Dokumente suchen

Mithilfe der Verarbeitung Dokumente suchen können Sie schnell Ihre Dokumente nach verschiedenen Merkmalen und Stichwörtern durchsuchen. So finden Sie schnell das richtige Dokument.

Sie gehen dabei folgendermaßen vor:

1. Aktivieren Sie die Felder, auf deren Grundlage Sie nach einem Dokument suchen wollen. Dabei handelt es sich um Merkmale und Stichwörter, die während der Registrierung der Dokumente (im Fenster Dokumente oder in den Verknüpfungsfenstern. Sie aktivieren beispielsweise sowohl Bezeichnung als Stichwörter , wenn Sie ein Angebot suchen, aber nicht genau wissen, ob der Begriff „Angebot“ in der Bezeichnung oder den Stichwörtern des Dokuments vorkommt.
2. Wählen Sie ein Kriterium, das zutrifft. Wenn z. B. der Begriff „Zeichnung“ in der Bezeichnung vorkommen soll, wählen Sie Enthält.
3. Geben Sie im Feld Suchtext den Begriff ein, nach dem gesucht werden soll, z. B. nach „Zeichnung“ oder „Angebot“. Für die Suche ist die Groß-/Kleinschreibung nicht relevant.

   Zur Suche nach einem Hinweis oder nach Stichwörtern können Sie die folgenden Operatoren verwenden:

   Suchen nach	Operator	Beispiel
   Ein willkürliches Zeichen	_	w_s Zeigt alle Dokumente an, in denen die Zeichenfolge „wes“, „was“ usw. vorkommt.
   Jedes willkürliche Zeichen im angegebenen Bereich	[]	Lo[g,t] Zeigt alle Dokumente an, in denen die Zeichenfolge „log“ und „lot“ vorkommt.
   Jedes willkürliche Zeichen außerhalb des angegebenen Bereichs	[^]	Lo[^g,t] Zeigt alle Dokumente an, in denen die Zeichenfolge „log“ und „log“ nicht vorkommt.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen. In einer Meldung wird jetzt angegeben, wie viele Dokumente gefunden wurden. Außerdem erhalten Sie eine Übersicht über die gefundenen Dokumente. Durch Doppelklicken auf die Ergebniszeilen wird automatisch das Fenster Dokumente geöffnet und das gefundene Dokument ausgewählt.