Das Feld Art auf einem Bestellvorschlag zeigt an, welchem Zweck der Bestellvorschlag dient. Für Artikel und Fremdvergaben kann der Bestellvorschlag als Grundlage für eine EK-Anfrage, eine Bestellung oder einen Fertigungsauftrag dienen. Für Werkzeuge können ausschließlich Bestellungen erstellt werden, also wird es sich bei Art in einem solchen Fall immer um eine „Bestellung“ handeln.

Geht es um einen Bestellvorschlag für Artikel oder Fremdvergaben, kann das Feld Art angepasst werden, beispielsweise wenn anstatt einer Bestellung zunächst eine EK-Anfrage vorgelegt werden soll. Wählen Sie zu diesem Zweck Art anpassen im Menü Bearbeiten.

Im Feld Fertigungsauftrag geben Sie an für welchen Fertigungsauftrag die Fremdvergabe erforderlich ist. Im Feld Fremdvergabeposition spezifizieren Sie die Strukturposition, für die die Fremdvergabe benötigt wird.

Diese Felder enthalten den Kundenauftrag und das Angebot, für den/das die Bestellung gilt. Dieses Feld wird automatisch auf der Grundlage des Fertigungsauftragscodes ausgefüllt.

Verwenden Sie dieses Feld, um anzugeben, ob:

• für diese Bestellvorschlagsposition eine separate EK-Anfrage oder Bestellung erstellt werden soll („Nein“)
• diese Bestellvorschlagsposition zusammen mit anderen Bestellvorschlagspositionen in eine EK-Anfrage oder Bestellung aufgenommen werden darf („Ja“)

Das ist das Datum an dem die Artikel von der Fremdvergabe rückgemeldet sein müssen.

Das ist das Datum an dem die Komponenten zum Durchlaufen der Fremdvergabe versendet werden müssen.

In diesem Infofeld können Sie angeben, dass Sie sich den Bestellvorschlag angeschaut haben. Sie können sich anschließend beispielsweise dafür entscheiden, den Bestellvorschlag in eine Bestellung umzusetzen. Dieses Feld wird automatisch aktiviert, wenn Sie die Bestellvorschlagsposition manuell erstellt haben.

Wenn Sie den Bestellvorschlag beurteilt und für gut befunden haben, aktivieren Sie das Feld Genehmigung zur Erstellung einer EK-Anfrage oder Bestellung. Sie können das Feld manuell genehmigen oder Sie können die Verarbeitung Bestellvorschläge genehmigen verwenden. Wenn Sie keine Rechte für diese Verarbeitung haben, können Sie das Feld Genehmigung nicht anpassen.

Ein Bestellvorschlag für Fremdvergaben kann nur genehmigt werden, wenn:

• ein Eingangsdatum eingegeben wurde und dieses Datum nicht in der Vergangenheit liegt
• ein Lieferant eingegeben wurde
• das Feld Menge nicht auf „0“ gesetzt ist/eingestellt ist.

Beachten Sie bitte: Genehmigen Sie eine Position erst, wenn Sie sich davon überzeugt haben, dass sie richtig ist. Von genehmigten Bestellvorschlagspositionen wird nämlich eine EK-Anfrage oder Bestellung erstellt, sobald die entsprechende Verarbeitung ausgeführt wird.

In diesem Feld wird der Benutzercode des Benutzers angezeigt, der die Position erstellt hat. Dies ist ein Infofeld, das Sie nicht ändern können.

Wenn für einen bestimmten Artikel, ein bestimmtes Werkzeug oder eine bestimmte Fremdvergabe von mehreren Benutzern jeweils ein Bestellvorschlag erstellt wurde – beispielsweise weil mehrere Personen einen Bestellvorschlag ermitteln/berechnen ließen - ist im Feld Erster Benutzer zu sehen/erkennen, welcher Benutzer den Bestellvorschlag als erster erstellt hat.

Dieses Feld wird nur ausgefüllt, wenn mehr als eine Bestellvorschlagsposition für denselben Artikel, dasselbe Werkzeug oder dieselbe Fremdvergabe erstellt worden ist.

Das sind Infofelder, die Sie nicht ändern können. Hier wird dargestellt, welcher Artikel in dem angegebenen Fertigungsauftrag gefertigt wird.

Dieses Feld zeigt den Code der Fremdvergabe an, die ausgeführt werden muss gemäß der Position, die im Feld Fremdvergabeposition spezifiziert wurde.

Dies ist ein Infofeld, das Sie nicht ändern können.

Dieses Feld enthält den Lieferantencode des Lieferanten, bei dem Sie die Fremdvergabe aus dem Bestellvorschlag bestellen möchten. Wenn in der Strukturposition im Fertigungsauftrag für diese Fremdvergabe ein Lieferant eingegeben wurde, wird er/dieser in dieses Feld übernommen. Sie können den Lieferanten bei Bedarf noch ändern.

Wenn in dieses Feld kein Lieferant eingegeben wurde, können Sie den Bestellvorschlag nicht genehmigen.

Hier steht die Währung, in der Sie den Bestellpreis angeben. Dahinter steht die Standardwährung Ihres Unternehmens.

Beachten Sie bitte: Wenn Sie die Währung ändern, wird der Bestellpreis nicht automatisch umgerechnet. Diesen sollten Sie selbst anpassen.

Dieses Feld enthält den Bestellpreis der Fremdvergabe. Wenn das Feld Normwerte verwenden in der Strukturposition für Fremdvergaben aktiviert ist, wird der Preis auf Grundlage einer etwaigen geltenden Staffel bestimmt. Wenn keine gültige Staffel gefunden wird, dann wird der Preis aus dem Fenster Fremdvergaben übernommen. Wenn Sie die Menge, den Lieferanten oder die Währung ändern, wird der EK-Preis erneut bestimmt werden. Die Verarbeitung Preis abrufen im Menü Bearbeiten berücksichtigt alle Änderungen, die sich auf den Preis auswirken können. Wenn Sie die Verarbeitung ausführen, wird beispielsweise auch bestimmt, ob ein Preis im Fenster Fremdvergaben geändert wurde.

Wenn Sie die Einstellung Normwerte verwenden nicht nutzen, wird der Einkaufspreis aus der Strukturposition für Fremdvergaben übernommen.

Wenn Sie den Preis nicht in der Standardwährung Ihres Unternehmens angeben, wird hinter diesem Feld die Umrechnung in die Standardwährung Ihres Unternehmens aufgeführt/angegeben.

Hier stehen die Fixkosten, die der Lieferant für die Ausführung der Fremdvergabe in Rechnung stellt. Dabei kann es sich um Rüstkosten, aber beispielsweise auch um Bearbeitungsgebühren handeln. Die Rüstkosten sind unabhängig von der Menge der bearbeiteten Komponenten. Sie werden pro Fremdvergabe lediglich einmal in Rechnung gestellt.