Benachrichtigungen

Es ist jetzt möglich, Benachrichtigungen einzustellen. Zur Verfügung stehen zwei Benachrichtigungsarten:

• Benachrichtigungen, die für das gesamte Unternehmen eingestellt sind, beispielsweise eine E-Mail, die einmal pro Woche an alle Mitarbeiter gesendet wird, die mit der Zeiterfassung im Rückstand sind und
• persönliche Meldungen, beispielsweise um anzugeben, dass ein Urlaubsantrag genehmigt wurde.

Die unternehmensweiten Einstellungen stehen in Isah Configuration und gelten für alle Mitarbeiter. Persönliche Einstellungen können Mitarbeiter unter ihrem Profil (Isah Time Registration for Desktop) oder im Fenster Einstellungen (Isah Time Registration for Smartphone) angeben.

Sie können für die meisten Benachrichtigungen aus E-Mails oder Push-Benachrichtigungen auswählen. Für die Rückstände stehen nur E-Mails zur Verfügung.

Texte und Kontrolle

Isah hat für die unterschiedlichen Benachrichtigungen Standardtexte eingestellt, aber den Inhalt der E-Mails können Sie auch selbst bestimmen. Dazu erstellen Sie unter Basistexte Ihre eigenen Text und wählen diese danach in der Einstellung zu den Benachrichtigungen unter Isah Configuration aus. Beim Erstellen von Texten verfügen Sie über Platzhalter (Placeholders), mit denen Sie die E-Mails personalisieren können. Steht beispielsweise in einem Basistext %employeefirstname%, dann steht in der E-Mail der Vorname des Mitarbeiters.

Mit der Schaltfläche Send reminders for overdue week reports können Sie in Isah Configuration kontrollieren, ob dies korrekt eingestellt wurde. Damit kann das Versenden von Erinnerungsmails manuell gestartet werden. Wenn Sie die Schaltfläche verwenden, kontrolliert Isah Configuration, welche E-Mails versendet werden sollen (an Mitarbeiter und/oder Manager), wobei die Einstellungen auf der Registerkarte Notifications in Isah Configuration berücksichtigt werden. Danach wird eine E-Mail an Personen mit einem Rückstand versendet.