Sie verwenden das Fenster Bestellvorschlag Fremdvergaben für das Eingeben, Anpassen, Genehmigen oder Löschen von Bestellvorschlägen für Fremdvergaben. Genehmigte Bestellvorschläge für Fremdvergaben können Sie in EK-Anfragen oder Bestellungen umsetzen.
Bestellvorschläge erstellen
Die Erstellung von Bestellvorschlägen kann in Isah auf verschiedene Arten stattfinden.
Sie können mit manuell Bestellvorschläge hinzufügen
Sie können Bestellvorschläge mit der Verarbeitung Bestellvorschläge erstellen berechnen.
Wenn Bestellvorschläge für Fremdvergaben berechnet werden sollen, stehen Ihnen die folgenden Verarbeitungen zur Verfügung:
Der erstellte Bestellvorschlag wird in der Bewegungsdatei Bestellvorschlag Fremdvergaben abgelegt. Das ist gleichzeitig die Stelle, an der Sie Bestellvorschläge mit manuell hinzufügen können. Sie fügen selbst eine oder mehrere Bestellvorschlagspositionen hinzu:
wenn kein Bestellvorschlag, dagegen jedoch eine EK-Anfrage oder Bestellung erstellt werden soll
Wenn eine EK-Anfrage oder Bestellung für eine Fremdvergabe erstellt werden soll, die nicht auf dem erstellten Bestellvorschlag steht.
Bestellvorschläge genehmigen
Ein Bestellvorschlag für Fremdvergaben kann nur genehmigt werden, wenn:
ein Eingangsdatum eingegeben wurde und dieses Datum nicht in der Vergangenheit liegt
ein Lieferant eingegeben wurde
das Feld Menge nicht auf „0“ eingestellt ist.
Die Genehmigung geben Sie im Feld Genehmigung an. Solange die Bestellvorschlagsposition noch nicht verarbeitet worden ist, können Sie die Genehmigung rückgängig machen und Änderungen durchführen. Ausschließlich genehmigte Bestellvorschlagspositionen können in eine EK-Anfrage oder Bestellung umgesetzt werden.
Beachten Sie bitte: Genehmigen Sie eine Position erst, wenn Sie sich davon überzeugt haben, dass sie richtig ist. Von genehmigten Bestellvorschlagspositionen wird nämlich eine Bestellung erstellt, sobald die betreffende Verarbeitung ausgeführt wird.
Woher kommen die Feldwerte?
Welche Werte automatisch in den Feldern des Bestellvorschlags Fremdvergaben ausgefüllt werden, hängt von folgenden Faktoren ab:
die Einstellung Normwerte verwenden aktiviert ist und das Feld Menge, Lieferant oder Währung geändert wird. Möglicherweise findet in einem Fall eine andere Staffel Anwendung.
die Verarbeitung Preis abrufen ausgeführt wird, beispielsweise wenn erst ein Preis geändert wird, der im Fenster Fremdvergaben festgelegt wurde.
Das Feld Art auf einem Bestellvorschlag zeigt an, welchem Zweck der Bestellvorschlag dient. Für Artikel und Fremdvergaben kann der Bestellvorschlag als Grundlage für eine EK-Anfrage, eine Bestellung oder einen Fertigungsauftrag dienen. Für Werkzeuge können ausschließlich Bestellungen erstellt werden, also wird es sich bei Art in einem solchen Fall immer um eine „Bestellung“ handeln.
Geht es um einen Bestellvorschlag für Artikel oder Fremdvergaben, kann das Feld Art angepasst werden, beispielsweise wenn anstatt einer Bestellung zunächst eine EK-Anfrage vorgelegt werden soll. Wählen Sie zu diesem Zweck Art anpassen im Menü Bearbeiten.
Im Feld Fertigungsauftrag geben Sie an für welchen Fertigungsauftrag die Fremdvergabe erforderlich ist. Im Feld Fremdvergabeposition spezifizieren Sie die Strukturposition, für die die Fremdvergabe benötigt wird.
Diese Felder enthalten den Kundenauftrag und das Angebot, für den/das die Bestellung gilt. Dieses Feld wird automatisch auf der Grundlage des Fertigungsauftragscodes ausgefüllt.
In diesem Infofeld können Sie angeben, dass Sie sich den Bestellvorschlag angeschaut haben. Sie können sich anschließend beispielsweise dafür entscheiden, den Bestellvorschlag in eine Bestellung umzusetzen. Dieses Feld wird automatisch aktiviert, wenn Sie die Bestellvorschlagsposition manuell erstellt haben.
Wenn Sie den Bestellvorschlag beurteilt und für gut befunden haben, aktivieren Sie das Feld Genehmigung zur Erstellung einer EK-Anfrage oder Bestellung. Sie können das Feld manuell genehmigen oder Sie können die Verarbeitung Bestellvorschläge genehmigen verwenden. Wenn Sie keine Rechte für diese Verarbeitung haben, können Sie das Feld Genehmigung nicht anpassen.
Ein Bestellvorschlag für Fremdvergaben kann nur genehmigt werden, wenn:
ein Eingangsdatum eingegeben wurde und dieses Datum nicht in der Vergangenheit liegt
ein Lieferant eingegeben wurde
das Feld Menge nicht auf „0“ gesetzt ist/eingestellt ist.
Beachten Sie bitte: Genehmigen Sie eine Position erst, wenn Sie sich davon überzeugt haben, dass sie richtig ist. Von genehmigten Bestellvorschlagspositionen wird nämlich eine EK-Anfrage oder Bestellung erstellt, sobald die entsprechende Verarbeitung ausgeführt wird.
Wenn für einen bestimmten Artikel, ein bestimmtes Werkzeug oder eine bestimmte Fremdvergabe von mehreren Benutzern jeweils ein Bestellvorschlag erstellt wurde – beispielsweise weil mehrere Personen einen Bestellvorschlag ermitteln/berechnen ließen - ist im Feld Erster Benutzer zu sehen/erkennen, welcher Benutzer den Bestellvorschlag als erster erstellt hat.
Dieses Feld wird nur ausgefüllt, wenn mehr als eine Bestellvorschlagsposition für denselben Artikel, dasselbe Werkzeug oder dieselbe Fremdvergabe erstellt worden ist.
Dieses Feld enthält den Lieferantencode des Lieferanten, bei dem Sie die Fremdvergabe aus dem Bestellvorschlag bestellen möchten. Wenn in der Strukturposition im Fertigungsauftrag für diese Fremdvergabe ein Lieferant eingegeben wurde, wird er/dieser in dieses Feld übernommen. Sie können den Lieferanten bei Bedarf noch ändern.
Wenn in dieses Feld kein Lieferant eingegeben wurde, können Sie den Bestellvorschlag nicht genehmigen.
Dieses Feld enthält den Bestellpreis der Fremdvergabe. Wenn das Feld Normwerte verwenden in der Strukturposition für Fremdvergaben aktiviert ist, wird der Preis auf Grundlage einer etwaigen geltenden Staffel bestimmt. Wenn keine gültige Staffel gefunden wird, dann wird der Preis aus dem Fenster Fremdvergaben übernommen. Wenn Sie die Menge, den Lieferanten oder die Währung ändern, wird der EK-Preis erneut bestimmt werden. Die Verarbeitung Preis abrufen im Menü Bearbeiten berücksichtigt alle Änderungen, die sich auf den Preis auswirken können. Wenn Sie die Verarbeitung ausführen, wird beispielsweise auch bestimmt, ob ein Preis im Fenster Fremdvergaben geändert wurde.
Wenn Sie die Einstellung Normwerte verwenden nicht nutzen, wird der Einkaufspreis aus der Strukturposition für Fremdvergaben übernommen.
Wenn Sie den Preis nicht in der Standardwährung Ihres Unternehmens angeben, wird hinter diesem Feld die Umrechnung in die Standardwährung Ihres Unternehmens aufgeführt/angegeben.
Hier stehen die Fixkosten, die der Lieferant für die Ausführung der Fremdvergabe in Rechnung stellt. Dabei kann es sich um Rüstkosten, aber beispielsweise auch um Bearbeitungsgebühren handeln. Die Rüstkosten sind unabhängig von der Menge der bearbeiteten Komponenten. Sie werden pro Fremdvergabe lediglich einmal in Rechnung gestellt.