Texte

Mit der Registerkarte Texte können Sie mehrere Texte mit einem Datensatz verknüpfen und sie anschließend für externe Dokumente, wie (unternehmensspezifische) Berichte oder für interne Zwecke verwenden. Außerdem können Sie Texte in verschiedenen Sprachen in einem spezifischen Datensatz aufnehmen.

Mit einem Sternchen (*) hinter dem Registerkartennamen Texte wird angezeigt, dass Texte mit dem Datensatz verknüpft wurden.

Anmerkung: Verwenden Sie Texte im Textformat „RTF“ oder „Nur Text“. Texte im Textformat „HTML“ verwenden Sie in E-Mails zum Versenden von Dokumenten.

Texte werden standardmäßig auf den Berichten EK-Anfrage, Bestellung, Auftragsbestätigung, Angebot, VK-Rechnung und Lieferschein ausgedruckt, wenn Texte eingegeben wurden. Auf jedem dieser Berichte werden Texte mit unterschiedlichen Texttypen gedruckt.

In nachstehender Übersicht sehen Sie, welche Texte auf bestimmten Berichten standardmäßig ausgedruckt werden. Ob der Text ausgedruckt wird, hängt von dem Texttyp ab, der dem Text zugewiesen wurde. Allerdings ist dabei auch wichtig, an welcher Stelle der Text mit dem betreffenden Texttyp eingegeben wurde.

Beispiele

So wird ein Text mit dem Texttyp MSL00 (externer Text Kunde) nur auf dem Bericht Angebote ausgedruckt, wenn der Text unter dem Kunden, der im Angebot ausgewählt wurde, ausgefüllt ist.
Ein Text mit dem Texttyp MPA00 (externer Text Verkaufsartikel) wird nur auf dem Bericht Bestellung ausgedruckt, wenn der Text unter dem Artikel der Bestellposition eingegeben ist.

Texttyp	Bezeichnung	Text muss ausgefüllt sein unter	R1000 Bestel- lung	R1002 EK- Anfrage	R1007 VK- Angebot	R1008 VK- Rechnung	R1010 Lieferschein	R1011 Auftrags- bestätigung	R1084 Unterzeichneter Serviceauftrag
MPA00	Externer Text VK-Artikel	Artikel			V			V
MPA01	Externer Text EK-Artikel	Artikel	V	V
MPA02	Externer Text VK- und EK-Artikel	Artikel	V	V	V			V
MPU00	Externer Text Lieferant	Lieferant	V	V
MPU10	Externer Kopfzeilentext Einkauf	Bestellung	V	V
MPU11	Externe Fußzeile Einkauf	Bestellung	V	V
MPU20	Externer Text EK-Artikelposition	Bestellposition	V	V
MPU25	Externer Text EK-Artikelposition Eingangsplan	Eingangsplanposition	V
MPU30	Externer Text EK-Werkzeugposition	Einkaufsposition	V
MPU40	Externer Text Einkauf Fremdvergabeposition	Einkaufsposition	V
MSL00	Externer Text Kunde	Kunde			V			V
MSL10	Externer Kopfzeilentext Verkauf	VK-Angebot/Kundenauftrag			V			V
MSL11	Externe Fußzeile Verkauf	VK-Angebot/Kundenauftrag			V			V
MSL20	Externer Text Verkaufsposition	Verkaufsposition			V			V
MSL30	Externer Text Lieferplan Verkaufsposition	Lieferplanposition			V			V
MSL40	Externe Kopfzeilentext Lieferschein	Lieferschein					V
MSL50	Externer Text Lieferscheinposition	Lieferscheinposition					V
MSL60	Externe Kopfzeilentext VK-Rechnung	VK-Rechnung				V
MSL61	Externe Fußzeile VK-Rechnung	VK-Rechnung				V
MSL70	Externer Text VK-Rechnungsposition	VK-Rechnungsposition				V
MSV00	Externer Text Objekt
MSV10	Externer Text Servicevertrag
MSV20	Externer Text Servicevertragsversion
MSV30	Interner Text Serviceauftrag	Fertigungsstruktur Arbeitsgänge							V
MSV40	Externer Text Serviceauftrag	Fertigungsstruktur Arbeitsgänge							V
MZD00	Externer Text Lieferbedingung	Lieferbedingung	V					V
MZP00	Externer Text Zahlungsbedingung	Zahlungsbedingung	V					V

Sie können die Texte, die einem Datensatz hinzugefügt wurden, in einen anderen Datensatz kopieren. Das ist beispielsweise der Fall, wenn: