EK-Rechnungen

Im Fenster EK-Rechnungen erfassen Sie die EK-Rechnungen, die Sie von Ihren Lieferanten erhalten haben. Eine EK-Rechnung besteht aus:

• einem EK-Rechnungskopf, in dem die allgemeinen Rechnungsangaben stehen, wie der Gesamtbetrag, die Umsatzsteuer und der Lieferant, der die Rechnung geschickt hat
• EK-Rechnungspositionen, in denen die Daten der Artikel, Werkzeuge und Fremdvergaben stehen, die auf der EK-Rechnung in Rechnung gestellt werden.

Sie fügen EK-Rechnungen mit dem Fenster EK-Rechnungen hinzu. Die EK-Rechnungen werden automatisch nummeriert.

Tipp: Das Fenster wird schneller geöffnet mit der Voreinstellung „EK-Rechnungen bis zu 2 Jahre zurück“. Damit werden die EK-Rechnungen der vergangenen zwei Jahre angezeigt. Um spezielle Rechnungen abzurufen, beispielsweise alle Rechnungen eines Kreditors, können Sie die Suchvoreinstellung „Nach EK-Rechnungen suchen“ verwenden. Sollen ab und zu alle Einkaufsrechnungen angezeigt werden, auch die älteren, verwenden Sie dann die Voreinstellung „Alle Einkaufsrechnungen“ (das Abrufen aller Daten dauert länger).

Was wird mit der Voreinstellung „EK-Rechnungen bis zu 2 Jahre zurück“ angezeigt?

In welchen Spalten wird mit der Voreinstellung „Nach EK-Rechnungen suchen“ gesucht?

Beachten Sie bitte: Während der Speicherung der EK-Rechnung kontrolliert Isah, ob die Kombination von Kreditorencode und Referenz bereits vorkommt. Das wird auf diese Weise ausgeführt, um zu vermeiden, das Rechnungen von Ihrem Lieferanten doppelt gebucht werden. Wenn die Kombination Kreditor und Referenz bereits vorhanden ist, wird die Meldung angezeigt: „Die Kombination Kreditor und Referenz ist bereits vorhanden. Möchten Sie trotzdem fortfahren?“

Tipp: Im Fenster Codes im Modul Allgemeine Einstellungen wurde festgelegt, auf welche Weise die Codes aufgebaut sind.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie eine EK-Rechnung erhalten, für die mehrere USt-Schlüssel gelten, können diese mit der Schaltfläche USt-Beträge spezifiziert werden.

Wenn Sie die EK-Rechnung und die Positionen hinzugefügt haben, ist die EK-Rechnung erfasst, jedoch noch nicht gebucht. Es wurden damit auch noch keine Journalbuchungen erstellt. Zur Buchung der EK-Rechnung verwenden Sie EK-Rechnungen vorläufig verarbeiten oder EK-Rechnungen endgültig verarbeiten.

Beachten Sie bitte: Wenn Sie eine EK-Rechnung endgültig verarbeitet haben, können Sie diesen Vorgang nicht mehr rückgängig machen. Auf einer verarbeiteten EK-Rechnung können Sie keine Änderungen mehr anbringen. Nur auf der Registerkarte Memo können Sie noch Hinweise aufführen.