Mithilfe der Verarbeitung Bestellvorschlag erstellen für Fremdvergaben können Sie berechnen lassen, welche Fremdvergaben in einer bestimmten Periode bestellt werden sollen.
Sie finden die berechneten Bestellvorschläge im Modul Einkauf im Ordner Bewegungsdateien. Der Bestellvorschlag ist unverbindlich. Sie bestimmen selbst, was Sie letztendlich aus dem Vorschlag einkaufen.
Unter den Auswahldaten geben Sie an, für welchen Bereich Sie den Bestellvorschlag berechnen möchten. Sie können dazu eine Auswahl aus Fremdvergaben, Kundenaufträgen, Angeboten, Fertigungsaufträgen oder Plan- und Fertigungsaufträgen treffen.
Beim Erstellen von Bestellvorschlägen können Sie die Bestellvorschläge löschen, die sich bereits im Ordner Bewegungsdateien im Modul Einkauf befinden. Hier geben Sie an, ob Sie die Bestellvorschläge löschen möchten und falls ja, ob auch die von anderen Benutzern gelöscht werden sollen.
Wenn Sie das Feld Inklusive genehmigter Bestellvorschläge aktivieren, werden auch genehmigte Bestellvorschläge gelöscht. Aktivieren Sie das Feld nicht, wenn die genehmigten Bestellvorschläge nicht gelöscht werden sollen.
Aktivieren Sie das Feld Bestellvorschläge im (...) Bereich, dann werden nur die Bestellvorschläge gelöscht, die sich innerhalb des betreffenden Bereichs befinden, für die Sie in der aktuellen Verarbeitung neue Bestellvorschläge erstellen.
Anmerkung: Sie dürfen nur Positionen eines anderen Benutzers anpassen, verarbeiten oder löschen, wenn Sie über die betreffenden Rechte verfügen. Wenn Ihrem Benutzernamen diese Rechte nicht zugewiesen wurden, können Sie nur eigene Positionen anpassen, ändern oder löschen.