Mit der Registerkarte Texte können Sie mehrere Texte mit einem Datensatz verknüpfen und sie anschließend für externe Dokumente, wie (unternehmensspezifische) Berichte oder für interne Zwecke verwenden. Außerdem können Sie Texte in verschiedenen Sprachen in einem spezifischen Datensatz aufnehmen.
Mit einem Sternchen (*) hinter dem Registerkartennamen Texte wird angezeigt, dass Texte mit dem Datensatz verknüpft wurden.
Anmerkung: Verwenden Sie Texte im Textformat „RTF“ oder „Nur Text“. Texte im Textformat „HTML“ verwenden Sie in E-Mails zum Versenden von Dokumenten.
Texte werden standardmäßig auf den Berichten EK-Anfrage, Bestellung, Auftragsbestätigung, Angebot, VK-Rechnung und Lieferschein ausgedruckt, wenn Texte eingegeben wurden. Auf jedem dieser Berichte werden Texte mit unterschiedlichen Texttypen gedruckt.
In nachstehender Übersicht sehen Sie, welche Texte auf bestimmten Berichten standardmäßig ausgedruckt werden. Ob der Text ausgedruckt wird, hängt von dem Texttyp ab, der dem Text zugewiesen wurde. Allerdings ist dabei auch wichtig, an welcher Stelle der Text mit dem betreffenden Texttyp eingegeben wurde.
Beispiele
So wird ein Text mit dem Texttyp MSL00 (externer Text Kunde) nur auf dem Bericht Angebote ausgedruckt, wenn der Text unter dem Kunden, der im Angebot ausgewählt wurde, ausgefüllt ist.
Ein Text mit dem Texttyp MPA00 (externer Text Verkaufsartikel) wird nur auf dem Bericht Bestellung ausgedruckt, wenn der Text unter dem Artikel der Bestellposition eingegeben ist.
Datensatz-spezifische Texte auf eigenen Berichten drucken.
Mehrere Texte mit einem Datensatz verknüpfen. So können Sie weitere Informationen in einem Datensatz aufnehmen und die Informationen über verschiedene Positionen verteilen.
Texte in verschiedenen Sprachen einfügen.
Beispiele
In einem Kundenauftrag Texte einfügen, die speziell für den Kundenauftrag gelten und die auch auf der Kundenauftragsbestätigung ausgedruckt werden.
Zahlungsbedingungen in verschiedenen Sprachen auf VK-Rechnungen drucken (Zu zahlen innerhalb von 14 Tagen usw.).
Beispiele von Texten für die interne Verwendung
Fertigungsstrukturen in anderen Sprachen einfügen.
Ergänzende Informationen zu einem Artikel aufnehmen, wie beispielsweise Installationsvorschriften.