sie beispielsweise eine andere Anrede zusammenstellen, beispielsweise mit einer englischen oder französischen Übersetzung für „Sehr geehrte/Sehr geehrter“ oder Daten hinzufügen, wie eine Auftragsreferenz. Es ist ebenfalls möglich, mit einem Script einen benutzerdefinierten Platzhalter zu erstellen. So kann beispielsweise eingestellt werden, dass bei einem Angebot, aber nicht bei einem Kundenauftrag ein Text angezeigt wird. Die genannten Beispiele werden im nachstehenden Beispielscript erläutert.
Ein Script erstellen Sie im Fenster Scripts und Sie rufen das Script im Fenster Versandmethode Dokumente ab. Pro Versandmethode können Sie ein Script angeben.
Beispielscript
sub BeforeProcessPlaceHolders(EntityType, Id, LangCode, PlaceHolders)
dim sSQL
dim oQry
' EntityType Entity Table Id
' ---------- ------ ----- --
' 1 Sales offers T_DossierMain DossierCode
' 2 Sales orders T_DossierMain DossierCode
' 3 Sales invoices T_InvoiceMain InvCode
' 4 Shipping notes T_ShippingMain ShipDocCode
' 5 Purchase offers T_PurchaseDocument PurDocCode
' 6 Purchase orders T_PurchaseDocument PurDocCode
' 7 Suppliers T_Vendor VendorId
' 8 Shipping notes for external operations T_ShippingExtOperMain ShipExtOperCode
' Available standard placeholders
' -------------------------------
' SysDate
' SysTime
' SysDateTime
' SysUsername
' Salutation
' EntityCode
' EntityDescription
' EntityReference
' SenderFormal
' SenderInformal
' SenderJobDescription
' SenderTeam
' SenderEmail
' SenderMobilePhone
' SenderOfficePhone
' SalutationName
' SalutationBeginning
' SalutationDegree
' SalutationFirstName
' SalutationInitials
' SenderName
' SenderBeginning
' SenderDegree
' SenderFirstName
' SenderInitials
' RelationCode
' RelationName
' RelationNameExt
' Using standard placeholder.
select case LangCode
case "NL" sSalution = "Geachte "
case "EN" sSalution = "Dear "
case "DE" sSalution = "Sehr geehrte Frau/Sehr geehrter Herr "
case else sSalution = "??? "
end select
PlaceHolders.Values("Salutation") = sSalution + PlaceHolders.Values("Salutation")
' Using standard placeholder in combination with query.
if EntityType = 1 then
sSQL = "SELECT 'OrdType' = OrdType FROM dbo.T_DossierMain WHERE DossierCode = '" + Id + "'"
set oQry = Application.DataBase.CreateQuery(sSQL)
oQry.Open
sOrdType = oQry("OrdType").Value
oQry.Close
PlaceHolders.Values("EntityReference") = PlaceHolders.Values("EntityReference") + ", " + sOrdType
end if
' Using custom placeholders.
if EntityType = 1 then
PlaceHolders.Values("CustomPlaceHolder") = "This is a purchase offer."
end if
end sub
Texte mit Platzhaltern personalisieren
, geben Sie die Adresse der Website ein und klicken Sie danach auf OK.
oder mit Kopieren und Einfügen fügen Sie ein Bild ein. Unter „Hyperlink einfügen“ (siehe oben) können Sie lesen, wie Sie ein Bild in eine Website einbinden können.