Eine Wochenübersicht genehmigen

Wenn Ihre Stunden für die Woche registriert wurden, müssen Sie die Wochenübersicht genehmigen. Damit geben Sie an, dass die Wochenübersicht abgewickelt ist und dass Ihr Manager diese kontrollieren und genehmigen kann. Erst wenn Sie und Ihr Manager die Wochenübersicht genehmigt haben, können die Stunden verarbeitet werden. Wer der Manager eines Mitarbeiters ist, geben Sie in Isah unter den Personaldaten.

Bitte beachten Sie: Hat ein Mitarbeiter keinen Manager, dann muss nur der Mitarbeiter die Wochenübersicht genehmigen. Die Wochenübersicht wird danach unmittelbar zur Verarbeitung in Isah bereitgestellt.

Öffnen Sie das Fenster Meine Wochenübersicht.

Mit diesem Piktogramm genehmigen Sie die Zeiterfassung für die gesamte Woche. Wenn Sie die Wochenübersicht genehmigen, wird dadurch dieses Piktogramm deaktiviert. Sie können die Wochenübersicht auch nicht mehr ändern.

Sobald Sie die Wochenübersicht genehmigen, wird diese an Ihren Manager weitergeleitet. Dieser kann dann die Übersicht auch genehmigen.

Wenn Sie die Genehmigung der Zeiterfassung rückgängig machen, beispielsweise weil Ihr Manager Sie auf ein Problem hingewiesen hat, klicken Sie dann auf dieses Piktogramm. Sie können danach die Stunden korrigieren, speichern und erneut genehmigen.

Sie können die Genehmigung Ihrer Wochenübersicht nur rückgängig machen, wenn Ihr Manager die Wochenübersicht noch nicht genehmigt hat.

Status

Hinweise

Isah TR kann so eingestellt werden, dass nur vollständig erfasste Tage oder Wochen genehmigt werden können. Ist das bei Ihrem Unternehmen der Fall und klicken Sie auf die Schaltfläche, um zu genehmigen, dann erhalten Sie die Meldung, dass Sie nicht genehmigen können, so lange Stunden noch offen sind.
Wenn Sie öfter mehrere Wochenübersichten hintereinander genehmigen, aktivieren Sie die Einstellung Beim Genehmigen die nächste zu genehmigende Wochenübersicht automatisch öffnen. Isah-TR springt dann immer in die nächste Wochenübersicht, die genehmigt werden soll, bis Sie die letzte offene Wochenübersicht erreicht haben.
Ist in Ihrem Unternehmen „Teilweise Genehmigen“ eingestellt, dann ist es manchmal möglich, eine Woche teilweise zu genehmigen, nämlich wenn in der laufenden Woche ein neuer Monat beginnt. Sie können die aktuelle Woche bis zum Anfang des neuen Monats genehmigen, sodass Monatsdaten schnell verarbeitet werden können. Ist diese Funktion eingestellt und fällt ein Monatsende in die laufende Woche, dann sehen Sie neben dem Piktogramm zum Genehmigen einen Pfeil, mit dem angegeben wird, das eine Auswahlmöglichkeit zur Verfügung steht. Klicken Sie auf das Piktogramm, dann haben Sie die Auswahl zwischen dem Genehmigen bis zum Ende des Monats (ein Teil der Woche) und dem Genehmigen der ganzen Woche. Genehmigen Sie nur einen Teil der Woche, dann müssen Sie später noch den Rest der Woche genehmigen.


	An den Farben dieses Piktogramms auf der Wochenleiste können Sie den Status der Genehmigung der Wochenübersicht erkennen. Klicken Sie auf das Piktogramm um den Fortgang der Genehmigung und ggf. die Überstunden anzuzeigen. Auf diese Weise können Sie sehen, wer wann genehmigt hat. Das Piktogramm kann unterschiedliche Farben haben:
		Ist das Piktogramm noch vollständig Hellgrau, dann haben Sie die Wochenübersicht noch nicht genehmigt.
		Ist das erste Häkchen Rot, dann haben Sie einen Rückstand und müssen Sie diese Wochenübersicht genehmigen.
		Ist das erste Häkchen Blau, aber das zweite nicht, dann haben Sie die Wochenübersicht genehmigt, aber Ihr Manager noch nicht.
		Ist das Piktogramm vollständig Blau, dann haben sowohl Sie als auch Ihr Manager die Wochenübersicht genehmigt.