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Inhoudsopgave

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Texte

Mit der Registerkarte Texte können Sie mehrere Texte mit einem Datensatz verknüpfen und sie anschließend für externe Dokumente, wie (unternehmensspezifische) Berichte oder für interne Zwecke verwenden. Außerdem können Sie Texte in verschiedenen Sprachen in einem spezifischen Datensatz aufnehmen.

Mit einem Sternchen (*) hinter dem Registerkartennamen Texte wird angezeigt, dass Texte mit dem Datensatz verknüpft wurden.

Anmerkung: Verwenden Sie Texte im Textformat „RTF“ oder „Nur Text“. Texte im Textformat „HTML“ verwenden Sie in E-Mails zum Versenden von Dokumenten.

Verwendung von Texten für externe Dokumente

Texte werden standardmäßig auf den Berichten EK-Anfrage, Bestellung, Auftragsbestätigung, Angebot, VK-Rechnung und Lieferschein ausgedruckt, wenn Texte eingegeben wurden. Auf jedem dieser Berichte werden Texte mit unterschiedlichen Texttypen gedruckt.

Übersicht von Texten, die standardmäßig auf Berichten ausgedruckt werden

Sie können auch:

Beispiele

Beispiele von Texten für die interne Verwendung

Texte in andere Datensätze kopieren.

Sie können die Texte, die einem Datensatz hinzugefügt wurden, in einen anderen Datensatz kopieren. Das ist beispielsweise der Fall, wenn:

Texte eingeben

  1. Wählen Sie den Datensatz aus, in den Texte aufgenommen werden sollen, beispielsweise einen Kundenauftrag im Fenster Kundenaufträge.
  2. Öffnen Sie die Registerkarte Texte.
  3. Fügen Sie mit Neu (STRG + N) eine Position hinzu.
  4. Tragen Sie in die Position auf der Registerkarte Texte die folgenden Daten ein:
  5. Geben Sie jetzt den konkreten Text im Memofeld im unteren Fensterbereich ein. Sie können dabei Standardtexte nutzen: