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Mit Pivot-Tabellen können Sie gezielt Daten abrufen, die Sie auf leichte und verständliche Weise analysieren können. Das vereinfacht den Vergleich und die Interpretation von Zahlen. Dadurch können Sie fundierte Entscheidungen treffen. Es stehen Ihnen unendlich viele Möglichkeiten zur Verfügung, um selbst den Datensatz zusammenzustellen, so dass Sie eine Übersicht der von Ihnen benötigten Informationen erhalten. Es ist möglich, bestimmte Daten hinzuzufügen, beispielsweise eine Spalte, in der ein Durchschnitt oder zusammengezählte Beträge angezeigt werden. Sie können zwischen einer bestimmten Präsentation der Daten wählen, wie zum Beispiel die Art der Sortierung oder des Layouts. Ihre eigene Datenauswahl, Berechnungsweise und Präsentation ermöglichen eine Vereinfachung der Interpretation der Daten.
In der Pivot-Tabelle werden die Daten der Registerkarte Liste angezeigt, die bei der Aktivierung der Pivot-Tabelle vorhanden sind. Die Anzahl der Datensätze und verfügbaren Spalten hängt von einer gegebenenfalls angewandten Voreinstellung, Filter oder einer Mehrfachauswahl ab.
Pivot-Tabellen können Sie an folgenden Stellen generieren:
Rechte für die Anwendung von Pivot-Tabellen
Wenn Sie Pivot-Tabellen anwenden möchten, müssen Ihnen Zugriffsrechte für das Eingabefenster, von dem aus Sie die Pivot-Tabelle öffnen und für die Pivot-Tabellenanalyse (Programmcode 100009991) zugewiesen werden. Wenn ein Benutzer über keine Rechte für Pivot-Tabellen verfügt, aber dennoch Zugriff auf eine oder mehrere Pivot-Tabellen haben soll, können Sie das unter der/den betreffenden Voreinstellung(en) festlegen. Im Fenster Voreinstellungenaktivieren Sie dann das Feld Pivot-Tabelle. Wenn ein Benutzer ohne Rechte für Pivot-Tabellen von Berichten aus auf eine oder mehrere Pivot-Tabellen zugreifen soll, können Sie das in dem betreffenden Berichtfenster angeben.