Schwerpunkte

• Wenn Sie mit Teilgenehmigung bis zum Ende des Monats arbeiten, werden die Stunden, für die Sie verantwortlich sind, angezeigt, sobald bis zum Ende des Monats genehmigt wurde. Sie müssen nicht warten, bis der Mitarbeiter die ganze Woche genehmigt hat.
• Wenn Sie die Stunden genehmigt haben, aber der Manager des ausführenden Mitarbeiters noch nicht, können die Stunden noch geändert werden (beispielsweise vom Manager). Wenn bereits genehmigte Stunden geändert werden, wird Ihre Genehmigung nicht mehr angezeigt und werden Ihnen die Stunden erneut zur Genehmigung angeboten. Wird durch den Manager die Genehmigung rückgängig gemacht, ohne dass dabei die Stunden geändert werden, bleibt Ihre Genehmigung unverändert stehen.
• Wenn Sie der ausführende Mitarbeiter sind, auf den sich die betreffenden Stunden beziehen sind und für die Sie verantwortlich sind, müssen Sie lediglich Ihre Wochenübersicht genehmigen. Die Stunden unter Verantwortlich für werden dann auch sofort genehmigt. Wenn Sie die Genehmigung der Wochenübersichten rückgängig machen, wird auch die Genehmigung unter Verantwortlich für rückgängig gemacht, es sei denn, diese Stunden wurden bereits verarbeitet.
• Wenn Sie der ausführende Mitarbeiter sind von Stunden, für die eine andere Person verantwortlich ist und Sie darüber hinaus keinen Manager haben, ist es möglich, dass die Genehmigung anders angezeigt wird. Das ist bewusst so eingestellt, um zu vermeiden, dass eine Situation entsteht, in der eine Wochenübersicht nie genehmigt werden kann.

  Erläuterung zu Ausnahmesituationen

  Wenn Sie keinen Manager haben und Ihre Wochenübersicht selbst genehmigen, wird in Isah TR die Genehmigung direkt genehmigt unter „Durch Manager genehmigt“.

  Unter Isah Configuration finden Sie allerdings auch eine Einstellung, mit der eine verantwortliche Person erst die Stunden genehmigen muss, bevor der Manager die Wochenübersicht genehmigen darf. Die/der Verantwortliche sieht die Stunden, die sie oder er genehmigen soll, allerdings erst, sobald der Mitarbeiter die eigene Wochenübersicht genehmigt. Der Mitarbeiter kann die eigene Wochenübersicht in diesem Fall jedoch nicht genehmigen, weil dieser Mitarbeiter gleichzeitig Manager ist.

  Diese paradoxe Situation wurde gelöst, indem in diesem Fall die Stunden bereits der/dem Verantwortlichen angezeigt werden, sobald der Mitarbeiter (der auch Manager ist) die Stunden in der Wochenübersicht einträgt. Die Genehmigung der Wochenübersicht durch den Mitarbeiter wird in diesem Fall also nicht benötigt, um die Stunden bei der/dem Verantwortlichen anzuzeigen. Der Mitarbeiter sieht in der Wochenübersicht, dass diese noch nicht genehmigt werden kann, weil ein/e Verantwortliche/r in der Übersicht steht.

• In Isah finden Sie das Fenster Wochenübersichten, in dem die Übersicht der Wochenübersichten von all Ihren Mitarbeitern angezeigt wird. In den Wochenübersichten kann beispielsweise nach Wochen mit Rückstand gefiltert werden, sodass die betreffenden Daten auf alle Mitarbeiter bezogen angezeigt werden können. Dort und im untergeordneten Fenster Stundenpositionen kann man sich einen Überblick über die Verantwortlichen und den Status der Genehmigung durch die Verantwortlichen verschaffen.